Документы, как известно, имеют премерзкое свойство накапливаться. И чем больше документов, тем труднее в их залежах найти нужный. Электронные документы здесь не слишком отличаются от бумажных. Проблема места для хранения, правда, стоит в этом случае не столь остро. Но проблема поиска остается. На вашем диске хранятся сотни и даже тысячи текстовых документов, страниц Интернета, электронных таблиц, графических и даже звуковых файлов. Попробуйте-ка быстро отыскать среди этой горы информации нужный документ – особенно если вы слабо представляете себе, где он лежит и как называется.

Выход один – воспользоваться поиском, благо в Windows есть собственная искалка, которая (теоретически) может отыскать любой файл по нескольким ключевым словам. Однако стандартный механизм индексации и поиска в Windows изначально работает «спустя рукава», и на быстрый (и главное – успешный) поиск рассчитывать не приходится. Выход Windows Vista должен, как ожидается, исправить положение, ведь в эту операционную систему изначально включена мощная система индексации. Но владельцам Windows XP не стоит унывать, благо существует добрый десяток программ, которые способны решить проблему поиска без перехода на новую ОС.

Еще пару лет назад программы «локального поиска» были в страшном дефиците – несмотря на то, что время от времени появлялись удачные разработки («Следопыт», ЕВФРАТ), они либо быстро сходили со сцены, либо полностью переключались на корпоративный рынок. Единственной поисковой программой, способной корректно работать с русскоязычными текстами, оставалась Ищейка (http:/ www.isleuthhound.com/ru) – именно эта программа и была описана в предыдущих изданиях нашей Энциклопедии.

Но время не стоит на месте – за последние два года на свет появилось несколько новых программ, существенно превосходящих Ищейку, как в скорости индексирования, так и по удобству работы. В их числе – программа SearchInform, программа Архивариус-3000 и украинская diskMETA Pro... Не стоит забывать и о западных разработках, таких как Copernic Desktop

Search, Yahoo Desktop Search и MSN Toolbar Suite (хотя из-за слабой поддержки русского языка использовать их в нашей стране проблематично). Гонка, как видим, завязалась нешуточная, и лидера в ней определить непросто. У каждой из программ есть свои преимущества. Например, Ищейку можно усовершенствовать с помощью дополнительных плагинов, а у SearchInform (http://www.searchinform.com/site/ru/). самый быстрый и качественный движок... Однако если говорить о функциональности и удобстве, то майку лидера, на наш взгляд, можно присудить программе Яndex – Персональный Поиск (http://desktop.yandex.ru).

Загрузить и установить программу вы можете прямо со странички Яндекса, нажав одну-единственную кнопку. После установки программа пропишет свой значок (в виде бордовой буквы Я) в системной области-трее и начнет довольно долгую и кропотливую работу по индексации вашего жесткого диска. Эта операция может занять несколько часов, причем в течение этого процесса вы можете продолжать работу с другими программами. Заметим, что в отличие от других программ никаких «зон поиска» вам создавать не нужно – программа сама проверит все жесткие диски и папки. Впрочем, позднее вы можете легко ограничить круг ее интересов, щелкнув по значку искалки в трее левой кнопкой мышки и выбрав меню Настроить... Радует и то, что все новые документы программа индексирует автоматически (а вот у Ищейки, к примеру, вам пришлось бы постоянно обновлять индекс в ручном режиме).

Искалка от Яндекса занесет в свою базу данных все текстовые документы, почтовые сообщения и даже MP3-файлы (правда, по умолчанию режим их индексации отключен)! Вообще список поддерживаемых форматов у этой программы невелик – всего-навсего десяток форматов (а у SearchInform их больше шести десятков!). Однако в целом это оправдано – все типы офисных документов эта искалка поддерживает, а среднестатистическому пользователю больше и не нужно. Щелкнув по букве Я в нижнем правом углу экрана, вы выведете на экран поисковое окно... И с удивлением обнаружите, что поиск на вашем компьютере практически ничем не отличается от поиска в Сети! С «ищейкой» вы будете общаться с помощью обычного браузера – никаких тебе навороченных окон, ни хитрых настроек... К тому же вы можете использовать «яндексовский» язык запросов и сортировку найденных документов по релевантности и дате создания (об этом мы еще поговорим в разделе, посвященном поиску в Интернете). Кроме того, программа самостоятельно отсортирует список результатов по типу документа – письма будут лежать отдельно от текстов и музыки.

