Предприниматели нередко испытывают затруднения при документальном оформлении реорганизации предприятий и отражении этих операций в учете, так как подробных нормативных документов, регламентирующих данные вопросы, до сих пор нет.
Процедура оформления и отражения в учете передаваемого имущества при различных видах передаваемого имущества при различных видах реорганизации будет иметь свои особенности. Однако есть общие положения, которыми и следует руководствоваться при проведении реорганизации.
Решение о реорганизации принимает общее собрание акционеров по предложению совета директоров, оформленному соответствующим протоколом. Последний может содержать следующие положения:
• предварительное рассмотрение вопроса о реорганизации действующего предприятия одной из предусмотренных законодательством форм (слияние, выделение, присоединение, разделение и преобразование);
• поручение генеральному директору предприятия заключить предварительный договор с другой стороной на предмет заключения в дальнейшем договора о реорганизации;
• вынесение на обсуждение и принятие решения общим собранием акционеров о проведении реорганизации предприятия посредством утверждения предварительного договора о реорганизации.
Для согласования условий проведения реорганизации предприятия целесообразно заключать нижеприведенный предварительный договор, который позволит сторонам определить порядок и условия осуществления в дальнейшем реорганизационных процедур, а также обеспечить выполнение принятого решения о реорганизации.
После заключения предварительного договора о реорганизации предприятия акционеры (участники) на общем собрании принимают решение о его реорганизации в одной из предусмотренных законодательством форм (слияние, присоединение, выделение, разделение и преобразование). Это решение оформляется протоколом общего собрания.
Поскольку реорганизация предприятия затрагивает интересы кредиторов предприятия и контролирующих государственных органов, реорганизуемое предприятие обязано уведомить их о принятом решении.
В процессе реорганизации в налоговую инспекцию необходимо представить следующие документы:
• при слиянии правопреемник реорганизуемых предприятий представляет передаточный акт, а также копию свидетельства о государственной регистрации реорганизованного предприятия;
• при разделении правопреемники реорганизуемого предприятия представляют передаточный акт, а также копию свидетельства о государственной регистрации реорганизованного предприятия;
• при преобразовании правопреемник реорганизуемого предприятия представляет передаточный акт, а также копию свидетельства о своей государственной регистрации реорганизованного предприятия;
• при выделении снятия с учета в налоговой инспекции реорганизуемого предприятия не требуется, поскольку не влечет за собой полного прекращения деятельности реорганизуемого предприятия.
При реорганизации необходимо провести инвентаризацию имущества реорганизуемого предприятия. Его генеральный директор должен издать соответствующий приказ.
Инвентаризации подлежит следующее имущество:
1) при слиянии – все статьи баланса реорганизуемых предприятий;
2) при присоединении – все статьи баланса присоединяемого предприятия;
3) при разделении – имущество, учтенное на балансе действующего реорганизуемого предприятия по соответствующим частям, определенным и согласованным между новыми предприятиями, создаваемыми на его основе;
4) при выделении – все статьи баланса действующего предприятия, на которых учитывалось имущество, относящееся к деятельности структурного подразделения;
5) при преобразовании – все статьи баланса реорганизуемого предприятия.
Способы создания двухсторонних инвентаризационных комиссий могут быть оформлены как двухсторонним приказом, подписанным руководителями передающей и принимающей стороны, так и приказами с каждой стороны о выделении работников для проведения инвентаризации.
После заключения договора о реорганизации стороны составляют акт приемки-передачи имущества.
В связи с тем, что имущество передается новому юридическому лицу как взнос в уставный капитал, оно никакими налогами не облагается.
Если структурное подразделение продается новому юридическому лицу или действующему юридическому лицу с передачей правопреемственности, то реорганизуемое предприятие все отражает как операции по реализации имущества с уплатой всех полагающихся налогов.
При присоединении реорганизуемое предприятие после подготовки инвентаризационных описей и передаточного баланса заключает договор о присоединении с другим предприятием. Имущество передается по акту приемки-передачи и передаточному балансу в качестве взносов в уставный капитал. При этом в бухгалтерском учете реорганизованного предприятия текущие хозяйственные операции по приемке-передаче имущества не отражаются. Предприятие, к которому присоединено другое предприятие, принятые имущественные ценности, а также источники их образования учитывает путем их присоединения к вступительному сальдо на день приемки по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Если присоединение осуществляется путем продажи реорганизуемого предприятия с передачей правопреемственности, то это предприятие передаваемое имущество отражает по кредиту счетов передаваемого имущества и дебету счетов реализации основных средств и другого имущества, а также по дебету счетов переданных обязательств как правопреемнику с уплатой всех полагающихся налогов.
Предприятие, принявшее имущество присоединенного предприятия за плату, отражает его по дебету счетов имущества и кредиту счетов денежных средств, принятых обязательств и других статей баланса.
При слиянии нескольких предприятий и образовании на их базе нового предприятия (юридического лица) реорганизованные предприятия так же, как и при присоединении, никаких текущих записей по счетам бухгалтерского учета не производят, а передают новому предприятию вместе с актом приемки-передачи имущества, передаточным балансом как взносы в уставный капитал.
Слияние предприятий может быть и в форме покупки отдельных предприятий и принятием правопреемственности и создания на их базе нового юридического лица. В данном случае на счетах бухгалтерского учета будут отражаться операции по реализации имущества у передающей стороны и приобретения имущества у принимающей стороны с уплатой всех полагающихся налогов.
При разделении предприятия и создании на базе отдельно взятого структурного подразделения нового юридического лица предприятие подготавливает всю документацию на передачу имущества по каждому такому структурному подразделению.
В связи с тем, что предприятие реорганизуемое, при составлении разделительных балансов необходимо для каждого структурного подразделения определить размер уставного капитала, состав акционеров (участников) и размер их вклада, приходящийся на данное подразделение, разделить обязательства каждого структурного подразделения для передачи их правопреемнику.
При преобразовании предприятия из одной организационно-правовой формы в другую документация на передачу имущества должна оформляться в полном объеме по всем стадиям процедурных работ, начиная от проведения общего собрания акционеров (участников) и заканчивая составлением акта приемки-передачи имущества новому юридическому лицу. При этом передаточный баланс не составляют и не делают никаких бухгалтерских записей на переданное имущество.
При реорганизации на правопреемников возлагается обязанность по уплате налогов, сборов, а также пеней независимо от того, было ли известно правопреемниками о возникновении задолженности по налогам до реорганизации. Они являются плательщиками всех штрафных санкций, которые были предъявлены реорганизуемому обществу до завершения реорганизации. Обязательства по уплате недоимок по налоговым и финансовым санкциям включаются в разделительный баланс или передаточный акт.
