Командир роты отвечает за состояние роты не только в строевом, но и в хозяйственном отношении. Он обязан поддерживать боевую готовность роты, заботиться о надлежащем содержании, уходе, сбережении и смазке оружия; поверять не менее 4 раз в году все имущество роты; избирать кандидатов на хозяйственные должности, представлять их на утверждение помощника командира полка по хозяйственной части и наблюдать за их деятельностью. По всем вопросам, относящимся к хозяйству роты, командир ее сносится с помощником командира полка по хозяйственной части и выполняет все указания последнего.

Ближайшим сотрудником командира по хозяйству является старшина, на которого возлагается наблюдение за исправностью имущества, как находящегося на руках у красноармейцев, так и хранящегося в ротной кладовой. На нем же лежит забота о доброкачественном питании красноармейцев роты, своевременное истребование и удовлетворение роты всем' положенным довольствием, а также руководство всей отчетностью роты и должностными лицами роты, состоящими в непосредственном у него подчинении. К таковым относятся:

1. Оружейный каптенармус, ведающий приемом, хранением, выдачей и сдачей в починку оружия, огнестрельных припасов, а также материалов, для чистки и смазки оружия, равно как и ведением отчетности по артиллерийскому довольствию.

2. Вещевой каптенармус, заведывающий всем имуществом роты и отчетностью, а также и вещевым довольствием.

3. Продовольственный каптенармус[46], ведающий приемом, хранением и выдачей продовольствия, топлива, осветительных припасов и подстилочных принадлежностей, а также отчетностью; он выдает продукты: 1) для приготовления пищи повару, который избирается общим собранием красноармейцев роты открытым голосованием, при чем рота избирает из своей среды четырех кандидатов, по возможности знакомых с кулинарным делом, а командир роты одного из них назначает поваром, а другого заместителем, обоих сроком на полгода, и 2) взводным раздатчикам, на обязанности которых лежит раздача красноармейцам на руки хлеба, чая, сахара, мыла и других продуктов. Раздатчики избираются общим собранием взвода открытым голосованием сроком на один месяц.

4. Ротный писарь ведет всю канцелярскую работу роты, хранит дела, документы и канцелярское имущество.

Все должностные лица роты по хозяйству, кроме взводных раздатчиков, освобождаются от нарядов на службу и учебных занятий. За неправильные действия по заведыванию хозяйством они несут ответственность в дисциплинарном и судебном порядке.

Наблюдение за состоянием ротного имущества возлагается также и на строевых начальников. Так, командир взвода обязан не менее одного раза в две недели осматривать обмундирование, обувь и снаряжение, своего взвода а также конское снаряжение; не реже одного раза в месяц— сверять обмундирование и снаряжение, находящееся на руках, с записью в служебной книжке; следить за целостью и сохранностью инвентаря и постельной принадлежности; иметь надзор за исправным содержанием и правильностью чистки оружия, подробно осматривая последнее не менее двух раз в месяц.

Помощник командира взвода наблюдает за целостью и исправным содержанием подчиненными состоящего на них оружия, обмундирования, обуви и снаряжения и следит за правильностью их хранения; ведет учет имуществу взвода; не менее раза в неделю осматривает оружие, людское и конское снаряжение; неисправное сдает немедленно оружейному каптенармусу и вещевому каптенармусу для отправки в мастерские.

Командир отделения обязан наблюдать, чтобы обмундирование, обувь, снаряжение и оружие своего отделения были в исправности и чистоте; чтобы красноармейцы не занашивали белья и не держали его долго в грязном состоянии; не менее раза в неделю осматривать конское снаряжение; следить, чтобы все выдаваемое красноармейцам своевременно заносилось в служебные книжки; следить за целостью и сохранностью инвентаря и постельной принадлежности; ежедневно поверять состояние оружия и лично руководить его чисткой; принимать и осматривать оружие, оставляемое убывающими красноармейцами.

Денежное довольствие. По денежному довольствию в роте составляется раздаточная ведомость на жалованье (прил. 24), которая составляется в 2 экземплярах на наличный состав военнослужащих к 10 числу и представляется не позже этого числа в хозяйственную часть, где делопроизводитель поверяет ее и скрепляет своею подписью (пр. РВС СССР 1926 г. № 630; 1925 г. № 817 и 1923 г. №№ 2649 и 2809). О сумме и дне выдачи объявляется в приказе по полку, и командир роты получает деньги под расписку в полковых книгах у казначея. После этого командир роты раздает жалованье на руки каждому красноармейцу под его собственноручную росписку в раздаточной ведомости; при этом расписываются таким образом, чтобы количество рублей было написано прописью, а копейки — цифрами (за неграмотных расписываются уполномоченные лица). День получения и размер выдачи отмечается в служебных книжках красноармейцев[47]. Не позже 7 дней остаток невиданных денег с обоими экземплярами раздаточной ведомости сдается казначею под расписку в ротной рассыльной книжке (прил. 25).

При переводе в другую часть, отправлении в продолжительную командировку и т. п. из хозяйственной части полка выдается аттестат на жалованье.

Материальное довольствие. Все предметы материального довольствия получаются ротой из полка натурой по расчетам, объявленным в приказе по хозяйственной части полка.

Обозно-вещевое довольствие отпускается в роты по списочному числу людей, на замену вещей, выслуживших табельные сроки и пришедших в негодность. Поступившее имущество немедленно записывается вещевым каптенармусом на приход в книжку лицевого счета вещевого, обозного и технического имущества роты (прил. 17). В роте вещи клеймятся ротным клеймом, а при выдаче на руки каждый красноармеец подписывает свою фамилию, имя и личный номер на шинели, рубахе, шароварах, шлеме, фуражке и сапогах. Вещи раздаются каптенармусом в присутствии командира роты по раздаточному списку (прил. 26), в котором красноармейцы расписываются в получении вещей; кроме того, в служебных книжках делается отметка о дне выдачи и количестве вещей. Все невыданные вещи хранятся в ротной кладовой.

Вещи, поступившие с переведенными в роту красноармейцами, осматриваются на них каптенармусом, в присутствии командира роты, и записываются на приход в книжку лицевого счета, согласно арматурного списка (прил. 16), принесенного красноармейцем. Если число вещей или качество их не сходится, то в арматурном списке командир роты делает отметку и отправляет список при рассыльной книжке в хозяйственную часть полка. Если бы красноармеец прибыл без арматурного списка, то таковой должен быть составлен в роте.

При выдаче на руки новых вещей старые отбираются и заносятся каптенармусом в сдаточный список. Согласно этого списка каптенармус выписывает вещи в расход, а копия его вместе со сданными вещами представляется в хозяйственную часть полка. Красноармейцы, увольняемые в долгосрочный отпуск и запас, снабжаются теми предметами обмундирования, белья и обуви второго срока, кои состояли на них в носке в момент увольнения; постельные принадлежности, кожаное обмундирование, специальная одежда и снаряжение не выдаются. При увольнении красноармейца до 6-месячного срока пребывания на военной службе казенное обмундирование не выдается, и такой красноармеец увольняется в собственной одежде, в которой он пришел на службу. В кратковременный отпуск красноармейцы увольняются в казенном обмундировании, заносимом в арматурный список; по возвращении из отпуска обмундирование сверяется с арматурным списком; за растрату виновные привлекаются к судебной ответственности. При направлении красноармейцев в госпиталь они снабжаются второсрочным обмундированием, в каковом увольняются из госпиталя обратно в свою часть или в отпуск по болезни.