(http://www.openoffice.org; http://www.openoffice.ru)

В отличие от Запада, где в битве за рынок офисных пакетов «ломают копья» в яростной борьбе сразу несколько компаний, в России уже давно смирились с мыслью о том, что «офис» может быть только один, производства всем известной корпорации. Самые «продвинутые» пользователи, конечно же, слышали краем уха что-то о продукции, к примеру, компании Corel, в состав офисного комплекта которой входит и лучший, по признанию специалистов, текстовый редактор всех времен и народов WordPerfect... Но толку от этого не было ни на грош – с тем, что Microsoft Office, установленный в России на каждом первом компьютере, давно стал стандартом «де-факто», смирились не только пользователи, но и производители программ. До сих пор ни одна крупная западная компания, исключая все ту же Microsoft, не представила русифицированного варианта своих офисных пакетов. И это несмотря на то, что в нашей стране имеется довольно большой круг пользователей, с удовольствием бы выбравших пусть менее умелый, зато более дешевый и компактный продукт.

Первой бросила камень в огород Microsoft российская компания «Арсеналъ» со своим «Русским офисом» и, похоже, не прогадала. Однако зияющая ниша на рынке офисных пакетов все равно оставалась полупустой... И заполнить ее решила, имея на то все основания, могущественная корпорация Sun, представившая в 2000 г. первый русский вариант своего бесплатного офисного пакета StarOffice. Покорив пользователей Linux и развившись за несколько лет из простого любительского продукта в профессиональный офисный комплект, StarOffice отправился завоевывать территории других операционных систем. А его проводником (а заодно и новым владельцем) стал могущественный концерн Sun – известный энтузиаст Linux и связанных с ним программных продуктов. Правда, продлилась эта «халява» недолго: уже в 2001 г. Sun объявил, что новая, шестая версия StarOffice будет распространяться на платной основе (в итоге стоимость пакета составила около 70 долл.). Однако перед этим заботливая компания не поленилась приготовить «запасной аэродром» для ценителей бесплатного: коммерция коммерцией, а про совесть забывать не следует. В итоге на свет появился проект OpenOffice.org, а в мае 2002 г. – и первая версия одноименного пакета. На самом деле разница между бесплатным OpenOffice и платным StarOffice была минимальна – пакет от Sun отличался лишь наличием дополнительных шрифтов и шаблонов, а также присутствием программы для работы с базами данных. Остальные же компоненты были одинаковы в обоих вариантах – неудивительно, ведь создавались они на основе одного и того же ядра!

При своем относительно малом объеме (50 Мб) OpenOffice включает в себя полный ассортимент продуктов для офисной работы:

Writer – текстовый редактор, кое в чем способный посоревноваться на равных с Microsoft Word. В частности, во Writer значительно лучше, чем в Word, реализована работа со стилями – их можно выбирать из «плавающей» панели стилей в правой части экрана, а внесение любых изменений в стиль становится делом пары секунд. Кстати, библиотека стилей, включенная в Writer, превосходит аналогичную в Word. Меню Writer на первый взгляд (да и на второй тоже) практически не отличается от «вордовского», так что переходить от одного продукта к другому можно без малейшего труда. Да и ассортимент основных функций у обоих редакторов схож: автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии (стилистический модуль и тезаурус у Writer отсутствуют), автозамена... В полуавтоматическом режиме возможно создавать списки литературы, указатели и оглавления, помечать важные элементы текста специальными закладками... Вот только у Writer все эти функции, на мой взгляд, более доступны, в то время как в Word некоторые из них загнаны в меню третьего-четвертого уровня...