Фирма «Виккерс» тем временем успела сменить своего представителя в Санкт-Петербурге — 11 января 1904 г. вместо Палтова им стал Ю.К. Миллер. 4 февраля фирма направила в ГАУ подписанное Альбертом Виккерсом и нотариально заверенное обязательство, «имеющее целью предоставить Русскому Военному министерству право изготовлять на казенных или на всяких других заводах в России по выбору русского правительства митральезы Максима или всякие другие пушки той же системы», при следующих условиях: «1.Русское Военное Министерство будет уплачивать Обществу „Виккерс, сыновья и Максим“ с ограниченной ответственностью за право производства вознаграждение в размере восьмидесяти фунтов стерлингов (ф. ст. 80) за каждую штуку (пушку или митральезу), выходящую из казенных или иных русских заводов в готовом для употребления виде, то есть после того, как каждая штука была подвергнута испытанию и принята. Это вознаграждение будет взиматься Обществом „Виккерс, сыновья и Максим“ с ограниченной ответственностью в продолжении десяти лет, считая с того дня, когда первая штука (пушка или митральеза) будет изготовлена и принята после испытания в вышеуказанных заводах. 2. По истечении вышеозначенного десятилетнего срока Русское Военное Министерство приобретает все права производства пушек и митральез Максима и освобождается от уплаты какого бы то ни было вознаграждения Обществу „Виккерс, сыновья и Максим“ с ограниченной ответственностью. 3. В течение трех месяцев со дня подписания настоящего обязательства Общество „Виккерс, сыновья и Максим“ с ограниченной ответственностью обязуется доставить безвозмездно ГАУ:

а. Строительные чертежи с обозначением размеров и с скрепою в трех экземплярах для всех частей и предметов, составляющих митральезу Максима, притом соответственно типу предшествовавших заказов русского правительства, причем допустимые отклонения в размерах предметов и частей орудия также будут указаны.

б. Полную митральезу, подвергнутую опытам, испытаниям и проверке, в качестве модели-типа.

в. Равным образом в течение шести месяцев со дня подписания настоящего обязательства Общество „Виккерс, сыновья и Максим“ с ограниченной ответственностью обязуется безвозмездно поставить ГАУ новую полную серию лекал для проверки изготовляемых предметов.

4. Общество „Виккерс, сыновья и Максим“ с ограниченной ответственностью доставит также подробную номенклатуру всех сортов стали, применяемых при изготовлении его митральез, с механическим результатом и химическим анализом каждого из сортов.

5. В продолжение вышеозначенного десятилетнего срока Общество „Виккерс, сыновья и Максим“ с ограниченной ответственностью обязуется допускать в свои заводы в Англии для необходимого изучения дела делегатов ГАУ, а равно и доставлять и давать все сведения, могущие помочь при ведении производства автоматических митральез Максима в России».

27 февраля 1904 г. Артком ГАУ утвердил отчет об успешном испытании усовершенствованного замка пулемета системы Максима.

Контракт с «Виккерс, сыновья и Максим» в окончательной редакции был подписан 9 марта 1904 г., компенсационные выплаты фирме остались без изменений — 80 ф. ст за пулемет, при том, что общая стоимость каждого пулемета российского производства составляла 942 руб. (99,5 фунтов ст.). Фирма обязывалась в течение трех месяцев поставить в Россию все построительные чертежи и образцовый пулемет, в течение шести месяцев — полные серии лекал и номенклатуру сортов стали. ИТОЗ тут же получил заказ на 175 пулеметов, вопрос стал срочным — 26 января началась война с Японией. Работы по постановке производства возглавил Третьяков. «Виккерс» не торопилась с высылкой образцового пулемета и лекал. В начале июня 1904 г. начальник ИТОЗ Кун попросил прислать на завод пулемет из Офицерской стрелковой школы, а 20 июля распорядился начать изготовление лекал по этому пулемету. Только угроза разрыва контракта заставила англичан 7 августа сдать чертежи и спецификацию, а в октябре прислать образец пулемета.

