■ получить одобрение определенного курса. В этом случае план может использоваться внутри компании, чтобы получить одобрение, скажем, совета директоров или владельца компании. Этот план управляющие разрабатывают с целью обосновать необходимость выделения ресурсов на реализацию какого-либо проекта. Одобрение плана советом директоров или владельцем будет означать не только возможность получить финансирование, но и их согласие с предлагаемым курсом и готовность нести солидарную ответственность.
Такой план во многом аналогичен плану, разрабатываемому для привлечения капитала, но прогнозы ограничиваются прогнозами прибыли и убытков, денежных потоков и затрат на привлечение необходимого для данного проекта капитала. Раздел «Необходимое финансирование» вам не понадобится, но понадобится специальный раздел под названием «Окупаемость». Поскольку читать этот план будут те, кто хорошо знают вашу компанию, раздел «Компания и ее руководство» включать не надо. Вам придется составить почти такой же полномасштабный бизнес-план, как рассматриваемый в гл. 2, но с небольшими изменениями. Вы должны прочитать все главы этой книги и учесть замечания, касающиеся специфики разработки отдельных разделов плана;
■ повысить эффективность работы компании. Этот план также может использоваться внутри компании, чтобы убедить управленческую команду в жизнеспособности той или иной идеи. Такой план служит не для обеспечения внешнего финансирования или выделения на проект собственных средств. Его предназначение – конкретизировать цели компании, показать, как их можно достичь, и провести тщательный финансовый анализ. Такого рода план директор или владелец компании обычно представляет служащим, чтобы информировать о целях компании и о том, какую роль они должны в этом сыграть. Нередко в таком плане подробно оговариваются обязанности и функции менеджеров или отделов компании. Вам придется составить почти такой же полномасштабный бизнес-план, как рассматриваемый в гл. 2, но с небольшими изменениями. Вы должны прочитать все главы этой книги и учесть замечания, касающиеся специфики разработки отдельных разделов плана;
■ заручиться поддержкой со стороны. Имеется в виду поддержка со стороны поставщиков, клиентов и т. д. Иногда компании хотят получить кредит у своих поставщиков или заключить контракт с крупной компанией либо государственным органом или договор аренды с каким-нибудь землевладельцем. В этой ситуации другая сторона попытается оценить кредитоспособность и жизнеспособность компании, профессионализм ее управляющих. В этом случае полномасштабный бизнес-план, используемый для привлечения капитала, вам не понадобится, так как он содержит слишком много информации.
Оптимальным в этой ситуации будет краткий бизнес-план, содержащий прошлые финансовые показатели компании и информацию о ее истории, деятельности, основных заказчиках и поставщиках, банкирах и консультантах, текущих планах и о том, как вписывается в эти планы данный поставщик или клиент. В таком документе может быть не более пяти страниц. Этот особый вид бизнес-плана должен состоять из следующих разделов: краткое содержание, компания и ее руководство, прогноз прибыли и убытков (в кратком изложении), рынки и конкуренты (краткое описание), производство или оказание услуг (краткое описание), приложения (проверенная аудитором отчетность за последний год).
Одно предостережение. Приступить к составлению бизнес-плана вы можете с одной целью, например, с целью повысить эффективность работы компании, но по ходу дела вы обнаружите, что условия изменились. Например, описывая идею, вы в какой-то момент поймете, что вам не хватит денег на ее реализацию. Тогда целью станет привлечение капитала, а план будет рассчитан совсем на другого читающего. В этом случае вам придется изменить направленность плана и, в какой-то мере, его содержание. Поэтому, составляя план, нужно быть готовым к подобным изменениям.
Надеюсь, теперь вы поняли, что универсального плана для всех ситуаций не существует, что планы различны, поскольку различаются аудитории, которым они адресованы. План, который разрабатывается для обеспечения внешнего финансирования, должен быть гораздо больше по объему, чем краткий бизнес-план, составляемый для информирования клиента или поставщика. Да и процесс его разработки будет другим. До того как вы приступите к работе, вы должны определить, какой именно план потребуется.
