В отдельных случаях, с учетом специфики работы, законодательство может предусматривать необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (в частности, личной медицинской книжки, требуемой от лиц, принимаемых на работу по производству, хранению, транспортировке и реализации пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанию и обучению детей, коммунальному и бытовому обслуживанию населения).

Иные документы от потенциального работника трудовое законодательство требовать запрещает.

Прием на работу оформляется приказом или распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Он объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

По требованию работника работодатель должен выдать ему надлежаще заверенную копию приказа или распоряжения.

Индивидуальный предприниматель обязан применять унифицированные формы, установленные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу является унифицированной формой № Т-1.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) предприниматель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (если имеется).

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Если к предпринимателю нанимается человек, только начинающий свою трудовую деятельность, то предпринимателю придется оформить ему как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Если приходится нанимать работника, который потерял трудовую книжку, то предприниматель должен взять у него письменное заявление о выдаче новой трудовой книжки и оформить ее сотруднику.

В случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной, предприниматель вносит записи в трудовые книжки для каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания для прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Тем же постановлением утверждены и правила ведения и хранения трудовых книжек.

Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Если предприниматель оформляет трудовую книжку работнику, до того не имевшему или потерявшему ее, то ему надо вписать:

• фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) работника – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

• образование, профессию, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

В течение того времени, пока работник трудится, предпринимателю придется делать в трудовой книжке следующие записи:

• о выполняемой работе;

• о переводе на другую постоянную работу;

• о квалификации;

• об увольнении;

• о награждении.

Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа предпринимателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Личная карточка имеет унифицированную форму № Т-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Особое внимание нужно обратить на записи, связанные с увольнением работника. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся исключительно в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.

Согласно статье 69 ТК РФ, обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста 18 лет. Однако это далеко не все.

В соответствии со статьей 213 ТК РФ, медицинскому осмотру при приеме на работу, а также периодическим медицинским осмотрам подлежат работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда.

Обратите внимание, что работники, связанные с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (а для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и для предупреждения профессиональных заболеваний.

В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники могут проходить и внеочередные медицинские осмотры.

Разумеется, вряд ли кто будет возражать против такого порядка, ведь не вполне здоровый водитель может слишком дорого обойтись здоровым пассажирам, а это прямо коснется и самого предпринимателя – владельца автотранспорта.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно– профилактических и детских учреждений проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Перечень вредных или опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры, приведен в Приказе Минздравсоцразвития от 16 августа 2004 г. № 83. Там же дан и перечень работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры. В том же приказе дан порядок проведения указанных осмотров.

В случае необходимости, по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров. Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.

Обратите внимание! Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры или обследования, а также психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя, то есть предпринимателя.

Предварительные и периодические медицинские осмотры работников имеют право проводить медицинские организации, имеющие лицензию на указанный вид деятельности.

Работникам, занятым на вредных работах и на работах с вредными или опасными производственными факторами в течение 5 и более лет, периодические медицинские осмотры проводятся в центрах профессиональной патологии и других медицинских организациях, имеющих лицензии на экспертизу профессиональной пригодности и экспертизу связи заболевания с профессией, один раз в 5 лет.