Но предпринимательская деятельность – это, как правило, занятие не на один день. При планировании будущей деятельности необходимо дальновидно учитывать и расходы, которых еще нет, но которые могут возникнуть.

Поэтому необходимо обратить также внимание, что АО обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации общества.

В реестре акционеров общества указываются сведения о каждом зарегистрированном лице, количестве и категориях (типах) акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица, иные сведения, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

При небольшом числе акционеров ведение реестра – процесс достаточно простой, и никаких особых оснований для привлечения к ведению реестра владельцев именных ценных бумаг специализированного регистратора не требуется. Поэтому у большинства субъектов малого бизнеса, а ведь мы рассматриваем именно малый бизнес, дополнительных расходов не возникает. Но в случае, если число акционеров превысит 50 лиц, то уже вне зависимости от желания акционеров, а согласно букве закона держателем реестра акционеров общества должен быть регистратор.

Для должностных лиц акционерных обществ возникнет еще одна обязанность.

Выпущенные ценные бумаги, каковыми являются акции, подлежат обязательной государственной регистрации (ст. 19 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).

Государственная регистрация выпусков (дополнительных выпусков) эмиссионных ценных бумаг осуществляется федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг или иным регистрирующим органом, определенным федеральным законом.

Распоряжением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 1 апреля 2003 г. № 03-606/р «О государственной регистрации федеральной комиссией по рынку ценных бумаг и ее региональными отделениями выпусков эмиссионных ценных бумаг» установлен Порядок разграничения полномочий по государственной регистрации выпусков эмиссионных ценных бумаг на территории Российской Федерации между ФКЦБ России и региональными отделениями ФКЦБ России. В соответствии с этим порядком регистрация ценных бумаг эмитента производится в зависимости от географического расположения эмитента в строго установленных отделениях ФКЦБ или самом ФКЦБ.

_ПРИМЕР

_{Для регистрации эмиссии акций акционерному обществу, расположенному в Воронежской области, необходимо обратиться в Орловское региональное отделение ФКЦБ России.}

Государственная регистрация выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг осуществляется на основании заявления эмитента. Регистрация осуществляется бесплатно, и процесс этот несложный, однако по-своему хлопотный, так как при нахождении регистрирующего органа вне места расположения организации при всей простоте процедуры процесс получается непростой.

Малейшая ошибка в заполнении документов обоснованно является поводом в отказе от регистрации. Исправить ее несложно, но для этого уже необходимо ехать в регистрирующий орган в командировку. Можно воспользоваться услугами почты, но для тех, кто регистрируется впервые и не знает особенности регистрации, это окажется длительным процессом. Ведь в этом случае придется отправить документы и дождаться ответа с указанием допущенных ошибок, чтобы иметь возможность их исправить и подать документы заново.

Но и на этом хлопоты не заканчиваются. Ведь просто зарегистрировав юридическое лицо, все равно пока нельзя полноценно работать. Необходимо зарегистрировать и сделать печать, открыть расчетный счет. Впрочем, достаточно многим ПБОЮЛ по роду своей деятельности необходимо иметь печать и расчетный счет, так что эти расходы можно отнести к общим организационным расходам ПБОЮЛ и юридического лица.

Общие организационные расходы на создание ПБОЮЛ и юридического лица

Чтобы изготовить печать, нужно получить разрешение на изготовление печатей и штампов. Как правило, такие разрешения выдает специальный отдел при Комитете по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Для получения разрешения нужно представить 2 экземпляра эскиза печати, а также организационные документы. Как правило, требуется приложить копии свидетельства о государственной регистрации и копии свидетельства о постановке на налоговый учет. Один экземпляр эскиза печати остается в уполномоченном органе, второй с разрешительной отметкой и самим разрешением отдается посетителю. Плата за получение разрешения составляет примерно 200 руб.

Стоимость изготовления печати, конечно, зависит от величины тарифа в той организации, которая специализируется на изготовлении печати и в которую вы обратитесь. Немаловажно и то, какую печать вы хотите. Печать попроще будет и стоить подешевле.

В среднем изготовление печати стоит 300–500 руб. Стоимость открытия расчетного счета колеблется в зависимости от банка достаточно существенно и составляет:

– для ПБОЮЛ от 200 до 500 руб.;

– для юридического лица от 500 до 1 000 руб.

Однако прежде чем открыть счет, в банк необходимо представить пакет документов, среди которых и карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Согласно Инструкции Центрального Банка РФ от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» карточка оформляется на бланке формы № 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93). Глава 7 Инструкции устанавливает, что подлинность собственноручных подписей, обладающих правом первой или второй подписи, может быть удостоверена нотариально. При этом пункт 7.13 этой главы определяет, что карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного сотрудника.

Каких-либо иных способов удостоверения или свидетельствования подлинности подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи, а также возможности представления незаверенной карточки с образцами подписей и оттиска печати Инструкция не предусматривает.

То есть банки, в порядке расширения сервиса своей работы и идя навстречу клиентам, могут производить заверение карточки прямо в банке. Но скорее всего эта процедура также окажется платной.

Итак, будем исходить из того, что карточка должна быть заверена нотариально. Стоимость такого заверения составляет 250 руб. вне зависимости от того физическое это лицо или юридическое.

Таким образом, получим следующую сумму всех расходов:

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Таким образом, если даже не учитывать требования законодательства по ведению бухгалтерского учета для реализации фискальных интересов государства, нужно помнить, что изначально бухгалтерский учет стоит на страже интересов собственника и не вести его вообще попросту глупо.

Другое дело, как вести учет, в каких объемах, какие первичные документы и регистры для этого использовать. Это уже не маловажно, ведь законодательство выдвигает разные требования по ведению бухгалтерского учета ПБОЮЛ и юридическими лицами.

Требования по ведению бухгалтерского учета ПБОЮЛ

Уже исходя из приведенного определения бухгалтерского учета, становится ясно, что требования Закона № 129-ФЗ установлены только для организаций и, следовательно, не обязаны к применению ПБОЮЛ.

Определение бухгалтерского учета трактуется по отношению только к организациям. Аналогичный подход применяется и при формулировании объектов, основных задач и целей бухгалтерского учета. Кроме того, пункт 1 статьи 4 Закона № 129-ФЗ прямо указывает, что закон распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.