4. В графу 3-ю заносится все положенные по табелям предметы артиллерийского довольствия, причем каждый следующий предмет вписывается через 5 строк от предыдущего для записи изменений и состояния за каждую четверть года, что вносится по окончании каждого квартала из приходо-расходной книги артиллерийского имущества.

5. В полковых батареях в табельную книгу артиллерийского имущества вносится лишь то артиллерийское имущество, которое не проводится по книге заведывающего оружием полка, так как в этих батареях ведется "Книга по осмотру оружия и приходо-расходу оружейного имущества".

ПРИХОДО-РАСХОДНАЯ КНИГА

артиллерийского имущества 1-го стрелкового полка с "…" … 192… года

Отделы (1, 2, 3) Сообразно отделам табельной книги артиллерийского имущества

ПРИХОД

РАСХОД

Пояснение к форме приходо-расходной книги артиллерийского имущества

1. Книга — бессрочная.

2. Книга разделяется на отделы сообразно отделам табельной книги артимущества.

3. Состояние обязательно выводится на 1-е число октября, января, апреля и июля и в случае надобности (при большом движении имущества) и на другие более частые сроки. Выводы состояния заверяются к-ром роты (команды, батареи).

4. Книга ведется помощником командира роты (команды, батареи).

КНИГА

огнестрельных припасов управления и батарей … дивизиона

с "…" … 192… года.

Положено:

Наименование … По расчету:

Пояснения к форме книги огнестрельных припасов

1. Книга служит для учета состояния, прихода и расхода огнестрельных припасов.

2. Для каждого наименования припасов (напр. 3-дм. пол. гран. патроны, дистанционные трубки 45 сек., капсюльные втулки, 3-лин. револьверные патроны, бикфордов шнур, порожние 3-дм. патронные ящики и т. д.) отводится отдельная страница книги, и в книге приводится постраничное оглавление предметов.

3. Ведение книги понятно из формы, последняя же графа предназначается — для кратких отметок, откуда предметы прибыли или убыли, а также для других необходимых сведений, напр.: "ск. снар." или "с трубками такой-то марки" и т. д.

4. В батареях и парках графа "состоит" должна быть без подразделений на части.

5. По окончании страницы для какого-либо предмета запись состояния его переносится на очередную свободную страницу, и в оглавлении делается соответствующая отметка. Подписи лицом, ведущим книгу, ставятся в конце каждой страницы, в конце каждого года и под переносами на новую страницу и в новую книгу.

6. Строки "положено" и "по расчету" заполняются только в книге, по коей учитывается боевой комплект (неприкосновенный запас).

Смета Наркомвоен. 192… года § … ст.

Ассигновка от "… " … 192… г. № …

РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ

роты … полка на жалованье командному составу и красноармейцам за … месяц 192… года.

Командир роты

Расчет верен: Делопроизводитель по хозчасти

Выдано на руки … руб. … коп.

Подлежит сдаче на восстановление кредита … руб. … коп.

Приложение доверенностей.

Командир роты

№ …

"…" … 192… года.

Гор. …

В … (Орган финансового контроля)

Пояснения к форме раздаточной ведомости роты на жалованье

1. Раздаточная ведомость служит для истребования от полка и раздачи по ней жалованья.

2. Ведомость составляется в роте, в 2-х экземплярах, передается в хозяйственную часть полка к 10 числу месяца для проверки и отпуска по ней жалованья 15 числа месяца.

3. В ведомость записываются только наличные военнослужащие роты. Из отсутствующих включаются только те, которые состоят на денежном довольствии, т.-е. отсутствующие без выдачи им аттестатов. Прикомандированные показываются в конце ведомости, с указанием, на основании какого приказа и откуда прикомандированы.

4. При составлении ведомости в роте заполняются только первые четыре графы и последняя графа. Графы пятая и шестая, а также надпись под заголовком заполняются в хозяйственной части полка, где ведомость поверяется и верность расчета удостоверяется подписью делопроизводителя.

5. Графа "удерживается" может быть разделена на несколько граф по назначениям удержаний, при чем никаких других удержаний, кроме зачисляемых в доход казны или в депозиты, в ведомости показываться не должно. В графе "№№ приказов" делаются ссылки на приказы, которыми установлен отпуск жалованья: а) при определении на службу, б) при назначении на новую должность и в) при возвращении из отпуска.

6. Жалованье выдается под собственноручные расписки получателей на одном экземпляре, с отметкой в служебных книжках; на втором экземпляре командиром роты в графе 7-й делаются отметки о выдачах.

7. Не позже как через 7 дней по получении жалованья командир роты возвращает казначею оба экземпляра ведомости с доверенностями при первом экземпляре (если были выдачи по доверенностям) и оставшееся невыданным жалованье под расписку в ротной рассыльной книжке.

РАССЫЛЬНАЯ КНИЖКА

"…" роты … полка

на 192.. год