Вам тоже не мешало бы последовать этому примеру и перейти на «время по Ломбарди». Выработайте привычку к пунктуальности, приняв решение приходить вовремя, и постарайтесь так делать постоянно, пока это не станет вашим неотъемлемым свойством. Пунктуальных людей менее 2 %, и все так или иначе отмечают это качество. Сделайте это своего рода игрой – приходите на любую назначенную встречу вовремя, а лучше даже немного раньше.
Принимайте в расчет каждую минуту
Приходите на работу раньше остальных служащих и сразу же принимайтесь за дело. Не тратьте попусту время на просмотр газеты, на чашку кофе или разговоры с сослуживцами. Создавайте себе репутацию человека, который всегда за работой, всегда занят выполнением самых сложных задач.
Трудитесь все то время, пока находитесь на работе. Сформируйте у себя привычку к дисциплине: используйте рабочее время с наибольшей пользой. Не позволяйте другим людям «выводить вас из игры». Делайте перерывы на чашку кофе или на обед в наиболее удобное для вас время, а не в соответствии с общим графиком.
Удвойте свою производительность
Предлагаю вам трехэтапную программу, с помощью которой вы сумеете удвоить свою продуктивность и, возможно, даже свой доход в течение следующих 12 месяцев. Эта формула проста, эффективна и универсальна.
Во-первых, примите решение приходить на работу на час раньше. Это не потребует слишком больших усилий, зато вы не будете застревать в бурном потоке машин в утренние часы пик. Составляйте график своего рабочего дня так, чтобы, придя на работу, вы могли сразу приступить к делу соответственно намеченному плану. И вы будете поражены, сколько успеете сделать еще до того, как ваши коллеги придут на работу. Исследования подтверждают, что вы можете сделать трехчасовую работу в заполненном людьми офисе за час, если вас никто не будет отвлекать.
Во-вторых, работайте в обеденное время, используя этот час – когда все сотрудники дружно отправляются перекусить, – чтобы сделать еще больше. Не поддавайтесь общему стремлению урвать часок на отдых от обеденного времени и не принимайте приглашения коллег пойти перекусить.
В-третьих, уходите с работы на час позже, после того как все уйдут. Этот час, когда вас никто не будет отвлекать, позволит вам завершить работу и детально спланировать завтрашний день. Кроме того, закончив работу на час позже, вы опять-таки избежите пробок в час пик.
Начиная рабочий день на час раньше, работая в обеденный перерыв и оставаясь в офисе на час позже, вы будете ежедневно удваивать свое продуктивное время. Все это в сочетании с концентрацией усилий на особо сложных задачах удвоит объем сделанной вами работы. Вы быстро станете одним из самых ценных сотрудников своей организации.
Назначайте первую деловую встречу как можно раньше
Если вы работаете в сфере продаж, то, составляя график рабочего дня, назначайте первую деловую встречу на самое раннее время. Многие из наиболее важных для вас людей, с которыми вы хотите встретиться, приходят в офис между 7 и 7.30 утра. Договаривайтесь о встрече с ними именно в это время.
Один мой приятель-коммивояжер, видный специалист в своей отрасли, обнаружил, что лучше всего назначать встречи с теми, кто принимает ключевые решения, позвонив в их офис в 7–7.30 утра или 6.30—7 вечера. Он заметил, что в эти часы остальные служащие либо еще не явились на работу, либо уже разошлись по домам. И только эти важные для него люди оставались на работе. В это время они могли лично ответить на его телефонный звонок, и у него была возможность спокойно побеседовать с ними и договориться о встрече.
Создавайте свои собственные благоприятные возможности
Выработайте привычку действовать быстро. Преуспевающие люди в любой отрасти знают цену понятия «срочность». Но лишь очень небольшой процент населения способен проявить расторопность, когда предоставляется благоприятная возможность или шанс взять на себя ту или иную ответственность. Вы должны стать одним из этих немногих людей.
