Командир хозяйственной роты ведает лошадьми, штатным и нештатным обозом[43] и упряжью, фуражом, подстилочной соломой для красноармейцев, мастерскими (кроме оружейной), а также ведет отчетность по указанным видам довольствия. В его непосредственном подчинении состоит полковой фуражир, принимающий, хранящий и выдающий фураж и подстилочную солому в роты и ведущий приходо-расходную тетрадь фуража.
Старший делопроизводитель по хозяйственной части назначается из кандидатов на военно-административные должности, по выдержании соответствующего испытания; его должность относится к категории административных.
Делопроизводитель ведет все делопроизводство и отчетность хозяйственной части. На нем лежит: 1) прием входящих бумаг, составление и скрепа их, а также составление проектов приказов по хозяйственной части; 2) составление требований и расчетов на выдачу всех видов довольствия (кроме артиллерийского); 3) составление перечня расходов и отчетностей, представляемых ротами, равно как и ведение книги по учету всех сумм, тетради долговых документов, книги обозно-вещевого и технического имущества, вторых экземпляров лицевых счетов на то же имущество рот и описи инвентаря. В помощь делопроизводителю даются писаря, распределяемые помощником командира полка по хозяйственной части между соответствующими отделами хозяйства полка.
Казначей назначается из лиц командного состава, прослуживших на командных должностях не менее двух лет и занимающих должности не выше помощника командира роты (пр. РВС СССР 1924 г. № 313; 1925 г. №№ 190 и 367; 1926 г. № 68). На его обязанности лежит: прием, хранение и выдача денежного, вещевого и технического довольствия и ведение книги обозно-вещевого и технического имущества, описи инвентаря, денежного журнала, контрольной расчетной и чековой банковой книжек и кладовой записки о полковых суммах. В подчинении казначея состоит вещевой каптенармус, который ведает непосредственным приемом, хранением и выдачей предметов материального довольствия.
Квартермистр назначается из той же категории лиц и с таким же стажем, как и казначей (пр. РВС СССР 1924 г. № 313). На него возлагается: 1) прием, хранение и выдача продовольствия, дров и осветительных припасов; 2) заведывание полковой хлебопекарней, лагерем, казармами с казарменной принадлежностью, а также ремонтными работами и подводами для передвижения полка, и 3) ведение соответствующего учета и отчетности, а именно: книги продовольствия, книги топлива, осветительных и прочих припасов, книги об отпуске хлеба и сухарей, книги инвентарного имущества и приходо-расходной книги по хлебопечению.
В помощь квартермистру назначается продовольственный каптенармус, который ведает приемом, хранением и выдачей продовольствия, отопительных и осветительных припасов, а равно и содержанием в чистоте казарм. По приходу и расходу всех предметов каптенармус ведет тетрадь произвольной формы.
Заведующий оружием назначается из лиц, окончивших технические оружейные школы или курсы заведывающих оружием при стрелково-тактических курсах усовершенствования командного состава; в случае невозможности заместить должность упомянутыми лицами можно назначать лиц командного состава полка.
На заведующего оружием возлагается: 1) прием, хранение, выдача и сдача оружия, патронов и прочих огнестрельных припасов; 2) наблюдение за оружием и осмотр (не менее 4 раз в год) его в ротах; 3) заведывание оружейной мастерской и ремонтом оружия в ней, а также наблюдение за обучением учеников и ротных оружейных инструкторов, и 4) ведение делопроизводства, книг и отчетности по артиллерийскому довольствию.
Заведующему оружием подчинены: оружейный техник и полковой оружейный каптенармус; на последнего возлагается непосредственный прием, хранение, выдача и сдача оружия, огнестрельных припасов, материалов для чистки оружия и принадлежностей для обучения стрельбе.
На начальнике штаба полка лежит ответственность за инструменты и имущество музыкантской команды и штаба полка и ведение отчетности по израсходованию канцелярских принадлежностей.
Начальник связи полка ведает довольствием предметами связи, наблюдает за хранением и ремонтом этого имущества, а также ведет ему учет.
Начальник химической службы полка принимает, хранит, выдает, ремонтирует и сдает химическое имущество.
В его подчинении находятся химические инструкторы, ведущие работу по его указанию.
Ответственность за ведение хозяйства в санитарной части полка всецело возлагается на ответственность старшего врача полка, и помощник командира полка по хозяйственной части обязан лишь оказывать врачу полка полное содействие к правильному функционированию аппарата. Все предметы медицинского, санитарно-вещевого и санитарно-технического довольствия, равно как и денежные средства на ремонт имущества, стирку белья и прочие надобности, требуются врачом части. Заведывание аптекой возлагается на старшего лекарского помощника, равно как на одного из них возлагаются обязанности заведующего хозяйством приемного покоя; в помощь старшему помощнику даются каптенармус и санитарный инструктор. Все перечисленные лица назначаются на должности приказом командира полка по представлению старшего врача (цирк. НКВМ 1926 г. № 164).
Довольствие больных в приемном покое производится из кухни полка наравне с довольствием здоровых красноармейцев.
Лицом, непосредственно ведающим политико-просветительным хозяйством в части, является начальник клуба, которым руководят, в общем порядке службы, командир и военный комиссар части, при чем последний является распорядителем денежных средств, поступающих на политико-просветительную работу части.
Политико-просветительное имущество учитывается в общем порядке ведения хозяйства части и составляет имущество полка наравне с прочим имуществом. За целость его несет ответственность помощник командира полка по хозяйственной части. Начальник клуба возлагает часть обязанностей по хозяйству на заведующих библиотекой и школьным делом (пр. РВС СССР 1924 г. № 1196).
К хозяйственному аппарату войсковых частей следует отнести также воинские посреднические сберегательные кассы (пр. РВС СССР 1925 г. № 988), открываемые с разрешения командира войсковой части и являющиеся как бы отделениями государственной трудовой сберегательной кассы.
Кассы производят простейшие операции приема и выдачи вкладов как от отдельных военнослужащих, так и по взносам самой войсковой части. Хранение денег производится в том же порядке, как и войсковых сумм. Кассу обслуживают кассир и контролер, назначаемые командиром части из числа служащих данной части, при условии их согласия на это. За свой труд они получают комиссионное вознаграждение.
В основу своей деятельности все должностные лица по хозяйству должны вложить любовь к делу, энергию и инициативу, памятуя, что каждый шаг на пути налаживания войскового хозяйства усиливает материальную обеспеченность красноармейцев, улучшает их казарменный быт и облегчает ведение учебы. В каждой войсковой части должен быть заложен прочный фундамент надлежащей хозяйственности, и каждый командир должен быть отлично знаком не только с уставами, но и с законоположениями о хозяйственной жизни войсковой части. Поэтому все должностные лица должны изыскивать все законом допускаемые способы к возможно наивыгоднейшему выполнению хозяйственных операций (пр. РВС СССР 1924 г. № 616 и 1926 г. №№ 270 и 575).
В случае неправильного расходования или растраты виновные, кроме материальной ответственности, подвергаются ответственности по суду или в дисциплинарном порядке.
При смене должностных лиц вновь назначенное лицо принимает от своего предшественника дела и имущество по книгам, описям и документам и производит фактическую поверку в присутствии члена хозяйственной комиссии содействия, а в случае необходимости — помощника командира полка по хозяйственной части. При приеме необходимо руководствоваться данными последней поверявшей комиссии. О приеме и сдаче доносится по команде.
