Конечно, не каждому доступна роскошь иметь такую работу. Но некоторые из этих принципов могут быть применимы и в офисе. Установите специальное время под знаком «Не беспокоить». Распишите ваш день так, что вам никто не будет мешать в те часы, когда вы завершаете самую важную работу. Выделяйте другие часы каждый день, чтобы проводить встречи и принимать телефонные звонки.

Вот где действительно вступает в силу магия управления временем. Вы знаете, что ценность ваших собственных ритмов в том, чтобы иметь возможность делать определённые задачи более эффективно и за более короткое время. Вы работаете умнее, а не тяжелее.

Разрешите мне поделиться ещё некоторыми мыслями об управлении временем. Вот список вещей, которые вам надо принимать во внимание.

Номер один: управляйте днём, или он будет управлять вами. Часть ключа к управлению временем - это просто оставаться на контроле. Вот как обычно происходит: мы начинаем что-то и контролируем ситуацию, но по мере того, как день продвигается дальше, мы начинаем терять контроль. Это как управлять бизнесом. Если вы не будете держать руку на пульсе, ваш бизнес очень скоро начнет управлять вами. Вы должны останавливаться время от времени и говорить: «Подождите! Кто здесь главный?»

Вот хорошая фраза для запоминания: «Некоторые будут хозяевами, а некоторые будут служить». Такова природа жизни, и вы должны постараться, чтобы вы были хозяином. Вы должны управлять днём. Вы должны оставаться на контроле.

Где ключ к тому, чтобы оставаться на контроле? Вы должны всё время иметь с собой написанный список целей. Расставьте приоритеты в своих целях и решите, какие из них важны. Постоянно пересматривайте свои цели, затем сделайте их частью хорошего письменного плана игры.

Имея свой план игры под рукой, постарайтесь отделить главное от второстепенного, действительно важные вещи от вещей, которые вам просто приходится делать. И расставляйте приоритеты. Это главный день или второстепенный день? Соответственно распределяйте своё время. Это важный разговор или второстепенный разговор? У многих людей не очень получается это, и вот почему: они слишком стараются во второстепенных вещах. Они тратят слишком много времени на вещи, которые не считаются, и слишком мало времени на вещи, которые должны считаться.

Вы собираетесь взять телефонную трубку и сделать звонок. Прежде чем делать его, вы должны решить, является ли этот звонок важным или второстепенным. Если это важный звонок, к нему нужно немного подготовиться. Если это второстепенный звонок, то нескольких добродушных шуток, возможно, будет вполне достаточно. Так несколько минут раздумий могут сэкономить вам много времени.

Вторая ступень управления временем такова: не принимайте движение за достижение. Вы, возможно, знаете некоторых людей вокруг вас, которые заняты просто тем, что они заняты. Вы должны быть заняты тем, чтобы быть продуктивными.

Подумайте об этом: человек приходит домой вечером и падает в кресло. Он говорит: «Я весь день бегал, бегал, бегал». Но важный вопрос: «Делая что?» Некоторые люди бегают, бегают, бегают, но на самом деле они просто выписывают восьмёрки. Они не делают особого прогресса. Не принимайте ошибочно движение за достижение. Оцените распорядок вашего дня и посмотрите, нет ли там большого количества потерянного времени, которым вы могли бы распорядиться лучше.

Третий ключ к управлению временем - в хорошей концентрации. Вы должны просто сконцентрироваться на том, что вы делаете в данный момент. Не начинайте ваш трудовой день, пока не подойдёте вплотную к самому бизнесу. Я раньше начинал мой трудовой день в душе. Я пытался составить письмо, находясь в душе. Я ещё не до конца проснулся, и при этом пытаюсь составить письмо. Я обнаружил, что это не работает таким образом. Не начинайте ваш трудовой день за завтраком. Это плохо для семьи, и это не слишком продуктивно.

