Рабочей одеждой считаются вещи, выслужившие табельные сроки и годные для дальнейшего использования в носке.

К предметам, имеющим два срока, относятся: шинель, шлем зимний, фуражка, суконная рубаха-френч, шаровары суконные, летняя рубаха и шаровары, кожаная обувь и обмотки. Перечисление из первого срока во второй, а также из второго срока в рабочую одежду, производится приказом по части. Началом исчисления сроков считаются — 1 октября (для зимнего плана) и 1 апреля (для летнего плана) (пр. РВСР 1922 г. №№ 474 и 1925; 1923 г. № 1594 и 1926 г. № 740).

Предметы материального довольствия хранятся в полковых кладовых порядком, указанным в особых инструкциях так, чтобы их можно было без затруднения проверить. Ключи от кладовой находятся у приходо-расходчиков, которые прикладывают к дверям свои печати. На предметы военно-хозяйственного снабжения при вкладывании их в кладовые накладываются клейма (пр. РВС СССР 1924 г. №№ 493, 1283, цирк. НКВМ 1926 г. № 127).

Злыми врагами кладовых являются сырость, моль и крысы, а потому надо принимать предупредительные меры: против сырости — отопление и вентиляцию, против моли — перетряхивание, выколачивание и пересыпку вещей пахучими веществами, а против крыс надо иметь плотный пол без дыр, которые следует тщательно заделывать.

Вообще, вещи надо возможно чаще перетряхивать, белье складывать по новым складкам, металлические вещи смазывать жирными веществами, а кожаные — особым смолистым веществом, для чего существуют специальные денежные отпуски (пр. РВС СССР 1926 г. №№ 323 и 529).

Военнослужащие снабжаются вещевым довольствием на следующих основаниях: принятые на военную службу должны, в виде общего правила, отправляться со сборных пунктов в войска в собственной одежде и обуви. Если бы у них не оказалось исправных вещей, то им выдается на местах призыва необходимое из 10 % запаса. По прибытии и зачислении в списки части все удовлетворяются одеждой и обувью по положению, а собственные вещи сдаются на хранение в кладовую (пр. Наркомвоена 1918 г. № 727 и цирк. НКВМ 1926 г. № 148).

Выданные предметы вещевого довольствия составляют собственность государства и находятся в пользовании у красноармейцев до полного износа и во всяком случае не менее табельных сроков. В территориальных частях вещи находятся в носке только в период сборов, а по окончании их отбираются у переменного состава, приводятся в порядок и хранятся, как мобилизационный запас.

Вещи, выдаваемые комадному, политическому, административному, медицинскому и ветеринарному составу, по выслуге сроков поступают в их полное распоряжение.

Увольняемые в отпуск по болезни снабжаются: при увольнении из лечебного заведения— тем обмундированием, в котором они поступили на излечение, а при увольнении из войсковых частей — находящимся в их повседневном пользовании.

Увольняемые в долгосрочный отпуск или вовсе от службы снабжаются второсрочным обмундированием, а именно: шинелью, шлемом (или фуражкой), летними шароварами, обувью, обмотками, одной парой белья с портянками, утиральником, носовым платком и красноармейским значком. Теплые вещи выдаются, в пределах возможности, увольняемым из Сибири и северных округов.

Исключение предметов материального довольствия, выслуживших табельные сроки и пришедших в полную негодность к дальнейшему употреблению, производится приказом по хозяйственной части полка на основании донесения казначея. При сдаче годных вещей в вещевой склад или в другую войсковую часть на отправляемые вещи составляется накладная ведомость (пр. РВС СССР 1924 г. №№ 801, 970, 1009, 1202; 1925 г. №№ 163, 313, 476, 525, 653, 785 и 1171; и 1926 г. №№ 8, 139 и 402; 1923 г. №№ 2017 и 2146).

