Проверка
Любая ошибка в резюме или сопроводительном письме может стоить вам работы. Подобные документы не терпят грамматических, орфографических или синтаксических ошибок. Если вы не слишком уверены в своей грамотности, попросите кого-нибудь проверить составленные вами резюме и сопроводительное письмо. Свежий взгляд может заметить ошибки и дать полезные советы – может быть, что-то нужно изложить по-другому или вовсе удалить. Еще один прием – попробуйте читать документ справа налево по одной строчке. Это заставит вас внимательно прочитывать каждое слово. Возьмите лист белой бумаги и закройте им нижнюю часть документа, чтобы сосредоточиться на каждой строчке отдельно. Если есть такая возможность, проверьте документ на следующий день после его составления – так вы сможете посмотреть на свое «творение» свежим взглядом.
ХРОНОЛОГИЧЕСКИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РЕЗЮМЕ
Существует два классических стиля составления резюме (см. стр. 66–67). Первый – функциональный. В нем описываются навыки, способности и достижения, связанные с той работой, какую вы хотите получить Второй стиль составления резюме – хронологический. В таком резюме места работы перечисляются в обратном хронологическом порядке – с текущего места работы и до первого… Работодатели более привычны к хронологическому стилю, но если у вас небольшой опыт или были перерывы в занятости, то функциональное резюме представит ваши навыки и таланты в более выгодном свете.
ДВА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПОЛЕЗНЫХ ИСТОЧНИКА
Существует множество интернет-сайтов, которые помогают соискателям составлять традиционные резюме наилучшим образом. Не высылайте свою информацию, а постарайтесь понять структуру традиционного резюме, в котором можно будет наилучшим образом продемонстрировать свои навыки и достижения.
Если вы не в ладах с компьютером и программами подготовки текстов, обратитесь в специальную службу, где вам помогут составить и отпечатать ваше резюме. Но помните, что у подобного подхода есть и свои достоинства, и недостатки. Сторонники такого пути говорят, что, во-первых, резюме будет подготовлено безупречно, а во-вторых, в компании подготовки документов станет известно о вашем профессиональном опыте, а это может сыграть вам на руку при поиске работы. Скептики считают, что подготовленное специальной фирмой резюме не будет ничем отличаться от десятка других.
Прежде чем приступить к составлению резюме, обязательно оговорите свое участие в творческом процессе.
ПОЛЕЗНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Неплохо будет приложить к резюме четыре-пять рекомендаций, в которых будет сказано о ваших способностях и достижениях. Не пишите о них в резюме или сопроводительном письме. Перечислите рекомендации на отдельной странице, дважды проверив адреса и телефоны. Этот список должен соответствовать действительности – представить его вы сможете по запросу. Если у вас его не окажется, отправьте его на следующий же рабочий день.
Просьба о рекомендации
Тщательно выбирайте тех, у кого будете просить рекомендации. Обращайтесь к тем, кто знает ваши профессиональные навыки и способности, но кого не пугает ваш успех. Конечно, сразу хочется включить в этот список родственников и друзей, но они не подойдут, если только вы с ними не работали. Если вы только что закончили курс обучения, то можете сослаться на профессоров, способных подтвердить ваши академические успехи и охарактеризовать вашу работу во время учебы.
ОТ ЧЕГО СЛЕДУЕТ ОТКАЗАТЬСЯ
Важно знать не только то, что нужно включить в резюме, но и то, от чего следует отказаться. Вы же хотите, чтобы ваш почерк был красивым? То же справедливо и в отношении стиля и содержания вашего резюме. Руководствуйтесь классическим принципом «лучше меньше, да лучше».
СЛОВО «РЕЗЮМЕ». Не стоит озаглавливать свое резюме подобным образом – заголовок не нужен и занимает драгоценное место. То же самое относится и к фразе «Могу представить рекомендации» – это и без того понятно.
РЕКОМЕНДАЦИИ. Не включайте рекомендации в резюме (или сопроводительное письмо). Перечислите рекомендации на отдельном листе и представьте, если вас об этом спросят.
ФОТОГРАФИЯ. Вас должны взять на работу за ваши таланты, способности, опыт и достижения – а не за внешность. Кроме того, ваши фотографии в социальных сетях делают фотографию в резюме излишней.
ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ. Не стоит перегружать резюме личной информацией, не связанной с работой. Не стоит указывать возраст, рост, вес, семейное положение или состояние здоровья.
СРЕДНИЙ БАЛЛ. Как правило, спустя пять лет после окончания университета ваш средний балл уже никого не интересует, равно как и университетские достижения. Подумайте сами: если сорокалетний мужчина указывает в резюме, что он был президентом студенческого братства, это выглядит смешно. А вот двадцатилетнему юноше, не имеющему опыта работы, стоит указать это достижение, поскольку оно подчеркивает его лидерские качества.
