Первый и, пожалуй, самый важный шаг на этом пути состоит в том, чтобы прямо сейчас посмотреть на свою жизнь со стороны. Постарайтесь стать более мудрым и менее эмоциональным и затем посмотрите на свою безумную жизнь, напоминающую существование муравья. Взгляните, как глупо вы тратите большую часть своего времени, а ведь мы живем всего один раз. Теперь подумайте, как бы вы хотели провести свою жизнь. Начните с выбора глобальных целей и приоритетов. Эта книга поможет вам в этом.

В начале этой книги я уже говорила, что для того, чтобы организовать свое время, вы должны просто перестать делать некоторые вещи. Например, если вы решаете в два раза сократить время, которое вы тратите на сон, у вас появится четыре дополнительных часа каждый день. Но, конечно же, в этом случае вы вскоре надорвете свое здоровье.

Итак, прежде чем вы решите отказаться от совершения некоторых дел, задайте себе главный вопрос: что для меня важно?

При ответе на него исходите из вашей конечной цели, а не из способов ее достижения. Где вы хотели бы провести свою жизнь? Как вы бы хотели ее провести? От того, что вы будете урезать по минуте то здесь, то там, чтобы затем собрать их вместе для какого-то другого дела, будет мало проку до тех пор, пока вы не увидите свою жизнь в глобальном масштабе. Почему? Потому что для того, чтобы эффективно организовать свое время, вам потребуется найти и излечить причину болезни.

Начните с большого и закончите малым. Если вы наведете порядок на своем рабочем столе, вы лишь немного улучшите свою жизнь. Поэтому начните наведения порядка в своем сознании, очистите его от ненужного хлама, сфокусируйте его на том, что наиболее значимо.

Прежде всего, вам понадобится определить, что для вас является самым важным. Только после этого можно перейти к «урезанию».

Не перестарайтесь, планируя свою жизнь. Если список ваших дел будет слишком подробным, порядок, который вы создадите, окажется разрушительным. Человек, жизнь которого зависит от часов, не может быть счастливым. Вы способны к творчеству, ваш дух свободен. Вы лучше работаете, если ограничиваете себя целями и сроками, но вы обязательно должны оставлять время и для того, чтобы жить свободно. Если вы забудете об этом, вы никогда не сможете реализовать свои потенциальные возможности. Итак, давайте себе отдохнуть сейчас и в будущем.

Сколько ролей вы хотели бы сыграть за свою жизнь? Какие у вас цели и предпочтения? Что вы ожидаете от будущего?

Определите, что в вашей жизни является наиболее важным, и в соответствии с этим распределите свое время и силы.

Почему вы хотели бы иметь больше времени? Ответьте на этот вопрос, прежде чем двигаться дальше. Название этой книги привлекло вас обещанием получать два дополнительных часа каждый день. Однако для этого вам придется значительно изменить свой привычный распорядок дня. Как вы собираетесь распорядиться этими двумя часами? Какова ваша цель? Ответ на этот вопрос может быть двояким:

• Вы хотите сократить рабочее время, чтобы освободить себе время для отдыха.

• Вы хотите сократить рабочее время, чтобы освободить себе время для еще большего количества работы.

Различие между этими двумя вариантами ответа огромно. От того, какой из них выберете вы, напрямую зависит, будет ли толк от прочтения этой книги. Если вы собираетесь использовать высвободившееся время для отдыха, у вас будет возможность оценить ее эффективность. Но если вы хотите лишь еще увеличить свою нагрузку, вы будете разочарованы. Вы вновь окажетесь перед ситуацией ямы в песке.

Количество дел увеличивается прямо пропорционально времени. Если вы хотите отказаться от каких-либо дел ради того, чтобы потратить освободившееся время на другие дела, которые больше соответствуют избранным целям, вначале мысленно спланируйте это.

Теперь вновь задайте себе вопрос: зачем мне нужно больше времени? Что еще вы хотите делать? Каковы ваши собственные предпочтения? Следующая страница этой книги поможет вам сформулировать самые общие жизненные цели. Спросите себя:

• Как я собираюсь распорядиться моим дополнительным временем?

• Нужно ли мне менять распорядок дня, чтобы справляться с имеющейся работой?

• Может быть, я хочу покидать офис вовремя лишь для разнообразия?

• Является ли карьера главным мотивационным фактором в моей жизни?

• Нравятся ли мне те поручения и обязанности, которые накладывает на меня сотрудничество с другими?

• Как я хочу работать: больше, меньше или быстрее?

• Какое вознаграждение является для меня более ценным: деньги, слава или благодарность других людей?

• Живу ли я ради того, чтобы работать, или работаю ради того, чтобы жить?

Если вы знаете, что ваша подлинная стихия — это работа, вы можете не слишком беспокоиться о соблюдении равновесия между ней и остальной жизнью. Вы хотите проводить больше времени, играя с детьми/болтая с супругом/возясь с собакой? А может быть, вы хотите работать, чтобы избежать всех этих скучных занятий? Как вы чувствуете себя в праздники и выходные? Наслаждаетесь ли вы каждой минутой? Не ловите ли вы себя в такие дни на том, что молитесь, чтобы какое-нибудь неотложное дело заставило бы вас вернуться к своему компьютеру?

Хобби, спорт, диета, вечерние курсы, семейные пикники — все это кажется привлекательным лишь до тех пор, пока вы не сталкиваетесь с этим всерьез. Прежде чем отказаться от работы ради прелестей домашней жизни, хорошо подумайте, взвесьте все за и против. Многие люди находят свое счастье в работе. «Жить для того, чтобы работать», — это их девиз. С каждым годом бизнес захватывает все больше и больше таких людей. Когда-то мы учились обедать за рабочим столом. Сегодня мы можем делать за ним любые свои дела, кроме разве что деторождения.

Персональные компьютеры и Интернет позволяют нам видеть весь мир прямо со своего рабочего места.

• С помощью компьютера за своим рабочим столом мы встречаемся с партнерами (по крайней мере, сорок процентов нас поступает именно так).

• Здесь мы знакомимся со своими лучшими друзьями и товарищами.

• По Интернету же мы можем делать покупки.

• На своем рабочем месте мы можем даже умереть (в Скандинавии один несчастный корректор умер прямо за работой, и коллеги в течение нескольких дней не замечали, что он мертв).

• На работе мы можем выпивать и устраивать танцы, если фирма, в которой мы работаем, входит в число тех многих, которые оборудовали бары в своих офисах.

Для многих служащих жизнь вне работы кажется пустой и бессмысленной. Корпоративный жаргон делает для них затруднительным общение с людьми вне здания родного офиса.

Возможно, вы являетесь как раз одним из таких людей. Убедитесь в том, что это не так, прежде чем отправитесь в парижский Диснейленд во главе целой оравы детей.

Чтобы не совершить неверный выбор, возьмите пару листков бумаги и ответьте на следующие вопросы:

Мои жизненные ценности — это ...

Я счастлив, когда занимаюсь ...

Я чувствую вину, когда ...

Мои жизненные роли: (отец, муж, сын, дочь, начальница, служащая, владелица собаки и так далее).

Мои эмоциональные приоритеты:...

Мои основные приоритеты:...

Моя жизнь: ...

Изучая ваш образ жизни, составьте таблицу, в которой вы укажете, сколько процентов своего времени вы в среднем тратите на то или иное занятие. К примеру, она может выглядеть так:

• Работа: 61 процент.

• Дорога: 6 процентов.

• Отдых в баре: 10 процентов.

• Отдых дома: 20 процентов.