Пояснения к форме рассыльной книжки
1. Книжка служит для отсылки и сдачи кому-либо денег, вещей, всяких припасов, пакетов и бумаг под расписку в книжке.
2. В первой графе ставится порядковый номер исходящей бумаги или отправления, во второй графе — месяц и число сдачи, в третьей — кому и что сдано, в четвертой и пятой — сумма рублей, вещей и бумаг или пакетов, в шестой — расписка получателя, при чем в сумме рублей расписываются прописью.
ПРИЛОЖЕНИЕ 26
РАЗДАТОЧНЫЙ СПИСОК № …
1-й роты 1-го стр. полка на выдаваемые предметы вещевого довольствия
| №№ по порядку | Фамилия, имя, отчество | Наименование и количество вещей | Расписка получателей |
| Шинели | Рубах суконных | Шаровары суконные | | | | | | | | | Всего вещей |
| 1 | Иванов Иван Петрович | 1 | 1 | 1 | | | | | | | | | Три | Иванов |
| 2 | Егоров Егор Николаевич | 1 | – | 1 | | | | | | | | | Две | Егоров |
| и т. д. | | | | | | | | | | | | | |
| Итого | 2 | 1 | 2 | | | | | | | | | | |
Командир роты
"…" января 192… года.
Вещевой каптенармус
Пояснения к форме раздаточного списка
1. Номер раздаточного списка ставится порядковый по ротной рассыльной книжке.
2. Раздаточный список составляется вещевым каптенармусом на каждую выдачу предметов вещевого довольствия.
3. В списке во 2-ю графу записываются люди, коим по указанию командира роты подлежат выдаче вещи, а в следующих графах списка указывается, что именно выдается указанным людям.
4. После раздачи подсчитывается, сколько выдано по раздаточному списку, и полученная сумма ставится под словом "итого".
5. Раздаточный список составляется в одном экземпляре и по раздаче вещей подшивается в дело, как документ в расходовании вещей.
ПРИЛОЖЕНИЕ 27
КНИЖКА
чековых требований на продовольствие и фураж "…" роты "…" полка.
КОРЕШОК ТРЕБОВАНИЯ № 1
Отпущено 1 роте 1 стр. полка по числу … человек на … дней хлеба сто шестьдесят пять килограммов, крупы тридцать два килограмма.
Квартермистр
"…" января 192… года
ТРЕБОВАНИЕ № 1
Отпустить на текущую потребность 1 роте 1 стр. полка по числу … человек на … дней хлеба сто шестьдесят пять килограммов, крупы тридцать два килограмма, соли шестнадцать килограммов
Командир роты
м. п.
Каптенармус
"…" января 192… года.
Пояснения к форме книжки чековых требований роты на продовольствие и фураж
1. Книжка служит для истребования от хозяйственной части продовольствия и фуража, необходимого для довольствия роты.
2. Требования заполняются и подписываются командиром роты и продовольственным каптернармусом.
3. Продовольственный каптенармус предъявляет книжку с заполненным требованием квартермистру, который после отпусков продуктов заполняет корешок требования и подписывается на нем. Продовольственный каптенармус расписывается в приеме продуктов на обороте требования, с указанием количества полученных продуктов.
4. Заполненный квартермистром корешок требования служит основанием для записи продуктов в лист о припасах или в книжку фуража.
ПРИЛОЖЕНИЕ 28
ПРИXОДО-РАСXОДНАЯ ТЕТРАДЬ[49]
денег, материалов и припасов «…» роты «…» полка
За … мес. 192… г.
| Месяц и число | Наименование прихода | Деньги | Материалы | Припасы | Расписка получателей |
| Руб. | Коп. | Количество | Весом |
| кг | г |
| Перенос | – | – | – | – | – | – | |
| Янв. 1 | Получено при №… от 25 декабря 192… г. из хоз. части полка | 50 | – | – | – | – | – | |
| Янв. 5 | Получено из Тверского продовольственного магазина овса по требования №… | – | – | – | Кулей 35 | 200 | – | Получил двести пуд. овса в 35 кул. прод. каптен. Александров. |
| Янв. 6 | Получено из Тверского продовольственного магазина крупы по требования №… | – | – | – | Мешков 15 | 50 | – | Получил пятьдесят п. крупы в 10 мешках прод. каптен. Александров. |
| и т. д. |
| Итого в приходе | 50 | – | – | – | – | – | |
| Итого в расходе | 49 | – | – | – | – | – | |
| К 1-му февраля в остатке | 1 | – | – | – | – | – | |
| Командир роты Николаев |
| Итого | – | – | – | – | – | – | |
| Месяц и число расхода | Наименование расхода | Деньги | Расписки получателей |
| Руб. | Коп. |
| Перенос | – | – | |
| Января 2 | Куплено по счету №… 400 граммов чаю | 3 | – | Получил 400 граммов чаю прод. каптен. Александров. |
| Января 3 | Куплено по счету №… 800 килограммов соломы | 25 | – | Получил 800 килограммов соломы прод. каптенармус Александров. |
| Января 15 | Куплено по счету №… 50 килограммов овса | 8 | – | Получил 50 килограммов овса прод. каптенармус Александров. |
| Января 17 | Куплено по счету №… один метр березовых дров | 18 | – | Получил один метр березовых дров прод. каптенармус Александров. |
| Итого | 49 | – | |
| Итого | – | – | |
Пояснения к приходо-расходной тетради денег, материалов и припасов роты
1. Тетрадь выдается командиру роты из хозяйственной части полка для учета денег, выдаваемых ему на расходы по довольствию людей и лошадей, материалов и припасов, в случае нахождения роты в отделе.
2. Командир роты заносит на левую сторону тетради все получаемые им деньги, а также получаемые натурою из довольствующих учреждений материалы и припасы; эти материалы и припасы, которые он получает при помощи должностных хозяйственных лиц своей роты, передает им же под расписку в 9 графе на левой странице. Последние, получив материалы и припасы, записывают их в свои приходо-расходные книжки, которые они ведут по Положению о хозяйстве в роте (эскадроне).
3. На правую страницу командир роты записывает все деньги, которые он расходует. От лиц, у коих командир роты покупает материалы и припасы, он отбирает расписку на счетах их. После этого он вписывает в 1, 2, 3 и 4 графы правой страницы тетради кратко, когда сколько и чего куплено и сколько за это уплачено, а в графе 5 той же страницы отбирает расписки должностных лиц своего эскадрона в получении купленного. Последние, получив эти материалы и припасы, записывают их в свои приходо-расходные книжки, которые они ведут по Положению о хозяйстве в роте (эскадроне).