На март 1904 г. в Южной Маньчжурии было сосредоточено 59 батальонов и 39 эскадронов и сотен русской армии при 140 орудиях и всего 8 пулеметах — в единственной пулеметной роте 3-й Восточно-Сибирской бригады. Кроме того, к началу Русско-японской войны 63 пулемета находились в крепости Порт-Артур, 12 в крепости Владивосток, 8 на Северном Сахалине и 4 на Южном Сахалине. У японцев к началу кампании оказалась одна опытная рота с пулеметами «Гочкис» и одна с картечницами Гатлинга.

Пулеметная рота 3-й Восточно-Сибирской бригады вошла в состав Восточного авангарда под командованием генерал-майора Кашталинского (8 батальонов, 32 орудия и 8 пулеметов), выдвинутого к реке Ялу в районе Шахедзы — Тюренчен — Фынхуанчен. Вскоре этот авангард был усилен и получил наименование Восточного отряда. Этот 18-тысячный русский отряд должен был оборонять Тюренченскую позицию — ряд господствующих над местностью холмов с достаточно удобным обстрелом. Непосредственно у Тюренчена поставили 4 батальона, 8 орудий 2-й батареи 6-й Восточно-Сибирской стрелковой артиллерийской бригады и все 8 пулеметов пулеметной роты.

18 апреля 1904 г. японцы перешли в атаку. Двигались они густыми цепями и были хорошо видны на фоне местности. Пулеметчики, расположенные на левом фланге русской позиции, интенсивным огнем нанесли противнику значительные потери и заставили остановиться перед участком стрелковой бригады, на котором находилась пулеметная рота. Однако под огнем японской артиллерии и перед угрозой обхода превосходящими силами 12-й Восточно-Сибирский стрелковый полк вместе с артбатареей и пулеметной ротой начал отходить от Тюренчена к общему резерву. Отвести батарею не удалось — дорога была под обстрелом японцев. Батарея снялась с передков и открыла огонь с ближайшей дистанции. Пулеметная рота, не желая оставлять артиллеристов в их отчаянном положении, тоже встала на позиции. В этом бою пулеметная рота выпустила около 35 тыс. пуль и, по выражению генерал-майора Кашталинского, «легла костьми». Ценой потери всей матчасти и большей части личного состава артбатарея и пулеметная рота помогли 12-му полку пробиться к своим.

Большие потери нанесли японцам русские пулеметы под Бенсиу и при отражении первого же штурма Порт-Артура. 12 пулеметов, взятые из Владивостокской крепости, составили две пулеметные роты для полевых войск. 4 пулемета привезла с собой на театр военных действий Кавказская бригада. С началом войны на Дальний Восток перебрасывали пулеметные роты из Варшавского округа.

Русские пулеметчики проявили себя в боях за главную Ляояньскую позицию 20–21 августа 1904 г. Имевшиеся здесь укрепления войска старались удерживать до последнего. Пример тому — оборона 21 августа 3-го и 4-го фортов Ляояна, когда уже имелся приказ об отходе. Атаки японцев останавливались в 400 шагах от фортов сильным ружейно-пулеметным огнем. В описании боя рассказывается, как раненые пехотинцы «подносили патроны и воду и набивали ленты пулеметов». Вечером форты очистили по приказу командования.

Ко времени сражения на р. Шахэ 214-тысячная русская Маньчжурская армия имела 32 пулемета, а 170-тысячная японская — 12. Все это — на фронте 90 км. Здесь проявились уже черты будущих позиционных боев, значение ружейного и пулеметного огня на ближних и средних дальностях, в то время как артиллерия решала огневые задачи на больших дальностях. Противники, не в силах продвинуться вперед остановились на занимаемых рубежах и приступили к укреплению позиций в ожидании подкреплений; и оборонительные позиции пока строились бессистемно. Все же русские войска создали несколько линий окопов, соединенных ходами сообщения, создавали узлы сопротивления, окапывали позиции батарей, строили блиндажи и искусственные препятствия.