Выводы
Из этой главы вы узнали, что:
■ бизнес-план необходим и компаниям, которые не собираются брать кредиты, – хотя бы для того, чтобы сохранить то, чем они уже обладают;
■ бизнес-планы компании составляют на всех этапах существования – становления, роста и зрелости;
■ разработка бизнес-плана дает множество преимуществ, главное из которых заключается в том, что ошибки будут сделаны на бумаге;
■ всегда нужно помнить, для кого и для чего разрабатывается план – от этого зависит, какой именно план необходим.
Глава 2
В поисках совершенного бизнес-плана
Очень важно, что войдет в бизнес-план и как вы и ваша команда его составите. Если вы хотите, чтобы он выделялся из сотен других, то должны убедить читателя, что знаете, что делаете, и отлично разбираетесь в своем деле. В этой главе объясняется, через какие этапы вы должны пройти, какой должна быть структура бизнес-плана, как вы должны подойти к его подготовке и презентации. Прочитав эту главу, вы будете знать все, чтобы написать собственный бизнес-план. Эта глава обязательна для прочтения при составлении любого типа плана.
Что делает план совершенным?
В наказание за мои грехи мне пришлось прочитать огромное количество бизнес-планов в те времена, когда я был консультантом и венчурным капиталистом. И только десяток из них на моей памяти действительно были хорошие, а большинство не производили никакого впечатления. Мне хотелось бы немного рассказать вам, возможно, о лучшем из тех планов, что мне довелось изучать.
Пример из практики
Трем молодым людям не старше 25 лет пришла в голову идея создать ночной клуб в пустующем здании кинотеатра в Галифаксе. Денег и опыта управления у них практически не было. Их отпечатанный на стареньком принтере бизнес-план выглядел довольно скромно и уместился на 25 страницах. Они хотели получить 1 млн ф. ст. в виде инвестиций венчурных фирм и «мягкого кредита» пивоваренной компании. Получив только эту исходную информацию, вы, наверное, подумали: «Никаких шансов – ни денег, ни опыта, ни кредитной истории».
Так что же сделало их бизнес-план беспроигрышным? Их идея была хороша, и я поверил, что они ее действительно реализуют. Анализ рынка они провели практично и обстоятельно: посетили все местные пабы и клубы (анализ конкурентов), чтобы оценить, насколько они загружены и что предлагают; опрашивали молодых людей, чтобы узнать, откуда они, как часто приезжают вечером в Галифакс, почему посещают различные клубы и пабы, что им нравится, а что – нет и каким бы они хотели видеть новый клуб (анализ клиентов).
Анализ рынка показал, что в основном молодые люди приезжали в Галифакс из Лидса и Манчестера. Галифакс был настоящей Меккой для желающих выпить поздней ночью, и среднедушевое потребление алкоголя здесь было выше, чем в любом другом городе этого района. Кроме того, те же люди хотели танцевать, но были недовольны имевшимися в центре города дискотеками.
Идея состояла в том, чтобы создать заведение в лондонском стиле с несколькими разными дискотеками в одном помещении. Планировалось пригласить самых известных диджеев и, конечно, подавать всю ночь еду и напитки – как требовали местные магистраты, без этого ночным заведениям лицензию не давали. Финансовые расчеты показали нулевую прибыль в первом году, скромную – во втором и более чем приемлемую – в третьем и далее. В бизнес-план они включили подробный текущий план работы и расчет затрат на ремонт ночного клуба, чтобы он постоянно оставался современным.
Когда эти молодые управляющие пришли ко мне со своим планом, с ними был человек постарше. Это был отец одного из них, он консультировал начинающих бизнесменов, поскольку как директор крупной компании обладал большим опытом. Наша встреча показала, что все они прекрасно разбираются в своем бизнес-плане, непосредственно участвовали в его разработке и могут ответить на все поставленные вопросы.
Мы приняли решение без колебаний: их план и энтузиазм нас полностью убедили. Однако получить деньги только полдела, главное – выполнить этот бизнес-план. Молодым людям пришлось нелегко, лицензию на продажу напитков в ночное время магистрат предоставил им только через полгода, но они все равно открылись почти в назначенное время. Их затея имела огромный успех, и даже сейчас, 15 лет спустя, я встречаю людей, которые мечтают посетить ночной клуб «Колизей» в Галифаксе.
