Введите значение величины стоимости единицы наименования в столбец Price (Прайс) – в столбце Total Cost (Общая стоимость) напротив данного компонента появится автоматически скалькулированная сумма стоимости всего количества этих элементов в проекте.

Укажите стоимость единицы в графах столбца Price (Прайс) всех вводимых в проект компонентов – общая стоимость всех элементов проекта отобразится в ячейках столбца Total Cost (Общая стоимость), а стоимость всего проекта будет показана в графе Total (Итого) (рис. 16.3).

Рис. 16.3. Скалькулированная стоимость проекта

Созданный лист с калькуляцией можно экспортировать в текстовый файл и сохранить на винчестере компьютера, нажав на панели инструментов кнопку Export Materials list (Экспортировать лист материалов) и указав в открывшемся окне место, где будет сохранен файл, а также его имя.

Распечатать полученный документ можно, нажав кнопку Print (Печать) на панели инструментов.

Мы познакомились только с некоторыми встроенными программами калькуляции. Теперь рассмотрим специальные приложения, созданные только для составления смет.

В данном разделе узнаем, как работать с некоторыми программами, которые помогают составить смету проекта загородного дома, дачи, гаража и других работ, выполняемых на участке. Таких приложений очень много, однако нам не требуются большие бухгалтерские пакеты, поэтому рассмотрим самые простые программы: «аванСМЕТА», «Моя смета» и «Мини-Смета». Несмотря на простоту и небольшой объем, такие программы отлично выполняют поставленную перед ними задачу.

Познакомиться с программой «Мини-Смета» можно на сайте разработчика по адресу http://www.kors-soft.ru/opsme1.htm. Здесь же можно скачать бесплатную версию приложения.

Откроем программу, щелкнув кнопкой мыши на запускающем ее значке на Рабочем столе, – появится главное окно «Мини-Смета» (рис. 16.4).

Рис. 16.4. Главное окно программы «Мини-Смета»

Управление программой, составление смет и работа со справочниками происходит в окнах, открываемых командами меню.

Выполним команду меню Ремонт → Группы – откроется окно Справочник групп, в которое можно внести любые новые группы выполняемых работ (рис. 16.5).

Рис. 16.5. Справочник групп

Нажмите в данном справочнике кнопку Добавить – откроется форма для ввода названия новой группы работ, в строке ввода которой следует указать название новой группы, например Озеленение, и нажать клавишу Enter на клавиатуре. Новая группа появится в Справочнике групп.

Выполните команду Ремонт → Работы и материалы – в окне программы откроется окно Справочник работ и материалов (рис. 16.6).

Рис. 16.6. Справочник работ и материалов

В данном справочнике из открывающегося списка Тип нужно выбрать тип отображаемых работ, указав вариант Все типы. Это значит, что в списке Наименование будут отображаться все виды выполняемых работ, доступные в справочнике, и все материалы.

В открывающемся списке Группа следует выбрать разновидность выполняемых в проекте работ, например только что введенную в предыдущем окне группу Озеленение, после чего необходимо нажать кнопку Добавить в правой части окна программы. Откроется окно Определение работы/материала (рис. 16.7).

Рис. 16.7. Окно Определение работы/материала

В поле Название данного окна вводится обозначение работы или услуги, если справа от данного поля переключатель установлен в положение работа, услуга, или название материала, если переключатель установлен в положение расх. материал. В рассматриваемом примере введем в поле Название вид работы Посадка деревьев.

В полях Стандарт, Евроремонт и Эксклюзив следует указать стоимость такой работы в зависимости от классности выполняемой услуги.

В нижней части окна в открывающемся списке Группа нужно выбрать группу, в которую входит данный вид работ (в рассматриваемом примере это группа Озеленение).

Нажмите кнопку Добавить, чтобы внести в справочник новые сведения о данном виде работ и закрыть окно Определение работы/материала. Вновь созданная услуга Посадка деревьев будет добавлена в список Наименование всех доступных работ группы Озеленение и может быть применена при составлении сметы.

Подобным образом можно сформировать справочник групп, внеся в него различные виды работ. Например, создать группу Благоустройство и включить в нее такие виды работ, как создание дорожек, установка беседок, скамеек. Изучив процедуру работы со справочником программы и узнав, как добавить в него новый элемент, рассмотрим, как создается непосредственно смета проекта. Для создания сметы выполним следующие действия.

Выполните команду Ремонт → Сметы – откроется окно Сметы (рис. 16.8).

Рис. 16.8. Окно Сметы

Данное окно будет пустым, так как работа с программой только начата и никаких смет в ней еще нет. По мере изучения приложения и составления новых смет все они будут отображаться в списке в центральной части окна Сметы.

Создадим новую смету, нажав кнопку Добавить в правой части данного окна, – откроется окно Новая смета, в котором будет создаваться новая смета на работы (рис. 16.9).

Рис. 16.9. Окно создания новой сметы

В раскрывающемся списке Объект можно выбрать уже имеющийся объект, для которого формируется смета, или создать новый, нажав кнопку с тремя точками рядом с открывающимся списком Объект. Откроется Справочник объектов, в котором содержатся все имеющиеся объекты (рис. 16.10).

Рис. 16.10. Справочник объектов

В данном справочнике следует нажать кнопку Добавить и в открывшейся форме указать название добавляемого объекта, например Загородный дом, после чего нажать клавишу Enter (Ввод) на клавиатуре. Новое название объекта Загородный дом появится в списке в Справочнике объектов.

Нажмите кнопку Выход, чтобы закрыть Справочник объектов и вернуться к окну составления сметы (см. рис. 16.9).

В открывающемся списке Объект выберите появившийся параметр Загородный дом, указав тем самым объект, для которого будет составляться смета.

Нажмите кнопку Работа & Материалы в правой части окна – откроется Справочник работ и материалов, в котором следует нажать кнопку с изображением значка $ и в открывшемся меню выбрать тип оплаты, выделив одну из строк: Стандарт, Евроремонт или Эксклюзив. В рассматриваемом примере используется категория оплаты Стандарт.

В открывающемся списке Группа данного справочника следует выбрать группу Озеленение – в центральной части окна автоматически выделится строка с названием работ, входящая в эту группу первой.

Дважды щелкнем кнопкой мыши на виде работ, который был выполнен и который нужно включить в смету, например Высадка деревьев, – откроется окно Ввод количества работ/материалов (рис. 16.11).

Рис. 16.11. Окно Ввод количества работ/материалов