Вторая позиция: «пусть все будет без моего участия, или проще говоря «моя хата с краю», вполне вероятно приведет к низкому уровню продаж, или даже к банкротству. Почему? Запомните: только для вас, ваш бизнес является важным и ценным, только вы рискуете собственными средствами и вложениями, для любого наемного персонала (даже самого лучшего профессионального и порядочного) — это всего лишь работа. И каждый из них вправе поменять ее в любой момент, например, найдя наиболее подходящие условия или высокую оплату труда.
Ни один бизнес учебник не скажет вам об этом, но это правда жизни, пусть даже и не очень приятная. Люди приходят в нашу жизнь или работу и уходят, в ней нет ничего постоянного.
Давайте окунемся в прошлое и вспомним, как наши бабушки и дедушки, и в меньшей степени родители работали на одном месте много лет, кто — то начинал со стажера и покидал рабочее место только выходя на пенсию.
Сейчас ситуация на рынке трудоустройства кардинально изменилась.
Люди направлены на поиск себя и раскрытие своего потенциала. Больше не страшно менять работу одну за одной в поиске наиболее комфортных условий или для обретения новых навыков. Все что мы можем предложить друг другу — это опыт и взаимовыгодный обмен на какой — то промежуток времени. Вам, как будущему работодателю, придется подстраиваться и учиться извлекать выгоду из сложившейся ситуации.
Поэтому, впадение в крайности недопустимо. Наилучшим выходом из ситуации будет нахождение золотой середины. Когда вы, зная свой бизнес, его принципы и цели, находите команду, обучаете ее, грамотно распределяете полномочия, но при этом не возлагаете на персонал полное ведение вашего бизнеса, но указываете направление развития и конечно, не рассчитываете на постоянное сотрудничество с каким-либо человеком, помня, что незаменимых людей не бывает.
Совет: изучите все принципы и процессы для функционирования своего бизнеса, только так вы сможете научить свою команду, замечать ошибки, и вовремя исправлять их, создать критерии при подборе персонала и следовать им. Проще говоря: перед тем, как нанимать персонал, вы должны научиться всем процессам самостоятельно. Даже если вы не бухгалтер, и никогда не занимались продажами, не знаете, как работает кассовый аппарат, и как работает магнитная охранная рамка (противокражная система), потратьте время на изучение этих процессов. Никто не предлагает вам осваивать досконально профессию бухгалтера или кассира, но вы должны понимать главные принципы и процессы.
Только так, зная обо всем, вы сможете контролировать и оценивать деятельность своего персонала.
Глава 1. Общие принципы по работе с персоналом
1. Определить позиции, для которых вам нужен наемный персонал.
2. Четко сформулировать (и прописать) обязанности для каждой наемной позиции.
3. Для этих же позиций подготовить критерии оценки.
Поясню: допустим, вы наняли персонал исходя из потребностей вашего бизнеса, распределили обязанности. Прошло определенное количество времени и вам требуется оценить эффективность работы.
На эффективность могут влиять:
— Экономические достижения (увеличение прибыли, сокращение издержек и т. п.).
— Уровень профессионализма сотрудника (например, знание определенных техник для повышения продаж, или наставничество других сотрудников)..
— Дисциплина (соблюдение рабочих графиков, поддержание порядка, следование целям и стратегиям бизнеса)
— Личные качества сотрудника (желание учится, энтузиазм, контактность и общительность, вежливость и т. п.).
4. Обучить персонал (как минимум познакомить его со своими целями, видением, коллекцией. О тренингах, поговорим позже).
5. Создать атмосферу дружественности и взаимовыручки в коллективе.
6. Предоставить конкурентно способный уровень заработной платы, комфортные и безопасные условия труда.
Давайте перечислим основные профессии, с которыми вам, как владельцу бизнеса в сфере моды нужно взаимодействовать:
— Бухгалтер
— Администратор
— Кассир
— Продавец — консультант
— Байер (категорийный менеджер, менеджер по закупкам)
— Мерчандайзер
Так же на разных этапах деятельности вы можете нуждаться в: охранной службе, модели, фотографе, контент менеджере для социальных сетей, PR менеджере, маркетологе. Состав постоянного трудового штата и временного (оказывающие разовые или постоянные услуги) может варьироваться от ваших потребностей, этапов развития бизнеса и его масштабов.
Не будем перечислять на этих страницах должностные инструкции или требования для каждого сотрудника, их вы с легкостью найдете в других доступных источниках, в том числе в Интернете, укажем только основные и необходимые рекомендации при работе с персоналом:
1. Соблюдайте трудовой кодекс вашей страны.
2. Обращайте внимание на опыт сотрудника, особенно на главных позициях. Отсутствие опыта у байера и мерчандайзера, бухгалтера может поставить вас в сложное положение.
3. Уточняйте причину смены рабочего места будущего сотрудника (или наличие долгого перерыва).
4. Ищите единомышленников в сфере моды. Люди, которым интересна данная сфера деятельности с наибольшим энтузиазмом станут частью вашего коллектива, чем те, которым сфера деятельности неважна.
5. Обращайте внимание на тех кандидатов, которые действительно нуждаются или в большей степени заинтересованы в работе. Как правило, они в дальнейшем проявляют себя как дисциплинированные и обязательные сотрудники.
6. Приветствуйте готовность учиться и переквалифицироваться (но не в ущерб вашему бизнесу).
7. Следуете основным требованиям профессии (не нужно объяснять, что бухгалтер должен уметь считать, мерчандайзер оформлять торговый зал и витрину, а продавец — консультант должен быть вежливым и коммуникабельным.
Глава 2. Обязательные тренинги
В момент открытия магазина и в процессе его работы, рекомендуется проводить для персонала ознакомительные и обучающие тренинги.
Такой метод позволяет донести до сотрудников необходимые для работы сведения, поделится знаниями и опытом, сплотить коллектив и проявить заботу и внимательность в качестве работодателя.
Вот основные из них:
1. Знакомство с коллективом
2. Знакомство с коллекцией/брендом
3. Работа с покупателями
4. Общие сведения при работе с одеждой (ткани, цветотипы, типы фигур)
5. Техника и алгоритм продаж
6. Методы повышения продаж
Давайте изучим каждый из них, а затем передадим эти знания своему персоналу.
Тренинг 1. Знакомство с коллективом
Вы узнаете каждого сотрудника задолго до его прихода в коллектив, еще на этапе собеседований. Но приступив к деятельности, новый сотрудник (или все сотрудники на этапе открытия магазина) окажутся среди незнакомых людей и в новой обстановке. Вашей задачей на этом тренинге будет знакомство сотрудников с местом их работы и другими сотрудниками. Представьте людей друг другу, расскажите о каждом сотруднике и его обязанностях. Если вы составили график работы, самое время его представить. Если в вашем рабочем графике подразумевается разделение на смены, представьте друг другу сотрудников, которые в последующем будут работать вместе.
Проведите экскурсию по площади магазина, и подсобного помещения. Расскажите где сотрудники смогут перекусить во время обеденного перерыва. В дальнейшем, вы сможете поручить проведение таких экскурсий администратору магазина (или другому человеку на управляющей должности).
Этот очень простой тренинг подготовит персонал для дальнейшей работы и позволит чувствовать себя более комфортно и уверенно на рабочем месте.
Тренинг 2. Знакомство с брендом/коллекцией
После знакомства с коллективом и рабочим местом, вам необходимо повести тренинг для знакомства с коллекцией и особенностями вашего бизнеса. К такому тренингу стоит подготовиться заранее, здесь не поможет импровизация, которая была возможна в первом тренинге.