Цель «источника» – сформулировать по возможности сжатое, точное, содержательное сообщение по данной теме.
Сложности возникают, например, когда делают монтаж съемки пресс-конференции, когда стиль, форма или содержание вашего объяснения могут пострадать.
Редакторы приветствуют сокращения или акцентируют внимание на сопровождающий шум, а именно – перебивающие вопросы из зала или комментарии.
Вы должны заранее прояснить
· Какова суть моего доклада?
· Зачем мне суть?
· Почему меня считают специалистом?
· Каковы временные рамки?
· Какие знания я могу предположить у моей публики?
· Речь запланирована как жизнь, или как ее создать?
· Сколько времени действительно мне потребуется на выступление?
· Какие вопросы мне зададут?
Следите за тем, чтобы говорить лишь тогда, когда это действительно необходимо!
Так теряется профессионализм
· Откажитесь от прямого контакта с журналистами или публикой, сразу возвращайтесь на свое место: не стоит благодарить публику за внимание!
· Никогда не повторяйтесь в заключении. Главное – суть, говорите коротко и ясно.
· Никогда не обращайтесь к публике «на Вы».
· Оттачивайте фразы, чтобы уложиться в секунду.
· Следите за камерой, вы не должны выглядеть хуже других представителей.
· Позволяйте журналистам задавать лишь определенные вами вопросы, чтобы не получилось неприятной ситуации.
· Никогда не называйте своего имени полностью, ни в коем случае не указывайте звания или должности.
· Никогда не позволяйте монтировать вашу речь. Но если это все-таки произошло, обязательно добейтесь, чтобы вам показали всю запись.
· Смотрите прямо в камеру, всегда мило улыбайтесь, не допускайте пристального неподвижного взгляда.
· Оговариваетесь? Тогда повторяйте фразу до тех пор, пока она не будет звучать четко и точно.
· Незадолго до выступления повторите речь еще раз, обращайте внимание на фон, различный шум и комментарии из зала.
Кто редко задумывается, тот очень часто принимает мысли за раритет.
Повторяйте за мной – удача гарантирована
· Как только камеру направили на вас, сразу шумно и быстро вдыхайте воздух, дальше будет некогда.
· Произнося высказывание, пробегитесь взглядом по залу, как будто не знаете, что вас снимает камера.
· Держите в руках газетную статью или вашу брошюру с выступлением.
· Демонстрируйте публике свою интеллектуальность и превосходство, употребляя как можно больше иностранных слов и специальных терминов. В конце концов, один термин скажет больше тысячи простых слов.
· Смело высказывайте свое мнение, даже если вы не специалист. Искусный оратор должен уметь говорить обо всем.
· Никогда не повторяйте сказанное, пусть кинооператоры переживают, если что-то не так.
· Используйте как можно больше цитат. Это замечательная возможность подчеркнуть ваше гуманитарное образование.
Не забывайте подумать, прежде чем сказать!
Кстати:
· 5 000-15 000 DM стоит 5-10 минут эфирного времени передачи экономической тематики. Так сказать, дополнительное мероприятие в нужное время.
· Хороший сюжет, предназначенный для аудитории, будет стоить от 50 000 DM.
Анализ открытого выступления
После выступления необходимо сделать выводы, чтобы в будущем точно знать, на что следует обратить внимание.
Если для вас важно произвести эффект на публику и СМИ, ответьте на следующие важные вопросы:
· Достаточно ли было отведенного на подготовку времени?
· Четко ли была поставлена цель доклада?
· Была ли информация исчерпывающей о журналистах и программе?
· Ваше выступление прошло уверенно и независимо?
· Вы смогли представить себя в выгодном свете?
· Речь была чистой и направленной на ключевые понятия?
· Приводимые вами аргументы достигали цели?
· Сопровождались ключевые понятия примерами?
· Ваши ответы были краткими и исчерпывающими?
· Фигурировал ли ответ на вопрос: «Какое это имеет отношение ко мне?»
· Ваши примеры были образными, а речь – доступной?
· Удалось ли подобрать позитивное заключение?
· Какие отзывы на свой доклад вы получили?
Кстати, стоит задуматься:
· Открытые выступления часто оказываются приютом тщеславия.
· Пол-успеха – самое опасное. На какой риск вы способны пойти?
· СМИ рассказывают много хорошего и нового. Очень часто, к сожалению, это «новое» оказывается уже далеко не новым, а «хорошее» – не хорошим.
Беседа: свободное вступление в коллективный разговор
Ошибочно полагают: то, о чем человек в формальной обстановке даже не подумает, в неформальной беседе обязательно скажет.
Существует пара трюков или методов, чтобы не стоять на паркете в лучах общественности беспомощно, связанным по рукам и ногам формальностью и способным выдавить лишь пару слов.
Между тем уже написано множество книг на тему «Короткая беседа». Одна из самых интересных «Короткая беседа и карьера» Вольфа В. Ласко, книга рецептов «из горького опыта некоторых людей, оказавшихся беспомощными в искусном обмене формальностями» (Габлер, 1993).
Профессиональная короткая беседа – это, прежде всего, приветливый не обязывающий обмен «социальным шумом», то есть не содержащий глубокого смысла разговор между еще незнакомыми собеседниками. Человек, начинающий беседу формулированием умных мыслей и навязыванием другим своей темы, легко попадает в ситуацию, когда его просьбы или вопросы остаются открытыми. Он оказывается в мире выбранной им тематики и наслаждается беседой с самим собой, либо его прерывают.
Кстати, тишина в течение 3 секунд часто воспринимается как что-то ужасное, так называемое речевое давление. У большинства людей возникает чувство необходимости сказать что-нибудь интересное, чтобы нарушить возникшее неловкое молчание. Но сказанное наобум чаще оказывается:
· банальностью или пошлостью;
· запрещенной темой, неуместной, не нарочно обижающей собеседника;
· темой, вынуждающей собеседника дистанцироваться.
Успокойте себя тем, что вы просто попытались направить разговор, а ваши собеседники были рады, что нашелся хоть кто-то, кому они смогли возразить: «Он хотя бы попытался завести разговор… (но, не получилось!)…»
Не только в начале и в конце разговора, но и в середине действуют одни и те же правила.
По одежке встречают, по уму провожают. Все верно. Но чтобы это правило сработало, середина процесса коммуникации должна быть оживленной, интересной, исчерпывающей.
Короткий разговор вызывает собеседников на «здесь и сейчас» в конкретной ситуации, цель говорящего – расположить слушателей к себе.
Опасность неформальной беседы – переход на профессиональный уровень. Помните, что ваши потенциальные собеседники могут не владеть информацией, касающейся вашей сферы деятельности и просто не способны поддержать разговор на предлагаемом вами уровне. Так и получается, что некоторые могут говорить только о своем хобби, своем мире, на уровне «своего жизненного опыта/горизонта» и не способны выслушать других. Если вы нашли подобный недостаток у себя, рекомендую простой способ борьбы с ним: бокал шампанского или сока, делайте по глотку – с полным ртом едва ли получиться говорить. Хотя некоторым и это не помогает. Тогда спасет только сильный собеседник, способный контролировать ход беседы.
Некоторые основные правила
· У собеседника иссяк запас слов? Не бойтесь и вы помолчать. Можно обратиться к кому-нибудь другому, спросить его мнение. Можно проявить любезность, предложив иную тему для разговора.
· Пожалуйста, не позволяйте себе негативных комментариев в адрес третьего лица. Лучше спросите у собеседника об этом человеке, но ни в коем случае не обсуждайте его. Может оказаться что, «странно одетый тип» – «это мой брат!».