В Конституции РФ провозглашается: «При осуществлении правосудия не допускается использование доказательств, полученных с нарушением федерального закона». В гражданском процессуальном законодательстве также содержится указание на то, что доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда. Это означает, что, допустим, письменный документ, выкраденный из бухгалтерии вашим знакомым, который работает у ответчика, вы не сможете использовать в качестве доказательства, так как вряд ли сможете доказать законное получение такого документа. Ведь закон обязывает указывать источник происхождения и способ получения доказательств.

Если вы считаете, что ответчик может использовать доказательства, полученные с нарушением закона, то можете свои сомнения изложить на бумаге как в виде отдельного документа, написав свое возражение (подождав для его предъявления суду в соответствующий момент, когда ответчик предъявит это самое ненадлежащее доказательство), так и изложив свои опасения в тексте самого заявления, указав свою осведомленность о том, каким образом вам стало известно о том, что доказательство, полученное ответчиком не может быть принято судом.

К незаконным методам получения доказательств, в частности, относятся: получения объяснений сторон или показаний свидетелей под влиянием угроз, насилия, обмана, незаконного психологического воздействия, получение официальных документов и других письменных доказательств под влиянием заблуждения лиц, которые составляли эти документы и т. д.

Следует обратить внимание на то, что некоторые обстоятельства могут быть подтверждены определенными средствами доказывания, т. е. не могут подтверждаться никакими другими доказательствами. Это называется допустимостью доказательств.

Допустимость доказательств — это установленное законом ограничение в использовании доказательств, относительно использования только доказательств определенной формы и содержания. Другими словами, речь идет об использовании только определенного доказательства, единственно допустимого, имеющего юридическую силу, которое не может быть заменено другим.

Устанавливая допустимое доказательство, закон определяет, что для правильного рассмотрения дела необходимое доказательство, формализованное, содержащее строго определенный законом или иным нормативным правовым актом набор сведений. Это является определенной гарантией полноты информации, используемой судом при принятии решения (подобные доказательства в подавляющем большинстве случаев имеют форму письменного доказательства).

В гражданском законодательстве присутствует норма о последствиях несоблюдения простой письменной формы сделки в виде запрещения ссылаться на свидетельские показания в подтверждение сделки. Это означает, что если закон требует заключение договора в письменном виде, то доказательства заключения такого договора могут быть представлены в суд в виде подлинного экземпляра этого договора. Сделки, совершаемые юридическими лицами между собой и с гражданами, должны иметь письменную форму. Сделки между гражданами совершаются в письменной форме, если сумма сделки превышает не менее чем в 10 раз установленный законом минимальный размер оплаты труда.

Учитывая важность и распространенность письменных доказательств, целесообразно остановиться на некоторых особенностях, связанных с допустимостью источников этих доказательств. Письменными доказательствами могут являться содержащие сведения об обстоятельствах, различные документы: акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

Для отдельных сделок законодательство однозначно предусматривает необходимость письменной формы независимо от суммы: доверенность, соглашение о неустойке, поручительство, задаток, некоторые случаи дарения, аренда на срок более одного года и другие. Заключение сделки с соблюдением письменной формы — это составление документа, выражающего ее содержание, подписанного каждым лицом, участвующим в сделке, или лицом, имеющим полномочие на подписание соглашения, оформленного в соответствии с требованиями закона (например, подпись руководителя юридического лица должна быть заверена печатью).

Нотариальное удостоверение или государственная регистрация являются, устанавливаемым законом, условием действительности сделок. Следовательно, суд примет в качестве доказательства события сделки и ее содержания только документ, прошедший государственную регистрацию или нотариальное удостоверение, если это требуется для такого рода сделок. Свидетельские показания, иные документы могут в данном случае доказывать иные обстоятельства, имеющие значение для принятия обоснованного и законного судебного решения, но не сам факт заключения сделки.

В отдельных случаях допускается использование свидетельских показаний в подтверждение сделки, для которой законом предусмотрена письменная форма совершения. Примером может служить следующее положение гражданского законодательства: отсутствие у покупателя кассового или товарного чека либо иного документа, подтверждающего оплату товара, не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора розничной купли-продажи или его условий. Подобные исключения должны быть прямо указаны в соответствующем законе.

То, что некоторые обстоятельства могут быть установлены только определенным доказательством, не означает, что для суда оно имеет преимущественное значение. Это доказательство может быть оспорено в судебном заседании с использованием других доказательств. Например, когда имеет место оспаривание нотариального акта, суд вправе проверить правильность договора и юридическую силу нотариального акта, привлекая для этого любые, предусмотренные законом средства доказывания. Наличие документа еще не означает его законность.

В суд письменные доказательства представляются в подлиннике или в надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела, согласно законам или иным нормативным правовым актам, подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

Подлинник документа — это должен быть первый или единичный экземпляр документа, сведения об авторе, времени и месте создания которого однозначно подтверждают достоверность его происхождения.