– ввести реквизиты банка контрагента (из таблицы), после чего закрыть форму «Банк: Новый» щелчком по кнопке ОК.

– щелчком по кнопке Выбрать указать, что расчетный счет контрагента открыт в «Экспресс-Волге».

Продолжить ввод сведений о расчетном счете ЗАО «Ларден».

Аналогично вводу данных об учредителе ЗАО «Ларден» ввести в справочник «Контрагенты» реквизиты коммерческого банка «Экспресс-Волга» (информация таблицы). Расчетный счет и корр. счет для банка контрагента не указываются.

Ввод информации о контрагентах – физических лицах

Под контрагентом – физическим лицом в «1:Бухгалтерии 8.0» понимаются любые физические лица – сотрудники, поставщики, покупатели, наладчики, предприниматели без образования юридического лица, в общем, все те, с которыми организация вступает в различного рода гражданско-правовые отношения. Физические лица, с которыми организация устанавливает трудовые отношения, регистрируются в специальном справочнике «Сотрудники». Однако сотрудников можно рассматривать и как контрагентов организации. Для этого их надо зарегистрировать в справочнике «Контрагенты».

Ввести данные о физических лицах – учредителях ООО «Надежда» в справочник «Контрагенты».

Алгоритм выполнения:

– при открытой форме «Контрагенты» командой Действия → Добавить (либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов) вывести на экран форму «Контрагенты: Новый».

– на закладке «Общие» справа от поля «Юр./Физ. лицо» открыть список видов контрагентов и вместо «Юр. лицо» выбрать «Физ. лицо». Эта операция приведет к изменению состава реквизитов, подлежащих за полнению на закладке «Общие».

– заполнить форму данными из таблицы, после чего сохранить их по кнопке ОК.

Операция по учету уставного капитала начинается с объявления взноса: перечисления долей зарегистрированного уставного капитала с дебета счета 75.01 в кредит счета 80. В нашем случае, она будет содержать пять проводок (по числу учредителей). Дата проводок определяется датой операции. Распределение долей учредителей определено учредительным договором.

После регистрации новой организации – ООО «Надежда», ее учредители (юридические и физические лица) должны внести в счет уставного фонда деньги наличными и перечислением на расчетный счет.

Согласно учредительным документам уставный капитал ООО «Надежда» составляет 160 000 тыс. рублей.

Доли учредителей распределены следующим образом:

Алгоритм выполнения задания:

16.01.2006 ввести операцию вручную, отражающую в учете формирование уставного капитала ООО «Надежда» (пять проводок).

Контрольная сумма: 160 000 – сумма операции в графе «Сумма операции» списка документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)».

Остановимся более подробно на технологии ввода первой проводки на примере контрагента ЗАО «Ларден».

командой Проводки → Операция (бухгалтерский и налоговый учет открыть список «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)».

Командой Действия → Добавить (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо по команде Добавить контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) открыть форму нового документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)».

В шапке формы ввести:

– «Номер» – оставить «по умолчанию», для чего нажать клавишу Enter;

«от» —16.01.2006;

– «Сумма» – пропустить, будет рассчитана автоматически;

– «Содержание» – Учтен уставный капитал, затем нажать клавишу Enter;

В табличной части на закладке «Бухгалтерский учет»:

– командой Действия → Добавить (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части, либо по команде Добавить контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) открыть строку для ввода первой проводки;

– «Счет Дт» – номер счета дебета 75.01 (выбором из плана счетов либо набором на клавиатуре);

– «Субконто Дт» – субконто по дебету счета проводки – ЗАО «Ларден» (выбором из справочника «Контрагенты»);

– «Счет Кт» – номер счета кредита – 80.01 (выбором из плана счетов либо набором на клавиатуре);

– «Субконто Кт» – первое субконто по кредиту счета – ЗАО «Ларден» (выбором из справочника «Контрагенты»).

«№ журнала» – номер журнала – УК. Затем командой Действия → Добавить (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части, либо по команде Добавить контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры Insert) открыть строку для ввода следующей проводки и повторить ввод данных для второго учредителя. По аналогии ввести все пять проводок. В результате форма должна принять вид, представленный на рисунке.

В налоговом учете формирование уставного капитала не отражается. Поэтому в рассматриваемом примере закладка «Налоговый учет» не заполняется.

После ввода пяти бухгалтерских проводок завершить ввод документа щелчком по кнопке ОК. Окно будет закрыто.

Для ускорения процесса ручного ввода идентичных проводок в программе предусмотрено копирование проводок с последующим корректированием содержания копии. Для этого необходимо установить курсор в строку с проводкой (в любую графу проводки), которая является образцом для копирования, и выполнить одно из следующих действий:

– щелкнуть по клавише F9;

– щелкнуть по пиктограмме → (добавить копированием);

– ввести команду главного меню Действия → Скопировать;

– ввести команду контекстного меню Скопировать.

В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут заполнены данными, взятыми из строки-образца. В нашем случае, в копии необходимо исправить дату, субконто дебетуемого и кредитуемого счетов, а также сумму проводки, остальные реквизиты подтвердить нажатием на клавишу Enter. После выполнения необходимых исправлений можно опять нажать клавишу F9 и корректировать следующую проводку, а можно щелкнуть по экранной кнопке Записать и только после этого приступить к копированию и коррекции новой проводки.

Кнопка Записать предназначена для записи документа без закрытия формы.

Любую проводку любой операции можно найти и просмотреть в Журнале операций.

Чтобы просмотреть проводки конкретной операции надо установить курсор в строку с записью и ввести команду Действия → Перейти → Журнал проводок (бухгалтерский учет) или Журнал проводок (налоговый учет).

Для одновременного просмотра записей об операциях и проводок текущей операции (при работе с Журналом операций) можно пользоваться кнопкой Проводки на панели инструментов. «По умолчанию» в верхней части окна отображаются реквизиты операции, а в нижней – проводки операции.

Для отказа от этого режима следует нажать на кнопку Проводки.

В открытом Журнале операций установить режим одновременного просмотра операции и ее проводок.

Отключить режим одновременного просмотра операции и ее проводок.

Ввести команду просмотра проводок операции от 16.01.2006 (Действие → Перейти → Журнал проводок (бухгалтерский учет).

Закрыть проводки операции.

Ошибки, которые бухгалтер допускает при вводе информации, легко исправить как непосредственно во время ввода, так и после закрытия документа кнопками ОК и Записать. Если документ закрыт, то его надо найти в каком-либо журнале (установить курсор в строку с документом), а затем открыть двойным щелчком мыши, откорректировать и перезаписать, то есть закрыть документ командой ОК. Исправление будет автоматически отражено во всех журналах.