Командиры отдельных артиллерийских частей обязаны ежегодно весной и осенью лично поверять состояние боевых комплектов и о результатах объявлять в приказе.

Имущество негодное и не подлежащее сдаче реализуется частями самостоятельно с обращением сумм в хозяйственный фонд.

Все запасы, содержащиеся как в войсках, так и в артиллерийских складах и предназначенные для снабжения армии по штатам военного времени и для ведения войны, составляют запасы военного времени. Порядок содержания, хранения и освежения их устанавливается особой инструкцией, изданной артиллерийским управлением.

Особого внимания требует хранение огнестрельных и взрывчатых припасов. Для этого составлены правила и инструкции на основании многочисленных, подробных и длительных научных и опытных исследований.

Помимо сохранности от порчи предметов артиллерийского довольствия, каждое малейшее нарушение правил хранения их может повести не только к крупным убыткам, но и к катастрофе, с неизбежными при этом человеческими жертвами.

Учет артиллерийского имущества производится по: 1) книге заведывающего оружием, 2) книге лицевых счетов рот, 3) книжке прихода и расхода оружия (прил. 19), 4) книжке по осмотру оружия (прил. 20), 5) книге починки оружия и 6) книге инструмента, приборов и материалов оружейной мастерской; на каждый пулемет и орудие ведется формуляр, в котором указываются: особенности, служба, повреждения, число выстрелов за время службы, поверка боя и результаты осмотров.

1. В кавалерийском полку хозяйство и отчетность ведутся на основании правил, установленных для стрелкового полка. Особенность заключается лишь в том, что ветеринарный врач является ответственным за ветеринарно-санитарное и ветеринарно-лечебное дело части. На нем лежит забота о своевременном пополнении, правильном расходовании и хранении ветеринарного имущества и хозяйственного инвентаря ветеринарного лазарета и учебной кузницы.

2. В артиллерийском полку или отдельном артиллерийском дивизионе к обязанностям помощника командира полка по хозяйственной части относится надзор за исправным состоянием и надлежащим хранением предметов артиллерийского снабжения. Заведывание материальной частью и всем артиллерийским имуществом возлагается на старшего артиллерийского техника, который несет обязанности заведывающего оружием и, кроме того, наблюдает за состоянием боевого комплекта, производством лабораторных работ, а также руководит исправлением предметов артиллерийского довольствия в находящейся в его ведении мастерской и технической деятельностью младшего артиллерийского техника (где таковой положен), являющегося его ближайшим помощником и ведущего делопроизводство и отчетность по артиллерийскому довольствию.

Для выдачи, приема и хранения имущества имеется артиллерийский каптенармус, подчиненный старшему артиллерийскому технику. На квартермистра возлагается заведывание обозом, упряжью, фуражем, мастерскими (кроме артиллерийской). Ему подчинен фуражир.

Для учета имущества ведутся: 1) табельная книга артиллерийского имущества батареи (прил. 21), служащая для учета состояния, прихода и расхода имущества по кварталам; 2) приходо-расходная книга артиллерийского имущества (прил. 22), служащая для учета поступления и убыли имущества, кроме огнестрельных припасов (цирк. НКВМ 1925 г., № 116); 3) книга огнестрельных припасов (прил. 23); 4) книга починки артиллерийского имущества; 5) книга инструмента, приборов и материалов артиллерийской мастерской; 6) книжка по осмотру оружия (прил. 20).

3. В артиллерийском парке хозяйство ведется применительно к артиллерийскому дивизиону, а в патронном резерве — как в роте.

4. В броневых частях для ведения хозяйства по специальному имуществу имеются делопроизводители, техники, механики и технические каптенармусы. Учет имущества ведется — как в саперном батальоне, а артиллерийского имущества — как в артиллерийском дивизионе.

5. В железнодорожном полку заведывание техническим имуществом возлагается на начальника технической части, пользующегося правами помощника командира полка и ответственного за состояние этого имущества. Помощник его несет обязанности, возлагаемые на него начальником технической части. Последнему подчинен также командир технической роты, руководящий хранением, учетом, ремонтом и изготовлением имущества. Командиру этой роты подчинены: его помощник и заведывающий складами материальной службы; первый является начальником подвижных мастерских, изготовляющих и ремонтирующих имущество, а второй хранит, принимает и выдает имущество. Последнему подчинен конторщик, ведущий учет в складе, и кладовщик — для непосредственного ухода за имуществом.

Учет имущества полка ведется старшим делопроизводителем применительно к учету имущества в саперном батальоне.

6. В саперном батальоне (и вообще в инженерных частях) заведывание инженерным имуществом возлагается на помощника командира батальона по хозяйственной части. Ему подчинен: 1) делопроизводитель по технической части, на которого возлагается ведение делопроизводства и отчетности; 2) заведывающий инженерным имуществом (в саперных батальонах его обязанности могут быть возложены на командира инженерного парка или его помощника), который ведает приемом, хранением, выдачей и сдачей имущества; 3) заведывающий мастерской (начальник хозкоманды), который ведает производством работ в ней, и 4) технический вещевой каптенармус, который подчинен заведывающему инженерным имуществом и ведает непосредственно хранением, приемом и выдачей имущества (пр. РВС CCЗP 1925 г. № 3). Формы книг по учету технического имущества, установленные для саперных частей, обязательны и для прочих технических частей (связи, понтонных, жел. — дор., электротехнических и др.).

7. В отдельных частях связи хозяйство организовано так же, как и в стрелковом полку; по некоторым штатам введен делопроизводитель по технической части, а где такового не положено, его обязанности исполняет делопроизводитель по хозяйственной части.

Для непосредственного приема, хранения и выдачи имущества связи в подчинении заведывающего складом состоит каптенармус на правах вещевого каптенармуса в полку.

8. В частях войск, не имеющих по штату должностных хозяйственных лиц или имеющих неполное число их, хозяйство ведется по правилам, установленным для стрелкового полка. При неимении по штату должности: 1) заведующего хозяйством — его обязанности возлагаются на помощника начальника части; 2) начальника хозяйственной команды — его обязанности несет квартермистр, а если нет последнего, то казначей; 3) командира хозяйственной роты, квартермистра и казначея — обязанности первых двух исполняет заведывающий хозяйством, а последнего — делопроизводитель; 4) каптенармусов — обязанности их распределяются начальником части между штатными должностными лицами.

Учет и отчетность в Красной армии. М. 1924 г. — Ховренко. Руководство для заведывающих обмундировальными и починочными мастерскими. М. 1925 г. изд. "Техника и Снабжение". — Он же, Руководство для заведывающих сапожношорными починочными мастерскими. М. 1925 г. изд. "Техника и Снабжение" — Поздеев. Руководство для заведывающих оружием. М. 1925 г., изд. "Техника и Снабжение" — Попов, В. И. Руководство для полковых каптенармусов. М. 1925 г., изд. "Техника и Снабжение". — Оськин, Д. Хозяйственные вопросы. М. 1925 г. изд. "Техника и Снабжение".

Правила, ведения хозяйства в неотдельных ротах, эскадронах, батареях и вообще во всяких командах, имеющих штатное устройство, изложены в положении об "Учете и отчетности в Красной армии".