Судья поддерживает порядок и следит за соблюдением правил игры. Он несет всю полноту ответственности за проводимую им официальную встречу. Он может в случае необходимости консультироваться с другими официальными лицами относительно интерпретации правил, положения шаров и т. д. Однако окончательное решение по всем игровым ситуациям и событиям принимает он один. Игроки не могут апеллировать по этому поводу к главному судье. И только в том случае, если судья у стола неправильно интерпретирует правила, главный судья может его поправить.

Судья обязан отвечать на вопросы игроков, касающиеся предоставления объективных данных по игре, например: находится ли шар в доме, какой счет, сколько очков необходимо набрать для победы, какое правило будет применено, если произвести определенный удар, и т. д. Если к судье обращаются за разъяснением правил, то он должен сделать это как можно более четко, однако любые оговорки судьи не избавляют игрока от необходимости соблюдать действительные правила. Судья не должен высказывать какое-либо свое субъективное мнение по игре, например: выполним ли тот или иной удар, выполнима ли та или иная комбинация, каковы особенности данного стола и т. д.

Несмотря на то что настоящие правила претендуют на охват широкого круга вопросов, связанных с проведением соревнований, тем не менее может возникнуть необходимость в надлежащей интерпретации настоящих правил применительно к каким-либо нестандартным ситуациям. Главный судья принимает по данному вопросу необходимое окончательное решение по своему (а не судьи) усмотрению, и это решение не подлежит обжалованию.

Судьям категорически запрещается делать любого рода ставки, имеющие прямое или косвенное отношение к играм, игрокам или соревнованию. Нарушение этого требования судьей (или другим официальным лицом) влечет за собой его немедленное отстранение с оплатой за его счет финансового ущерба, понесенного организаторами соревнований.

Перед началом встречи судья в случае необходимости должен протереть стол и шары, убедиться в наличии мела и машинок. При необходимости судья обновляет разметку.

Судья должен устанавливать шары как можно плотнее, то есть так, чтобы каждый шар касался соседнего.

При этом не рекомендуется слишком сильно постукивать по шарам. Вместо этого предпочтительнее выровнять место установки шаров, тщательно протерев сукно щеткой. Ни во время, ни после установки шаров судьей ни один из игроков не имеет права проверять плотность прилегания шаров друг к другу.

В заказных играх игрок может наносить удар по любому шару на свой выбор, однако до удара он должен указать заказной шар и заказную лузу, при этом не требуется указывать какие-либо дополнительные подробности, например: касания других шаров, карамболи, игру шарами или от шаров, касания бортов (все это допускается). Все шары, упавшие в лузу при правильном ударе наряду с заказанным, засчитываются в пользу играющего.

Судья должен объявить фол сразу же после того, как имело место нарушение правил, а также проинформировать вступающего в игру соперника о том, что он играет с руки, если это предусмотрено правилами конкретной игры.

Если, по мнению судьи, биток коснулся легального и нелегального прицельного шара приблизительно одновременно и при этом нельзя определить, какое касание произошло первым, то решение принимается в пользу играющего.

При игре на столах, не имеющих системы возврата шаров, судья должен своевременно удалять забитые прицельные шары из заполненных или почти заполненных луз. Однако ответственность за выполнение судьей этой обязанности ложится на самого игрока. Если шар выскакивает из переполненной лузы, то он теряет право на повторный удар.

Во время игры игрок может попросить судью очистить один или несколько шаров, при этом судья обязан удалить всякое видимое загрязнение.

Судья должен выставлять шары номером вверх.

Если судья по каким-либо причинам не может сделать однозначного вывода о том, имело ли место нарушение правил, то он может обратиться за помощью к другим официальным лицам. Сопоставив все точки зрения, судья принимает окончательное решение.

Судья должен внимательно следить за тем, чтобы бильярдное оборудование и принадлежности использовались по их прямому назначению и надлежащим образом. Официальные лица должны заблаговременно пресекать возможные неправильные действия игрока, поэтому, как правило, штраф не налагается. Однако если, несмотря на предупреждение со стороны официальных лиц, игрок настаивает на своих неправильных действиях, то по отношению к нему могут быть применены санкции из раздела «Неспортивное поведение».

Если судья располагает для этого достаточным временем, то он обязан предупредить игрока о возможности совершения им серьезного нарушения, влекущего зачтение поражения (например, трех нарушений подряд, запроса помощи со стороны тренера или продолжения игры после объявления фола). Если в конкретной игре действует соответствующее правило, то судья обязан предупредить игрока о том, что им уже совершено два нарушения подряд, в противном случае считается, что игрок до удара совершил лишь одно нарушение. Судья должен предупредить игрока о том, что прицельный шар касается борта, в противном случае любое касание этого шара рассматривается как доведение его до борта. Судья должен делать предупреждения сразу же, как только возникает соответствующая ситуация, и если на это есть достаточно времени. С другой стороны, игроку нужно дать некоторое время на то, чтобы отреагировать на предупреждение. Предупреждение, сделанное после начала удара, считается недействительным.

В случае необходимости судья должен как можно более тщательно восстановить потревоженные шары в их первоначальные положения. Если судья не уверен в исходном положении некоторых шаров, то он может запросить дополнительную информацию у третьих лиц.

Если на результат удара оказало влияние какое-либо постороннее воздействие, то судья восстанавливает шары в первоначальные положения, и удар повторяется заново. Если же такого рода воздействие не оказало влияния на конечный результат, то судья восстанавливает на своих местах лишь потревоженные шары, и игра продолжается. Если же восстановить исходную позицию не представляется возможным, то партия переигрывается, при этом начальный удар производит тот же игрок.

Если, по мнению судьи, один из игроков умышленно вызывает перемещения шара какими-либо запрещенными приемами (дергая сукно, покачивая стол и т. п.), то ему засчитывается поражение в партии или во встрече, при этом никакого предварительного предупреждения со стороны судьи не требуется. (Судья принимает решение и действует в соответствии с разделом «Неспортивное поведение»).