Литмир - Электронная Библиотека
Содержание  
A
A

Параметры самой компании имеют такое же важное значение, как и параметры кандидата. Финансовое положение, стратегия, цели, организационная структура, принятые принципы управления, корпоративная культура, положение на рынке — обо всем этом у вас должна быть информация.

Для удобства давайте разделим главу на две части. Первая поможет облегчить сбор информации об условиях вакансии, вторая — сбор информации для создания портрета гипотетического кандидата, то есть какими навыками, знаниями, практикой и психологическими качествами должен обладать человек, чтобы соответствовать условиям должности. Имея такой портрет, вам легко будет, сравнивая его с каждым соискателем, выявить наиболее «похожего» кандидата. Предлагаем готовые формы, которые нужно распечатать и при необходимости внести изменения или дополнить.

Вакансия

Экспертиза вакантной должности в подразделении
_______________________________
(наименование вакантной должности)

Обоснование необходимости поиска:

______________________________________________
______________________________________________

I. Описание должности

1. Место должности в системе управления (структура предприятия/подразделения):

1.1. Подразделение предприятия, в котором появилась вакантная должность;

1.2. Количество сотрудников в подразделении;

1.3. Кто является непосредственным руководителем, и какой он (личные качества);

1.4. Есть ли непосредственные подчиненные, и какие они (характер команды);

1.5. Роль должности в компании;

1.6. История должности, причины и опыт поиска кандидатов, кто занимал данную должность в последнее время и где эти люди сейчас (в смысле карьерного роста).

2. Цели и задачи данной должности:

2.1. Ключевые цели и задачи подразделения;

2.2. Для достижения каких целей и задач компании необходима данная должность;

3. Описание работы: (См. таблица 1, стр. 27.):

3.1. Существующие функции;

3.2. Перспективные функции;

3.3. Условия и место работы:

3.3.1. Рабочее место;

3.3.2. Наличие технической и информационной базы;

3.3.3. График работы с указанием перерывов, выходных дней и сверхурочных;

3.3.4. Необходимость и длительность командировок;

3.3.5. Срок испытания по данной позиции.

II. Перспективы развития на данной должности

2.1. Перспективы роста на 1 год, 3 года, 5 лет, возможные ступеньки роста;

2.2. Возможные программы по повышению квалификации, освоение новых технологий;

III. Компенсационный пакет

3.1. «Вилка» оплаты труда на данной должности (минимум, максимум);

3.2. Оплата труда на срок испытания;

3.3. Премии, бонусы, порядок их выплаты;

3.4. Предоставление автомашины (если имеет место — марка);

3.5. Компенсация за использование личного автотранспорта (если имеет место — сумма в месяц);

3.6. Возмещение транспортных расходов (если имеет место — сумма в месяц);

3.7. Питание (в денежном выражении);

3.8. Медицинская страховка (стоимость);

3.9. Другие льготы, предусмотренные на данной должности;

3.10. Общая сумма всех предоставляемых льгот в денежном выражении.

Можно воспользоваться упрощенной схемой, ее не нужно распечатывать, достаточно будет по изложенным в ней позициям составить «сочинение на заданную тему»:

1. Описание работы

Название должности:___

Отдел:___

Ключевые задачи отдела:___

Отвечает за:___

Должностные обязанности:___

Подчиняется:___

Проблемы, которые необходимо решить наймом этого человека:___

Результаты, ожидаемые от этого человека:___

Роль в компании (самостоятельная/часть команды): ___

Количество сотрудников в отделе:___

Количество подчиненных:___

Процент командировок от рабочего времени:___

2. Абсолютный минимум требований

Образование (специализация):___

Необходимость второго образования:___

Необходимые курсы, тренинги, сертификаты: Необходимые знания и навыки:___

Навыки работы на компьютере (программы, уровень программиста, пользователя):___

Знание иностранных языков (уровень владения):___

Как иностранный язык будет использоваться в работе:___

Практический опыт работы в должности (в предпочтительных вариантах / срок):___

Пол, возраст:___

Наличие российского гражданства:___

3. Информация о возможном продвижении

Следующая ступенька для этого человека: ___

Долгосрочные перспективы на этой должности: ___

Возможные программы по переквалификации на новые технологии или по повышению квалификации (если да, то какие):___

Положительные моменты работы сотрудника в отделе:___

Возможные мотивирующие факторы на переход сотрудника из другой компании:___

4. Информация о вознаграждении

«Вилка» оклада на этой должности (низшая ставка, средняя, высшая):___

Премии для человека, занимающего эту должность (да/нет):___

Способ выплаты премий:___

Льготы, предусмотренные для этой должности:___

Предоставление автомашины (да (марка) /нет):___

Возмещение дорожных расходов (да (сумма в месяц) / нет):___

Питание (в денежном выражении):___

Медицинская страховка (да (стоимость)/ нет):___

Общая сумма в денежном выражении всех предоставляемых льгот:___

Теперь необходимо привести всю информацию в надлежащий вид, для этого лучше составить два документа. Первый — для того, чтобы опираться на него в работе, — он составляется в свободной, удобной для вас форме. Для опытных «кадровиков», ориентирующихся в коллективе и производственных вопросах, достаточно будет пробежать глазами этот текст. Для начинающих рекомендуем детально изучить все позиции и вписать ответы в нашу форму, предварительно ее распечатав, или пропустив через ксерокс. Второй документ составляется для презентации вакансии соискателю. В нем будут кратко изложены основные позиции, чтобы на собеседовании вы могли четко изложить параметры предлагаемой вами должности, перспективы карьерного роста, дополнительного образования, предлагаемый «соцпакет» и т. п.

Кандидат

Эту таблицу нужно заполнять, опираясь на запрос вакансии (на примере бывшего сотрудника), требования коллектива или собственный опыт. (См. таблица 2, стр. 28.)

Создание портрета кандидата

Необходимо составить портреты идеального и допустимого кандидатов на вакантную должность, в последующем, после проведения всех поисковых мероприятий и обработке полученных данных вы сможете сопоставить полученную информацию о соискателе с экспертным портретом. Эта форма не случайно повторяется в главе СОБЕСЕДОВАНИЕ. На первом этапе, то есть сейчас, эту форму нужно распечатать и заполнить, затем проверить, насколько велико отклонение от идеального к допустимому.

На основании среднего отклонения или крайних характеристик колонку «идеальный» кандидат вы заполните до проведения собеседования, а во время самого собеседования впишете в колонку с данными «допустимого» кандидата фактические качества соискателя. Если предложенное нами содержание таблицы не соответствует вашей вакансии, измените ненужные строчки на более актуальные в обеих главах. (См. таблица 3, стр. 29.)

Кроме вышеописанных позиций у вас могут возникнуть дополнительные узкие, специфические требования к кандидату (если этого требует должность), например, скорость выполнения работы, пунктуальность и т. д. В этом случае вы можете составить для себя список дополнительных требований и уже непосредственно на интервью обсудить с соискателем их выполнение.

4
{"b":"243384","o":1}