Иногда решить проблему в будущем может оказаться куда сложнее, чем в настоящем. В таких случаях лучше дожать, перетерпеть, сделать усилие над собой, но все-таки договориться и не откладывать на потом.
Постпереговорная стадия
Итак, независимо от количества раундов, переговоры закончились, и наступила третья завершающая часть переговорного процесса – постпереговорная стадия. Начинается она обыкновенно с «разбора полетов» прошедших переговоров. По горячим следам формируются отчеты о встречах и заседаниях, анализируются записи бесед, ошибки и успехи.
Профессиональные переговоры, как правило, сводятся к итоговому документу или каким-либо иным соображениям, отраженным на бумаге. Отмечу, что в ходе переговоров договоренности часто протоколируются, записываются, например, секретарем или Переговорщиком, и находят свое отражение в будущих документах и соглашениях.
Обычно устные договоренности не пользуются такой силой, как письменное подтверждение достигнутого согласия. Итак, документы согласовываются на переговорах, а прорабатываются, доделываются и подписываются на постпереговорной стадии.
Как правило, после переговоров проходит церемония подписания итогового документа, соглашения, контракта, которая часто сопровождается различными культурными и светскими мероприятиями, наподобии официального ужина, банкета или торжественного приема в честь укрепления будущего сотрудничества.
После того, как итог обсуждения и результат в зависимости от вида переговоров будет скреплен устным согласием, сделкой, подписанием документа или другими юридическими процедурами, наступает стадия контроля над выполнением договоренностей.
На этом периоде формируется истинное представление о деловой репутации другой стороны и о ее надежности. Если стороны не слишком доверяют друг другу, то еще в ходе переговоров на этапе выработки договоренностей создаются страхующие механизмы: обсуждаются и устанавливаются инструменты, которые способны максимально компенсировать ущерб в случае невыполнения одной из сторон, взятых на себя обязательств.
Если речь идет о переговорах, как о простой форме коммуникации, например, об обращении к товарищу с просьбой отвезти вас в аэропорт, то контроль над выполнением таких устных договоренностей будет сводиться к простому звонку-напоминанию за день до вылета. С профессиональными переговорами все гораздо сложнее. Тщательно изучаются контракты и договоры, порой целый штат юристов, финансистов и прочих экспертов анализируют выполненные обязательства.
В сложных переговорах существует несколько видов последствий, связанных с невыполнением обязательств: финансовые – за невыполнение обещаний сторона наказывается денежным взысканием, правовые – наказание устанавливает суд или текущее законодательство. Бывают и ресурсные последствия, когда за неисполнение обязательств виновная сторона отдает в качестве возмещения ущерба часть своих ресурсов, или, например, в случае признания должника банкротом его имущество продается с аукциона.
При наличии конфликта на постпереговорной стадии, связанного с несоблюдением взятых на себя обязательств, стороны обращаются в суд или принимают другие меры воздействия, например, нанимают специалиста для устранения разногласий, вводят санкции или обращаются за содействием к третьей стороне с просьбой оказать давление.
Из-за нарушений условий договора одной из сторон, постпереговорная стадия может перерасти в новые переговоры.
Например, одна строительная компания страны Х должна была сделать реставрацию архитектурного здания в стране Y, но ее субподрядчик всех обманул и исчез с деньгами заказчика (страны Y). Так как заказ был на правительственном уровне, то государство Y решило на дипломатическом уровне увязать неустойку (долг субподрядчика Х) государству Х. Х, естественно, отказался платить и Y стал блокировать ему любые попытки обновить, поменять или улучшить его дипломатическую недвижимость и условия проживания дипломатов в своей стране.
Пришлось начинать новые переговоры, уже по вопросам недвижимости, а не украденных денег, объясняя нецелесообразность совмещения одного вопроса с другим.