ЖЕЛАЕМАЯ ЗАРПЛАТА. Не указывайте желаемую зарплату, если в объявлении о работе, на которое вы откликнулись, это не указано. В таком случае можете указать свои пожелания в сопроводительном письме. Резюме – не тот документ, где стоит упоминать о зарплате.
ПРИМЕР ФУНКЦИОНАЛЬНОГО РЕЗЮМЕ
Тереза Монтальво
211 Элмвуд-драйв
Хьюстон, Техас 77110
(713) 555–1212
ЦЕЛЬ
Должность бухгалтера, где требуются исключительные математические способности, владение прикладными программами, внимательность к деталям, готовность к напряженной работе и позитивное отношение.
ОБРАЗОВАНИЕ
В настоящее время учусь на вечернем отделении университета Хьюстона по специальности «бухгалтерия». Диплом позволит мне претендовать на должность главного бухгалтера. В 2002 году окончила колледж в городе Хиллсборо, штат Массачусетс, где вошла в 15 % лучших выпускников.
ОПЫТ РАБОТЫ
С 2013 года и по настоящее время: помощник бухгалтера, «Мунбин Компьютерс», Кэти, штат Техас.
• Создала динамические таблицы для учета путешествий и развлечений в Excel
• Поддерживала базы данных Access по учету основных средств
• Загружала данные в Excel для бухгалтерского анализа
• Усовершенствовала информационную систему, что позволило повысить скорость получения отчетов на 20 процентов
РЕЗЮМЕ
Умею решать творческие проблемы, хорошо работаю в команде. Свободно владею испанским языком. В колледже два года подряд получала медаль Мура по математике.
В функциональном резюме начинающий бухгалтер сумела показать себя серьезным специалистом – она указала в качестве цели должность главного бухгалтера. Поскольку опыта работы у нее немного, она сначала подробно описала свое образование, а затем перечислила свои служебные обязанности, изложив их в виде структурированного списка. Это показывает, что она умеет делать больше, чем от нее требуют. Упоминание о награде в области математики подтверждает ее исключительные математические способности.
ПРИМЕР ХРОНОЛОГИЧЕСКОГО РЕЗЮМЕ
Майкл Коллинз
4620 Кэрролл-стрит
Ларами, Вайоминг 82002
(307) 555–1212
ЦЕЛЬ
Руководящая должность в отделе продаж ведущей компании в области продажи средств вентиляции и кондиционирования, руководство продажами и обслуживанием на внутреннем и внешнем рынке.
РЕЗЮМЕ
Более 8 лет работы в области обслуживания клиентов и продаж средств вентиляции и кондиционирования с акцентом на гидропонные системы и механические компоненты. Дополнительная подготовка в области применения холодильных камер, бойлеров, насосов и аналогичного оборудования.
ОПЫТ РАБОТЫ
2013 – по настоящее время: менеджер по обслуживанию клиентов, «Кул Бриз, Инк.», Ларами, Вайоминг.
Основные обязанности: обработка заказов, решение технических проблем, координация доставки и производства, оформление заказов на покупку и других юридических документов. Проведение еженедельных совещаний в отделах продаж и производственных отделах с целью сокращения времени выполнения заказов. В 2014 году был признан «Лучшим работником года».
2010–2013: менеджер гарантийной службы, «Кул Бриз, Инк.», Ларами, Вайоминг
Контроль выполнения всех стандартных гарантийных обязательств. Контроль выплат или выполнения ремонта. Еженедельный отчет перед руководством о полученных гарантийных требованиях. Доклад о возникающих проблемах или формирующихся тенденциях координатору инженерной и корпоративной безопасности. Снижение гарантийных расходов на 35 % за три года.
ОСНОВНЫЕ НАВЫКИ
Опыт телефонных продаж.
Практический навык обработки заказов.
Опытный пользователь Интернета, Excel, Word и PowerPoint.
ОБРАЗОВАНИЕ
Бакалавр по деловому администрированию, университет Вайоминга (2010).
Диплом младшего специалиста по системам вентиляции и кондиционирования, институт Гольбейна (2006).
Сертификат по ремонту систем кондиционирования, Технический колледж, Ларами (2005).
Летняя интернатура в компании «Хот Стафф Памп Компани», Шайен, Вайоминг (2004). Совместно с главным инженером работал над созданием новой обогревательной системы. Готовил чертежи в системе AutoCAD 13. Заработал 60 % средств, необходимых для оплаты обучения в колледже.
Используя хронологический стиль в составлении резюме, этот менеджер в области систем обогрева, вентиляции и кондиционирования претендует на более высокую должность в другой компании. Поскольку у него есть профессиональный опыт, в резюме он сосредоточился на своей работе, а об образовании упомянул в конце. Послужной список показывает, что перед нами самостоятельно мыслящий работник, который стремится к продвижению по службе.
