Шаг 3. Настроить метки категорий

Мы изменяем названия категорий, придерживаясь единых правил и стандартов, чтобы сделать их хорошо читаемыми и заметными. К сожалению, как мы уже говорили, даже при самом маленьком размере шрифта последние категории останутся незаметными, если их слишком много. Однако прочитать ключевые категории мелким шрифтом будет непросто. Решите, какой цвет и размер шрифта лучше всего подходит для ваших конкретных обстоятельств.

У вас также есть вариант отключить подписи категорий, если они совсем не умещаются и добавить сверху легенду, но это не лучший вариант – легенда в структурных диаграммах (круговых и тримапе) усложняет восприятие и заставляет читателя “бегать глазами”, чтобы сопоставлять наименования и соответствующие доли. Лучше подберите другой тип диаграммы.

Шаг 4. Настроить цвета

Тримап, содержащий множество категорий, почти всегда выглядит как разноцветный попугай. Самое простое решение этой проблемы, хотя и часто трудоемкое – вручную изменить цвета в меню Цвета (Colors), как показано на рисунке 5–9.

Рисунок 5–9. Параметры цвета.

Другой вариант – использовать Дополнительные элементы управления (Advanced controls) и задать правила настройки цвета, например, градиентную растяжку. Разберем, как это сделать. При нажатии кнопки f(x) (рисунок 5–9) открывается всплывающее окно (рисунок 5-10) со следующими параметрами:

* Стиль формата. Здесь по умолчанию выбран Градиент и мы его оставляем. Другие возможные варианты – настройка по правилам и по выбранному полю. Мы рассмотрим их в главе про таблицы.

* Какое поле мы должны взять за основу? Здесь автоматически выставляется поле числового показателя, на котором построена диаграмма. В нашем случае изменять его не нужно, но часто бывают ситуации, когда форматирование настраивается по дополнительному полю. Тогда мы раскрываем список полей и находим нужное.

* Тип агрегации (Summarization) – позволяет применить к выбранному полю разные автоматические расчеты. Мы оставляем Sum.

* Как форматировать пустые значения (How should we format empty values?). Бывают ситуации, когда в исходных данных строки значений пустые (не 0, а именно “Пусто”). Здесь можно выбрать как мы хотим их видеть. В случае с тримапом такие значения вообще не будут попадать на диаграмму, но в таблице, например, они будут отображаться. По умолчанию они будут форматироваться как 0 (который, в зависимости от диапазона значений, попадает в определенный цвет по шкале внизу). Но, в большинстве задач, пустые значения не требуют форматирования. Для этого есть соответствующая строка Не форматировать (Do not format).

* Минимум – самый светлый цвет. Можно оставить автоматическое определение минимального значения из набора данных или выставить значение вручную. Цвет задан по умолчанию примененной темой, но мы можем его изменить.

* Максимум – самый темный цвет. То же самое, что для минимума.

* Добавить средний цвет (Add a middle color). Если растяжки одного цвета не хватает или хочется добавить другие оттенки, можно нажать эту галочку и между минимум и максимумом появится еще одно поле с настройкой значения и цвета.

Рисунок 5-10. Окно всплывающего меню для настройки градиента.

Мы оставили все настройки как они есть по умолчанию (рисунок 5-11). Все цвета, кроме самых крупных блоков слишком светлые и вся правая часть сливается в одно целое. К тому же, перестали читаться подписи, настроенные ранее контрастным белым.

Рисунок 5-11. Градиент тримапа, полученный по умолчанию.

Чтобы сделать тримап ярче, мы изменим цвета для градиента. Вместо растяжки от светло-голубого к синему, мы выставим цвета на 2–3 оттенка темнее (рисунок 5-12). Минимальный цвет нужно задавать таким, чтобы метки данных на нем оставались читаемыми.

Рисунок 5-12. Тримап с градиентом и выделением более ярких цветов.

Сейчас попробуем внести некоторое разнообразие и добавить промежуточный цвет посередине. Для среднего и максимального значения мы выберем яркие оттенки фиолетового, а для минимального используем нейтральный серый, светлее по тону среднего фиолетового, но, тем не менее, насыщенный (рисунок 5-13). В результате мы получим больше контраста для секторов с небольшими долями.

Рисунок 5-13. Тримап с градиентом и средним цветом.

Давайте подведем итоги. Тримап – это хорошая альтернатива круговым диаграммам. По сравнению с ними она имеет ряд преимуществ:

1. В тримапе можно наглядно представить 10–15 категорий (в то время, как в круговой диаграмме только 5–7). Конечно, это зависит от размера диаграммы и здесь тоже могут быть свои ограничения.

2. Тримап гибкий и подстраивается под задаваемые пропорции. Вы можете вписать его в квадратную область или растянуть по горизонтали или вертикали.

3. Тримап подходит для отображения двух уровней иерархии – категория и подкатегория.

Несмотря на эти преимущества, мы ожидали, что тримап будет более зрелой, усовершенствованной визуализацией (ведь в Excel он тоже есть и разработчики могли бы развить его дальше). Что касается меток данных, то мы надеялись увидеть больше возможностей для тонкой настройки. Сейчас очевидными ограничениями являются:

1. Отсутствие возможности в настройках формата визуализации изменить тип отображения меток данных с абсолютных значений на процентные (или показать обе подписи), что очень важно для структурной визуализации. Мы привыкли к процентам еще со времен круговых диаграмм в Excel. Странным кажется необходимость дополнительных преобразований в параметрах поля значений (рисунок 5–7).

2. В случае работы с двумя уровнями категорий нигде не отображается числовое значение верхнего уровня агрегации. Иначе говоря, мы видим только метки данных подкатегорий, а сколько они вместе составляют в той или иной категории – непонятно. Согласитесь, что в примере на рисунке 5–2 трудно навскидку определить, сколько приходится на Accessories – 60 % или, может быть, 75 %. Хоть мы и можем в уме сложить значения подкатегорий, было бы полезнее, если бы визуализация помогала нам в этом.

3. Метки данных часто не помещаются в заданный блок. Эта проблема особо актуально для второго уровня иерархии (поле Детали, рисунок 5–6). Если у категории длинное название, оно сдвигает числовое значение вправо. В узком блоке название или подпись могут не отображаться совсем. Даже в Excel в тримапе эта проблема решается с помощью опции отображения меток данных на новой строке. Мы хотели бы видеть эту возможность и в Power BI.