Несколько слов об анализе переговорного процесса, который также относится к территории постпереговорной стадии. Профессиональный Переговорщик всегда анализирует проделанную работу, изучает имевшие место ошибки или сложности, оценивает правильность действий. Анализ переговоров – это устный или письменный отчет, итоговый документ, который подготавливает Переговорщик по окончанию переговоров. Иногда отчет о переговорах может понадобиться клиенту.
Анализ не включает в себя оправданий, почему не получилось то или иное, его целью не является выгородить Переговорщика или успокоить нанявшую его сторону. Это – объективная, непредвзятая и справедливая оценка прошедших переговоров.
Он состоит из нескольких аспектов.
Во-первых, анализируются действия команды в ходе подготовки и непосредственно на переговорах. Оценивается работоспособность, результативность, владение беседой, умение слушать, вовлеченность и другие критерии. Можно по десятибалльной шкале.
Во-вторых, оцениваются действия и поведение другой стороны. Также описываются преграды, с которыми ваша сторона столкнулась в рамках убеждения, может быть, в ходе переговоров открылся ранее неизвестный, истинный интерес другой стороны.
В-третьих, разбираются позиция, тактика и стратегия другой стороны, которые затем сопоставляются с вашим подходом и сравниваются с итоговым результатом.
Также полезно ответить на следующие вопросы. Какие цели ставил ваш оппонент? По каким из них ему удалось достигнуть согласия? Была ли у него зона компромисса? По каким пунктам он уступил? По каким пунктам вы уступили? Какую тактику использовал другой Переговорщик? Как вы ее парировали? Эффективно ли было применение вашей тактики? Удалось ли вам достигнуть заданных целей?
В ходе анализа обязательно определите, правильно ли был установлен истинный интерес партнера, отвечал ли ваш уровень подготовки на предпереговорной стадии реальным условиям. Изучите, что на переговорах пошло не так, как вам хотелось, что не получилось? Проведите объективный разбор полетов, отметьте, что было забыто, какие трудности возникали и как они решались, какие были неожиданности, как вела себя другая сторона, какие были отклонения.
Также проанализируйте затраты, которые понесла представляемая вами сторона в ходе переговоров (средства на подготовку, сбор информации, оплата труда специалистов, организация самих переговоров и т. д.). Сопоставьте затраты с выгодой, появившейся по окончанию переговоров (если вы не проиграли переговоры). Сделайте соответствующие выводы.
Напомню, что анализ вышеизложенных параметров ложится в основу итогового документа – отчета о переговорах, который составляет Переговорщик для дальнейшего эффективного взаимодействия с другой стороной и для передачи своему нанимателю при наличии соответствующих договоренностей. Если обстоятельства такой документ не предусматривают, отчет о переговорах носит устный характер.
В завершение данной главы отмечу, что существует ряд причин и весомых оснований, мешающих другой стороне эффективно вести переговоры и рождающих сопротивление. О некоторых из них я писал, рассказывая о законах социального взаимодействия.
Например, у другой стороны попросту может не оказаться полномочий или ресурсов решить ваш вопрос. Может не быть интереса к совместным делам, сторона может не чувствовать свою выгоду или явное преимущество от сотрудничества. Наконец, между сторонами может возникнуть непреодолимое препятствие. В таких случаях переговоры прекращаются или переносятся!
Иногда решение не представляется возможным в обозримой перспективе, и переговоры откладываются на неопределенный срок.
Например, вы – китайская компания, желающая покупать в России на постоянной основе древесину. Вы обращаетесь в мое лесное хозяйство, а я вам говорю: «Я бы с радостью продал лес, но, к сожалению, правительство установило мне квоту на экспорт. Я еще не выполнил соглашение по текущему контракту со Швецией. Через 8 месяцев у меня закончатся договоры с ее компаниями, и если вы мне к этому времени сделаете стоящее коммерческое предложение, я с радостью буду поставлять лес вам. А пока, многоуважаемые потенциальные партнеры, я вынужден отказать».
