Для участников соревнований, тренеров, представителей и судей составляется памятка, в которой указываются:

1) место и время работы медицинской и мандатной комиссий;

2) место и время проведения совещаний с представителями и судьями;

3) время и порядок торжественного открытия и закрытия соревнований;

4) адрес столовой и распорядок питания участников;

5) место и время взвешивания участников соревнований;

6) адреса и часы работы мест для тренировок и врачебных кабинетов;

7) адрес и телефон местного комитета физической культуры и спорта;

8) адреса, дни и часы работы местных музеев, выставок;

9) адрес и телефон места расположения участников;

10) адреса и телефоны железнодорожного вокзала, аэропорта, расписание поездов и самолетов.

На третьем этапе подготовки к соревнованиям проводятся:

а) прием и размещение участников;

б) работа мандатной комиссии по допуску участников;

в) общее собрание участников по ознакомлению с условиями соревнований;

г) совещание судейской коллегии.

Прием и размещение иногородних участников и судей, прибывающих на соревнования, осуществляется представителем оргкомитета, отвечающим за встречу, и представителями местных общественных и спортивных организаций. В аэропорту, на вокзалах и в других местах возможного прибытия иногородних участников вывешиваются объявления с указанием адреса, по которому они должны являться. Судьи, прибывающие на соревнования, должны размещаться отдельно от участников.

Допуск к соревнованию осуществляет мандатная комиссия, которая проверяет заявки и документы участников, обусловленные правилами и положением о данных соревнованиях. Ответственность за допуск участников несут главный судья, председатель мандатной комиссии и главный врач соревнований.

Заявка на участие в соревнованиях должна соответствовать установленной форме. При ознакомлении с ней обращается внимание на возраст, спортивный разряд участников (соответствует ли он правилам соревнований, допущены ли они к соревнованиям врачом), проверяется наличие подписи врача, даты и печати врачебно-физкультурного диспансера или другого медицинского учреждения против каждой фамилии. Разрешение врача должно быть дано не ранее чем за 3 дня до начала соревнований, а для иногородних участников – за 3 дня до выезда на соревнование. Особенно тщательно просматриваются врачом (членом комиссии) врачебно-контрольные карты на заявленных тхэквондистов, в которых должны быть подробно заполнены все графы с обязательным заключением окулиста и невропатолога.

При допуске к соревнованиям на каждого тхэквондиста составляется карточка участника на все дни соревнований, заверенная подписями врача, обслуживающего соревнования, и председателя мандатной комиссии, карточка информатора и анкета.

Накануне начала соревнований проводится общее собрание тхэквондистов, тренеров, представителей и судей с обязательным присутствием на нем лиц, отвечающих за проведение данных соревнований. На нем представляется судейская коллегия, объявляются порядок проведения соревнований и заключение мандатной комиссии о допуске команд и участников, уточняются отдельные пункты правил и положения о соревновании, назначаются время и место взвешивания, порядок жеребьевки. Обычно жеребьевка проводится в период взвешивания, за исключением случаев, когда положением предусмотрено рассеивание. На командных соревнованиях жеребьевка проводится до взвешивания или по окончании его. В заключение сообщается порядок официального открытия и закрытия соревнований.

По окончании общего собрания проводится первое совещание судейской коллегии. На совещании уточняется состав судейской коллегии, производится инструктаж, назначаются судьи для проведения взвешивания участников, определяются судьи для работы на даянге.

Судейство соревнований осуществляет судейская коллегия.

Каждый бой судят: судья на даянге, боковые судьи вне даянга.

Главный судья следит за боями, за работой судейской коллегии и в целом за соревнованиями.

Для более квалифицированного судейства надо, чтобы менее опытные судьи работали с более опытными.

Система спортивных соревнований как одна из органических сторон физического воспитания представляет собой социальный механизм массового воздействия общества на формирование нового человека.

Большое воспитательное значение имеют правила спортивных соревнований, представляющие собой важнейшие уставные положения, определяющие необходимый порядок и условия организации и проведения соревнований и регламентирующие поведение, действия участников и судей.

1. Цель и задачи проведения соревнований.

2. Содержание положения о соревнованиях.

3. Формы проведения соревнований.

4. Перечень мероприятий по материальному обеспечению соревнований.

5. Перечень мероприятий по подготовке собственной команды к участию в соревнованиях.

Наиболее эффективным средством воспитания членов секционного коллектива, сохранения контингента учащихся спортивной секции тхэквондо, воспитания индивидуальных психологических качеств через коллектив является летний спортивно-оздоровительный лагерь.

Задачи лагеря:

     ● сплочение коллектива;

     ● социальное воспитание личности коллективом;

     ● социальная адаптация;

     ● общее оздоровление;

     ● расширение диапазона двигательных и умственных умений.

Летние лагеря могут организовываться под различными наименованиями в зависимости от того, какая организация берет на себя основную финансовую нагрузку. К ним могут относиться:

а) оздоровительные лагеря;

б) спортивные лагеря;

в) спортивно-оздоровительные лагеря;

г) оздоровительно-трудовые лагеря;

д) оборонно-спортивные лагеря.

Для организации таких лагерей необходимо проведение ряда мероприятий.

1. Планирование лагеря на уровне какой-либо официальной организации путем введения его в ее годовой план, включая составление сметы расходов.

2. Обеспечение места проведения лагеря:

     ● земельный участок;

     ● подъездные пути;

     ● водоснабжение;

     ● санитарно-гигиенические площадки;

     ● место врача;

     ● фекальные отводы;

     ● отхожие места;

     ● размещение учащихся (спальные корпуса, домики, палатки);

     ● размещение спортплощадок;

     ● оборудование для специализированных занятий.

3. Обеспечение комфортности и безопасности купания (требования к месту купания по берегу и дну).

4. Обеспечение безопасности купания (спасательные плавсредства, плаврук).

5. Обеспечение питанием.

6. В период подготовки к лагерю также необходимо обеспечить его наполнение:

     ● бытовыми объектами (библиотека, просмотровый зал с телевизором, гладильня и т. д.);

     ● спортивным оборудованием;

     ● бытовым инвентарем.

7. Проведение родительского собрания.

Поскольку в настоящее время государственные и общественные организации берут на себя только часть расходов, необходимо проведение родительского собрания не только для инструктажа родителей, но и для их согласия на дополнительную оплату расходов.

Далее необходимо позаботиться об обеспечении проезда к месту лагеря и для возвращения назад, для чего заключается договор с транспортным предприятием.

За два – три дня до отъезда необходимо провести общее собрание детей и родителей.

8. Для руководства лагерем необходимо предусмотреть:

     ● состав руководства лагерем и тренерского состава;

     ● обеспечение дневальной службы;

     ● обеспечение выполнения распорядка дня;

     ● обеспечение охраны лагеря;