Когда я был помоложе, то думал, что как только появится «моя» благоприятная возможность, я тут же воспользуюсь ею. Но вскоре я понял, что такая возможность никогда не подворачивается случайно.
Расселл Конуэлл отметил этот факт в своем известном рассказе «Акры алмазов» (Беркли, 1986 г.). Если вкратце, он рассказывает о том, что в большинстве случаев самые благоприятные возможности лежат прямо у вас под ногами. Они как раз там, где вы стоите. Они находятся у вас внутри – это ваш талант, ваши навыки, способности и опыт. Они заложены в вашем собственном бизнесе или в сфере вашей деятельности. Они – в вашей квалификации или карьере. Ваши акры алмазов совсем близко, под рукой, и именно там вам следует начинать их поиск.
Действуйте там, где находитесь
Теодор Рузвельт как-то сказал: «Делайте то, что можете, используйте то, что имеете, и там, где вы находитесь».
Сосредоточьтесь на настоящем моменте и на вашей нынешней ситуации. Не ждите, что появится что-то подходящее. Вы сами должны создать себе соответствующие условия. Вкладывая всю душу в то дело, которым занимаетесь каждую минуту, вы открываете двери благоприятным возможностям, которые пока еще не обозначились. Вот сейчас, в этот самый момент, оглянитесь вокруг и спросите себя: «Что я мог бы сделать, чтобы внести дополнительный вклад в дело самых важных людей в моей профессиональной жизни?» А что вы могли бы сделать, чтобы заставить все двигаться быстрее, легче или удобнее для людей, которые на вас полагаются? Лучше будьте сверхактивным, чем недостаточно подвижным. Станьте таким человеком, который протягивает руку и цепко хватается за благоприятные возможности; а если у вас нет таких возможностей, создайте их сами собственными усилиями.
Станьте незаменимым
Одна секретарша из Бока Ратон, штат Флорида, рассказала мне на семинаре интересную историю. Она прослушала одну из моих аудиопрограмм по теме «Личные достижения», после чего поставила перед собой цель увеличить свой доход в предстоящем году на 50 %, исходя из своей тогдашней зарплаты – 1 500 долларов в месяц. Девушка призналась, что на самом деле не верила в такую возможность – вдруг начать зарабатывать настолько больше, – ведь она была всего лишь одной из огромного штата секретарш с фиксированной зарплатой. Причем каждая из них выполняла почти одинаковую работу.
Тем не менее она решила поискать возможность внести дополнительный вклад в работу своего босса. Девушка заметила, что он тратит много времени, отвечая на рутинную корреспонденцию. Однажды она собрала всю его дневную почту и написала ответ на каждое письмо. А затем отнесла боссу для редакции и подписи. Он был в восторге и предложил ей и в дальнейшем делать большую часть этой работы. Вскоре она обрабатывала уже 90 % его ежедневной корреспонденции.
Потом она дополнительно начала посещать курсы, чтобы усовершенствовать свои навыки по работе с текстами и подготовке отчетов. Мало-помалу она стала брать на себя небольшие задания босса и прекрасно справлялась с ними. Выполняя эти поручения, она освобождала время босса для работы над более важными задачами. И он это заметил.
Посейте – и соберете урожай
Спустя приблизительно 3 месяца босс вызвал эту секретаршу в свой кабинет и запер дверь на ключ. Он сказал, что действительно очень ценит работу, которую она делает за него, и собирается повысить ей зарплату. Но попросил не говорить об этом, чтобы не вызвать недовольства в офисе. И он повысил ей зарплату с 1 500 долларов до 1 750.
Секретарша поблагодарила его и продолжала изыскивать новые способы помогать боссу в его работе. Спустя еще 3 месяца он опять повысил ей зарплату. К концу года она зарабатывала уже 2 250 долларов в месяц, то есть на 50 % больше, чем все остальные секретари в этом офисе, которые по-прежнему в среднем получали по 1 500 долларов.