Тот, кто ещё в своём родовом храме выстраивает победоносный план действий, расчёты делает тщательные.

А тот, кто до войны не имеет хорошего плана действий, не делает тщательных расчётов.

Кто выстраивает тщательные расчёты, тот и побеждает, а тот, у кого расчёты небрежные, терпит поражение; тем более же тот, кто вообще расчётов не делает.

Поэтому в зависимости от того, как готовятся к войне, получается либо победа, либо поражение.

Поэтому от умения РП просчитать свои шансы на успех на проекте зависит, сможет ли он обеспечить этот успех.

Кто из РП, ещё до начала реализации проекта, обдумывает и тщательно планирует действия своей Команды по проекту, у того много шансов на успех.

Кто, напротив, до начала выполнения проекта даже не готовит план работы по нему, а если и готовит, то небрежно и не тщательно, – у того шансов на успех мало.

У кого шансов много – того ждёт успех.

У кого шансов мало – того ждёт провал.

Тот же РП, у кого шансов вовсе нет, будет просто уволен.

Сунь-Цзы: Глава II. Вступая в войну

Управление проектом II. Быть или не быть проекту

«Желая начать войну, нужно прежде подсчитать свои расходы и завладеть припасами неприятеля» [Цао Цао].

«Сначала нужно все рассчитать, а потом привести в порядок военное снаряжение. Вот почему о ведении войны говорится после расчётов» [Ли Цюань].

Перед началом проекта необходимо выполнить следующие шаги в рамках предпроектного исследования проекта:

(1) провести исследование бизнес-модели Заказчика и его перспектив на годы вперёд (5—10—15 лет);

(2) исследовать изначальные требования на проект;

(3) идентифицировать риски проекта;

(4) выполнить планирование;

(5) обеспечить проект ресурсами и

(6) сформировать эффективную Команду и идентифицировать РП, обладающего качествами, необходимыми для успеха проекта.

И только после того, как разработан реальный план реализации проекта и найден достойный РП, следует приступать к выполнению проекта.

Сунь-цзы сказал:

Искусство управления проектами предполагает необходимость иметь в Команде чёткие Правила ведения проекта.

По правилам ведения войны в кампании могут участвовать тысяча боевых колесниц и тысяча вспомогательных, а также сто тысяч латников.

Провиант приходится доставлять за тысячу ли, расходы же, внутренние и внешние, издержки на приём почётных гостей, материалы для лака и клея, снаряжение колесниц и оружие воинов могут составить тысячу золотых в день.

Только в таком случае можно поднять стотысячное войско.

Они таковы:

• Если РП готовится управлять проектом, он должен понимать, что для его успешной реализации нужна не только сильная Команда, обеспеченная квалифицированными специалистами с опытом работы на проектах, но и достаточные финансовые и иные материальные ресурсы.

Только при их наличии можно начинать проект.

На войне дело обстоит так:

если победы приходится добиваться долго, оружие притупляется, и острия обламываются;

долгая осада крепости истощает силы войска.

Если войско долго находится в полевых условиях, в государстве возникает нехватка средств.

• Если проект затягивается – игроки Команды теряют в него веру и устают от безверия;

• Если проект долгосрочен – Команде трудно фокусироваться лишь на вашем проекте. Внимание к нему снижается, ибо в портфеле заказов организации может оказаться такое количество других проектов, что большинство ведущих игроков Команды будут заняты в других проектах, что объективно может привести к существенному затягиванию сроков выполнения вашего проекта;

• Бывает, что реализация проекта, особенно долгосрочного, затягивается, а Спонсор проекта и организация в целом испытывают нехватку средств и ресурсов для вашего проекта и вынуждены принимать решение об отсрочке реализации проекта или даже его остановке.

Если оружие притупится и острия обломаются, силы истощатся и средства иссякнут, удельные правители, воспользовавшись слабостью государя, поднимутся на него.

И тогда, даже если у него будут мудрые помощники, он ничего не сможет поделать.

• Когда же ресурсов продолжать проект не остаётся, да и бюджет практически исчерпан, Заказчик и пятая колонна проекта, воспользовавшись ситуацией, будут иметь все аргументы высказать своё «неудовольствие» руководству организации относительно затрат ресурсов на ваш проект, а также сделать попытки убрать РП с его поста или даже уволить.

И тут может помочь только своевременная поддержка в верхних эшелонах власти организации.

Поэтому бывает так, что неискусный полководец одерживает верх на войне, если действует быстро, но не бывает, чтобы искусный полководец долго воевал.

Обычно краткосрочный проект успешен, даже при ошибках РП, а долговременный – заканчивается провалом, даже при высоком искусстве РП.

Зачастую РП побеждает быстрыми действиями, даже если эти действия тщательно им не продуманы.

Он побеждает за счёт исключительной быстроты, не расходуя все свои ресурсы и не изматывая Команду.

Быстрота выполнения проекта характерна для простых с точки зрения Команды проектов и для смелых РП.

Если же проект сложен для Команды, он обычно требует дополнительное и даже существенное время на более глубокое изучение требований проекта и/или поиск сверхштатных игроков Команды и/или усилий на нетрадиционное решение проблемы проекта.

Не бывало ещё, чтобы длительная война была выгодна государству.

Поэтому тот, кто не понимает досконально вреда от военных действий, не может до конца понять и пользы военных действий.

Редко бывает, чтобы долговременный проект был бы выгоден организации.

Поэтому тот, кто не понимает, что такой проект рискован и может принести вред и организации, и Команде, и, конечно, РП, не поймёт до конца и всю выгоду от него.

РП не может добиться стабильного успеха своих проектов, не обеспечив управление рисками проекта грамотной работой.

И Заказчику и организации выгоднее разбивать такой проект на изолированные этапы и в конце каждого из них, проанализировав его результаты, принимать решение о продолжении или остановке проекта.

Тот, кто умеет вести войну, не набирает воинов в своё войско два раза и не устраивает больше двух раз подвоза провианта.