Если вы собираетесь хранить историю своей переписки, выберите переключатель всегда сохранять исходящие письма — по умолчанию отправленные письма не сохраняются.
Что делать с графическими изображениями, присылаемыми вам с письмами — показывать их или нет? Яндекс. Почта предлагает целых три варианта:
□ Отключать всегда;
□ Отключать только в папке "Спам";
□ Не отключать.
И очень важный вопрос — куда помещать приходящие на ваш адрес рассылки. Опять есть два варианта: либо в папку вместе со спамом, и тогда эта папка будет переименована в Рассылки+Спам, либо в папку Входящие. На что оказывает влияние это изменение? Помимо доступа через веб-интерфейс, вы можете получать почту из вашего почтового ящика с использованием почтовых клиентов. И одна из настроек требует ответа на вопрос — скачивать или нет письма, помещенные в папку Спам. В случае, если у вас в папку для спама будут помещаться и рассылки, придется подумать, что же с ними делать.
Рассылки и политика Яндекса
Здесь необходимо небольшое отступление. Яндекс проводит последовательную политику в отношении несанкционированных рассылок — это как раз то, что в обиходе называется "спамом". О программе, которая позволяет определить спам и выделить его из рассылок, мы поговорим позже, а сейчас речь пойдет лишь о том, на основе каких требований строит свою политику Яндекс.
Основой понимания, что может быть названо "честной" рассылкой, являются рекомендации ASTA (http://postmaster.aol.com/asta/), нормы пользования сетью (http://www.ofisp.org/documents/ofisp-008.html) и сложившаяся практика крупнейших провайдеров и почтовых служб.
В совокупности эти рекомендации сводятся к четырем базовым моментам.
• Рассылка должна осуществляться только по явному требованию или согласию пользователя. В каждом письме должны присутствовать четкие инструкции, как отписаться от рассылки, и адрес, на который подписка осуществляется. (Вы подписывались на рассылки? Приходилось ли вам от них отказываться? Содержали ли те рассылки требуемую информацию?)
• Тема рассылки должна соответствовать ее содержанию и не должна вводить подписчика в заблуждение. Ссылки в тексте должны присутствовать в виде полного доменного имени.
• В письме должны в обязательном порядке присутствовать стандартные заголовки, используемые при массовых или автоматических рассылках, формат сообщения должен соответствовать рекомендациям RFC 2822 и стандарту MIME, явно должна быть указана кодировка, недопустимо наличие скриптов, элементов activeX и иных потенциально опасных объектов.
• Рассылка должна осуществляться с реального IP-адреса, а его доменное имя должно быть содержательным, мнемонически понятным.
Если рассылка не удовлетворяет этим требованиям, она будет рассматриваться как спам и помещаться в соответствующую папку вашего почтового ящика. Поэтому не забывайте в него заглядывать — вдруг нужная для вас рассылка исполнена не в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ним.
2.2.2. Адресная книга
Еще один интересный элемент настройки. Он связан с использованием адресной книги. Если включить опцию автоматический сбор адресов, то при написании письма все адреса ваших получателей будут автоматически добавляться в адресную книгу. Такие записи вы можете отредактировать, подставив имя пользователя. Если имя явно не задано, а корреспондент вам ответил, то система подставит в адресную запись имя, которое вы видите в поле From (От) полученного письма (то есть указанного вашим корреспондентом в настройках его почтовой программы).
Систему обработки адресов в определенной мере можно назвать интеллектуальной. Если похожесть имен респондентов дает основания полагать, что речь идет об одном и том же человеке (например, "Вася Петров" и "Василий И. Петров"), то адреса будут сгруппированы в одной записи адресной книги. Если группировка сработала неправильно (например, среди ваших знакомых есть два разных Васи Петрова), то вы можете разделить ошибочно сгруппированный контакт, воспользовавшись кнопкой перенести адрес в интерфейсе редактирования контакта. Или наоборот, если система оказалась недостаточно догадливой, вы можете сами объединить несколько адресов.
Еще одна возможность использования адресной книги заключается в том, что при вводе адреса она будет предлагать вам подходящие варианты. При этом для имени и фамилии можно использовать русские буквы вместо английских и наоборот. Адресная книга подгружает для выбора подходящие адреса, но если их много, а ваш канал доступа слабый, то список может грузиться долго. Поэтому вы можете сами ограничить максимальное количество адресов, которое будет вам предлагаться на выбор. Эти адреса будут выбираться из числа тех, которые вы использовали последними.
2.2.3. Управление папками
При небольшом объеме переписки вам может оказаться достаточным наличия лишь тех папок, которые создаются по умолчанию. Их, системных, всего пять:
□ Входящие;
□ Отправленные;
□ Удаленные;
□ Спам;
□ Черновики.
Но если объем вашей переписки велик, вы подписаны на различные рассылки и прочее, имеет смысл сформировать такую структуру папок для входящих и отправленных писем, с которой вам было бы удобно работать.
Нет ничего проще, чем управлять папками. В самом деле, что с ними можно делать? Добавлять, удалять, чистить, изменять названия. Полностью все эти действия можно выполнять лишь с папками, которые вы создали сами. Системные папки нельзя ни переименовать, ни удалить.
На странице управления папками (рис. 2.3) все они представлены в виде списка, в котором, кроме названия папки, имеется информация о количестве писем в каждой из них (в том числе количество непрочтенных) и размере, который эти письма занимают. Для того чтобы выполнить действие над папкой, отметьте ее и щелкните на соответствующей выбранному действию надписи.
Если вы создали личные папки, то надо определиться с тем, каким образом в них будут попадать приходящие письма. "Раскидывать" письма вручную — занятие неблагодарное. Сортировку необходимо поручать автомату, работающему на основе правил, которые в почтовой системе Яндекса называются
2.2.4. Настройка фильтров
Фильтры можно разделить на три типа:
□ "черные" списки;
□ "белые" списки;
□ морфологические фильтры.
Черные и белые списки содержат почтовые адреса, которые вы заносите в них сами. Работают они, как понятно из их названия, с противоположным эффектом. Письма, приходящие с адресов, включенных в черный список, не будут направляться в ваш почтовый ящик, а будут удаляться. Наоборот, письма, приходящие с адресов, включенных в белый список, никогда не попадут в папку Спам. Это те адреса, которым вы доверяете безоговорочно. Последовательность обработки входящей почты выполняется в указанной последовательности — вначале выполняется проверка на вхождение отправителя в черный список, затем в белый, и на последнем этапе вступают в действие морфологические фильтры. Поэтому будьте внимательны с тем, в какой список вы включили адрес своего респондента. Если он случайно попал и в черный, и в белый список, писем от него вы никогда не увидите.
Сложнее настроить морфологический фильтр (рис. 2.4). Во-первых, таких фильтров может быть несколько, и придется определить последовательность их использования. Во-вторых, сам фильтр состоит из множества настроек.
