Необходимо побеседовать с человеком в выбранном вами ключе: например, выяснить его отношение к переводу в другое подразделение или исследованию новой области; «совершению трудового подвига по разруливанию какой-нибудь страшно трудной ситуации, требующей участия эксперта».

КВ в этом случае поможет побольше узнать о мотивации сотрудника и, значит, увеличить шансы сохранить его в коллективе.

Легче всего знакомиться с коллективом (или с новым сотрудником) в непринужденной обстановке. Вечеринка подходит для этого как нельзя лучше.

Действительно, когда в коллективе появляется новый сотрудник, события могут развиваться достаточно предсказуемо: если субъект «активен по жизни», то он начинает задавать множество вопросов, просит отвести его в столовую, бухгалтерию, знакомится, приносит фотографии, рассказывает о себе и всячески вовлекает в общение любые «свободные» уши и рты. В итоге он может закрепить за собой славу прилипалы.

Если же новенький робок, то он отмалчивается, стараясь никого не беспокоить. Такое молчание может негативно отразиться на работе, а также на психологическом состоянии человека. В итоге такой молчун может стать изгоем в коллективе.

Существует, конечно, и промежуточный вариант, когда человек легко и безболезненно для себя и окружающих интегрирует в коллектив. Но в течение трех первых месяцев на работе (период адаптации) любой новый сотрудник нуждается в дополнительном внимании и поддержке. И вечеринка в этом случае прекрасное подспорье, ведь в атмосфере свободного общения у робкого есть возможность разговориться, а у болтливого – выговориться; кто-то может в неофициальной обстановке получить обратную связь по поводу своих действий и т. д.

Процесс превращения знакомства в шоу

1. Начать с того, что руководитель произнесет тост «за вхождение в коллектив»[1].

2. Можно подготовить «Негласный Кодекс Компании» и зачитать его в торжественной обстановке.

3. Можно за 1 день до вечеринки предложить новичку подготовить самопрезентацию (короткий рассказ, песню, стих о себе). А в ответ организовать презентацию компании: исполнить частушки о сотрудниках, подготовить дайджест об интересных фактах компании.

4. Еще вариант для реализации на вечеринке: устроить веселый безобидный розыгрыш. Главное – представлять, зачем совершается то или иное действие, и какую реакцию оно может вызвать у участников.

Итак, существует масса причин для того, чтобы регулярно устраивать коллективные «сабантуи» различного характера и направленности, а также масса способов их реализации. Об интересных способах, неординарных идеях и тонкостях организации вечеринок читайте в следующих главах.

Вкратце типичное мероприятие выглядит примерно так: ведущий выходит, приветствует собравшихся и анонсирует предстоящие события.

Развлекательная программа строится из 3–4 блоков по 20–30 минут с перерывами между ними по 15–20 минут. В первых двух перерывах играет музыкальный коллектив (тот же, что и во время сбора гостей), следующие перерывы обычно становятся «танцевальными» – происходит постепенный переход к дискотеке.

В каждом блоке 2–3 номера (в зависимости от «кондиции» присутствующих и продолжительности самих конкурсов). Расположение номеров в блоке неслучайно. Танцевальные номера обычно используются как начало и конец блока, своего рода «занавес». Номера внутри блока расставляются так, чтобы не возникало жанровых наложений. Между номерами работает ведущий, который произносит тосты, предоставляет слово гостям, проводит конкурсы, розыгрыши согласно тематике мероприятия. Остальные блоки будут строиться по подобной схеме, не повторяя ее.

Последний («ударный») блок программы – это нечто особое, то, что должно стать «изюминкой» вечера. Это может быть вручение «главного» подарка виновнику торжества: например, внутри ледяной скульптуры, которая таяла весь вечер, оказывается (основное поздравление виновника торжества, конечно же, происходит в начале вечеринки) праздничный фейерверк или (что становится все более популярным) выступление «звезды» эстрады. Возможно и то, и другое, и третье, однако важно не перестараться. «Много» не всегда значит «хорошо».

В среднем вся программа на банкете, включая перерывы и танцевальные паузы, занимает от 4 до 6 часов. Как показывает опыт, по прошествии этого времени, людям, получившим эмоциональный заряд (и определенный градус), интереснее танцевать и общаться. Часть гостей отбывает домой, самые стойкие держатся до конца, как правило, еще 2–3 часа. Таким образом, общее время мероприятия – 5–6 часов.

Надо сказать, что подобная «развернутая» программа отнюдь не является догмой. Иногда целесообразно остановиться на привлечении 2–3 артистов (или артистических коллективов) и сделать упор на работе ведущего. В каждом конкретном случае структура программы разрабатывается исходя из следующих технических данных:

• повод для празднования;

• место проведения мероприятия;

• количество гостей;

• возраст гостей;

• соотношение: мужчины/женщины;

• социальный статус.

Только при учете всех этих факторов развлекательная программа на банкете может быть успешной.

План развития событий на вечеринке отражает общую тему и идею вечеринки, основные мероприятия и затраты на них. По прочтению плана руководителю, заказчику или самому организатору мероприятия станет прозрачна его цель и результат.

Имея на руках примерную схему событий, вы:

– Застрахованы от большого количества случайностей.

– Повышаете рейтинг самой вечеринки и заказчика.

– Можете управлять групповыми процессами и событиями.

Для написания сценария необходимо иметь в запасе арсенал различных игр и розыгрышей, обдумать оригинальную идею и обыграть ее. Причем здесь необходимо расписать все до мелочей: кто что сказал, кто что ответил, все музыкальные и театральные номера, кто когда выходит и что делает.

Для обыгрывания идеи неплохо вначале определить или придумать атрибуты, ее отражающие. Например, если идея – пляжная вечеринка, то атрибутами могут быть стилизованные в пляжном стиле приглашения (открытка в форме шезлонга, зонтика, панамки), форма одежды и аксессуаров (шорты, элементы купальников, гавайские рубашки, яркие бусы и браслеты), убранство помещения (барная стойка, украшенная цветами, ракушками; стеклянные коробки с песком, в котором растут кактусы, валяющийся пляжный мяч, ракетки для бадминтона и т. д. и т. п.)

Далее необходимо понять и расписать, какое музыкальное сопровождение уместно в данном случае. Стиль музыки (под стать вечеринке) и музыкальное сопровождение специальных действий (например, туш во время вручения подарков).

Следующее действие – написание основной последовательности мини-мероприятий: конкурсов, розыгрышей и т. д. с подробным описанием и указанием имен и персонажей, например:

(Крик из коридора): А кому здесь подарки нужны?

Ведущий (обращаясь к сидящим за столами): Давайте громко ответим!

Сотрудники за столами: Нам! Мне! Сюда!

Открывается дверь. Входит человек в костюме Деда Мороза.

Дед Мороз: Я не ослышался? Сюда завернул? И т. д.

В сценарии неплохо запланировать также перерывы на курение, время выноса вторых блюд и десерта.

Возможно, вам не удастся воплотить все запланированные действия, но к этому необходимо стремиться. Особенно, когда заказаны артисты и различная экзотика типа салютов, взрывов, искусственного снега и ветра, таяние ледяных скульптур и т. д. Тут уж необходимо успеть все, т. к. заказные мероприятия – вещь не дешевая. Поэтому, когда сценарий написан, необходимо прикинуть еще раз – сколько времени все займет и, возможно, что-то сократить или добавить.