Недостача, порча и утрата имущества (пр. РВС СССР 1926 г. № 155) устанавливается донесениями соответствующих должностных лиц, а в случае надобности командир части может назначить специальную комиссию для выяснения и установления недостач (пр. РВС СССР 1926 г. № 155). В донесении или акте комиссии указывается: 1) перечень, количество и стоимость предметов и 2) обстоятельства, при которых произошли утрата, порча и недостача, а также причины, вызвавшие таковые.

На основании донесений это имущество списывается в расход приказом по части с занесением в соответствующие книги и в книгу учета недостач. Приказы по части о списании имущества в расход служат основанием для истребования имущества взамен утраченного.

Тот же порядок установлен и для остальных видов снабжения, т.-е. военно-технического, артиллерийского, санитарного, а также лошадей, рабочего скота и прочего.

На убывающих из части составляются арматурные списки (прил. 16). При пропаже вещей по стихийным обстоятельствам, уничтожении, порче, уносе бежавшими и во всех подобных случаях производится дознание.

Для учета имущества ведутся следующие книги: 1) вещевого и технического имущества, по которой учитывается состояние вещей в полковой кладовой; в нее записываются на приход все предметы вещевого и технического довольствия, и выписываются в расход вещи, выдаваемые в роты; 2) приходо-расходная книга обозно-вещевого и технического имущества, в которой содержатся сведения о наличии всего имущества, как состоящего в полковой и ротных кладовых, так и находящегося на людях; 3) такая же книга обозного имущества полковой кладовой; 4) книжка лицевого счета вещевого, обозного и технического имущества (прил. 17), служащая для учета всего имущества роты, как состоящего на руках у красноармейцев, так и находящегося в ротной кладовой (цирк. НКВМ 1926 г. № 186); 5) накладная ведомость, составляемая при всяком отправлении имущества из полка; 6) книга топлива, осветительных и прочих материалов, служащая для записи поступления их в полк и выдачи в роты; 7) приходо-расходные тетради мастерских, служащие для записи прихода и расхода материалов и изготовленных вещей; 8) книга инвентарного имущества, по которой ведется запись имущества отдельно на каждую роту и хозяйственное должностное лицо; остальные хозяйственные должностные лица ведут опись инвентаря (прил. 18).

Предметы артиллерийского довольствия отпускаются войскам натурой, один раз в год.

Взамен некоторых предметов, материалов и припасов установлены денежные отпуски.

Предметы артиллерийского довольствия должны удовлетворять требованиям технических условий, описаниям, образцам или чертежам.

Для предметов артиллерийского довольствия, кои не относятся к бессрочным, устанавливаются сроки службы, каковые отмечаются в нормах войсковых комплектов и номенклатуре. Исчисление сроков поступающих предметов на текущее довольствие войск устанавливается с 1 октября года, предшествующего поступлению в войска. Установлены также сроки хранения имущества. Орудия, зарядные ящики, специальные повозки, тракторы, танки, бронемашины и т. п. — считаются бессрочными.

Предметы, выслужившие срок, подвергаются детальному осмотру, и оказавшиеся годными оставляются для дальнейшей службы.

Ручное холодное оружие отпускается войскам в укупорке. Сборка винтовок и револьверов из запасных частей воспрещается. Запасные части к холодному оружию не отпускаются. Почетное революционное оружие, равно как и призовое, заносится в послужные списки и отпускается по распоряжению ГУРККА и составляет собственность получивших. Окончившие ВУЗ — получают оружие в частях. Все предметы вооружения и артиллерийского снаряжения не являются собственностью военнослужащих, и при переводах, увольнении в отпуск и вовсе от службы военнослужащие обязаны сдать их. Делается лишь исключение при переводах, — когда оружие может быть оставлено военнослужащему, если в новом месте ему положено таковое: оружие тогда заносится в арматурный список.

В удостоверении личности отметка делается лишь в том случае, если оружие выдано частью, а если нет, но военнослужащий имеет право ношения оружия по занимаемой должности, то часть берет имеющееся у него оружие на учет; прочим военнослужащим надлежит получать разрешение от ОГПУ на общих для всех граждан основаниях.