Концентрация также означает, что по пути на работу вы не думаете о работе. Это опасно. На дороге слишком много машин. Вы можете себе представить, что будет, если каждый водитель будет думать о своей работе? Это будет светопреставление! Вы повсюду будете видеть аварии.

Так что вот, что вам надо сделать. По пути на работу концентрируйтесь на дороге. В душе концентрируйтесь на душе. За завтраком концентрируйтесь на семье. Где бы вы ни были, будьте там. Не будьте где-нибудь ещё. Отдавайте тому, что вы делаете, дар своего внимания. Концентрируйтесь на том, где вы есть.

Четвёртая сущность управления временем - это учиться говорить «нет». Господи, как легко в таком обществе, как наше, говорить «да» слишком часто, перегружать себя обязательствами. А потом приходится делать все эти телефонные звонки и тратить время, чтобы отказаться от всего этого. Не говорите «да» слишком быстро. Лучше сказать: «Я не знаю, смогу ли я это сделать, но я вам позвоню». Гораздо лучше сказать так, чем потом отказываться от своих обязательств.

Один из моих коллег любит говорить: «Не позволяйте вашему рту перегружать вашу спину!». Слишком большое желание угодить может быть опасным. Вы должны ценить себя, свое время, свои пределы. Знать, когда ваше обязательство по отношению к кому-то может привести к тому, что будет отнимать время у вас и вашей семьи. Цените своё личное время, когда вы в уединении. И цените своё время с теми, кого вы любите и кто любит вас.

Это особенно важно, когда дело касается благотворительной деятельности. Я знаю группу предпринимателей, которые очень успешны в своих собственных бизнесах. О них много пишут в прессе. И их буквально заваливают просьбами выполнить разную общественную работу. Они должны принимать пару предложений в месяц посидеть в том или ином благотворительном комитете. Вот как они справляются с этим: они берут все предложения, взвешивают их на предмет временных обязательств и оценивают их на предмет своих возможностей. Затем они голосуют, какие два предложения они примут на следующий месяц.

Вы не можете немедленно говорить «да» предложениям, которые звучат престижно. Вы не можете немедленно говорить «да» социальным функциям, даже если они обещают много удовольствия. Вы должны сказать «может быть» и затем уделить время обдумыванию того, что действительно важно для вас, а что просто отнимет время от ваших амбиций и от вашей семьи.

Будьте всегда готовы сделать одолжение себе и своей семье. Не будьте так готовы сделать одолжение кому-то другому. Оценивайте свои собственные пределы. Вы не обязаны заполнять каждую секунду дня; уделяйте время тому, чтобы ценить то, что вы уже достигли. Уделяйте время тому, чтобы наслаждаться плодами ваших трудов.

Ваш успех должен быть удовольствием. Ценить то, что вы приобрели, и что вы сделали, и кем вы стали - это очень важно. Это важный компонент в том, чтобы питать ваши будущие достижения. Просто знать, что вы закончили всё, что начали делать в этот день. это очень вдохновляет! Именно эти маленькие ежедневные достижения продолжают давать топливо вашим будущим достижениям.

Давайте представим, что вы сегодня вечером разрабатываете завтрашний план игры, и завтра выглядит достаточно лёгким днём. Так что всё, что вы пишите на завтра - это «день расчистки».

Расчистите свой стол от разных мелких бумажек. Напишите все благодарственные записки, которые вы не успели написать за всю неделю. Сделайте несколько телефонных звонков, которые вы давно уже откладываете каждый день на завтра. Это всё мелкие дела. Но тем не менее, именно мелкие дела продолжают обременять вас до тех пор, пока вы не покончите с ними.

Так что вы проводите свой день в состоянии расчистки. Вы приводите в порядок записи, пишите благодарственные открытки, делаете телефонные звонки. Это не великий день. Но в конце дня вы чувствуете, что многого достигли. Почему? Потому что вы позаботились о таком количестве мелких деталей. Именно мелкие детали могут принести большую разницу. Вы чувствуете, что действительно достигли чего-то в этот день, который начался как незначительный.