Леонид Воронюк, Светлана Гончаренко
Искусство управления проектом
2024
Введение
Как справедливо отметил Малявин В. В. в комментариях к своему переводу трактата Сунь-цзы «Искусство войны, 2020г.», изд. АСТ, этот трактат «с древности почитался в Китае как лучший свод военной мудрости. Эта книга предназначается для чтения не лёгкого и поверхностного, а, как раньше говорили, медленного, вдумчивого. Это книга, предназначенная для заучивания наизусть, почти впитывания её в себя до последнего слова или, если можно так выразиться, вчитывания в неё ради интуитивного постижения главного принципа ведения войны, который обеспечивает полноту и системное единство военной стратегии.
Трактат не содержит отвлечённых доказательств и логической системы понятий. Он учит внутреннему знанию, которое даёт целостное постижение вещей и правильную ориентацию в мировом потоке событий. Он не излагает, а направляет; не сообщает о реальности, а приобщает к ней».
Мы старались подойти к нашему чтению этого прославленного нами трактата посвящением проектному управлению. Наша попытка заключается в представлении управления проектом как искусства тонкого выбора «правильной ориентации в ходе событий» внутри и вокруг проекта.
Конечно, существуют и другие переводы трактата для русскоязычных читателей и исследователей, а также его интерпретации в контексте бизнеса и менеджмента. Однако, по нашему мнению, перевод Малявина В. В. представляется наиболее качественным и глубоким для современного читателя.
Наша книга не является инструкцией по эксплуатации или набором «лучших рекомендаций» или best practices, как это принято в англоязычной литературе. Она представляет собой целостное представление о Пути от общей картины проекта к конкретным решениям и действиям на проекте в условиях взаимопонимания между Заказчиком и Командой проекта, а также в условиях их отсутствия. Эта книга полностью сфокусирована на искусстве управления проектами.
Ко времени её написания нам было известно несколько публикаций, посвящённых трактату Сунь-Цзы, как руководству для бизнеса, и только одна – управлению проектами. Это – короткая публикация А. Головина «PMBOK от Сунь-Цзы.» Она интересна своей попыткой сконцентрировать интерпретацию трактата Сунь-Цзы исключительно на проектный менеджмент. Как и любая первая попытка, она имеет некоторые слабости. Упомянем две из них:
– в интерпретации нет места понятию «мозговой штурм», а это – важнейший инструмент достижения успеха на проекте, хотя, конечно, такого понятия во времена Сунь-Цзы и не было;
– Глава XIII, посвященная использованию шпионов, рассматривает только этот метод получения достоверной информации для проекта, не учитывая другие современные методы. Прошло двадцать шесть веков с момента создания трактата, и появились новые способы получения информации.
В данной книге мы расположили текст самого трактата Сунь-Цзы в переводе Малявина В. В. и комментарии к нему как самого переводчика, так и китайских комментаторов трактата из его же книги. Каждое суждение Сунь-Цзы в трактате сопровождается нашим прочтением в качестве его приложения к искусству управления проектом.
Обратите внимание на необычное оглавление нашей книги. Оно представляет собой комбинацию оглавлений как самого текста трактата сунь-цзы, так и нашего прочтения этого текста, при этом оглавление самого трактата расположено ближе к центру страницы. Это позволяет читателю обратить внимание на специфику нашего прочтения трактата с точки зрения управления проектом и его искусства.
И, наконец, мы рассматриваем наше чтение трактата Сунь-Цзы как естественную трансформацию его идей в современное состояние дисциплины управления проектами.
Немного об авторах
Эта книга написана двумя авторами и откроет вам мир управления проектами в принципиально различных обстоятельствах. Наша история началась много лет назад, когда мы начали свою карьеру в РКК «Энергия». Долгие годы мы вложили в работу наше сердце и душу, занимаясь космическими исследованиями на станциях Салют и Мир, работая с сотнями специалистов, учёными и техниками.
Половину своей профессиональной карьеры, около 20 лет, мы проработали – можно сказать, прослужили – в РКК «Энергия» в Подлипках, а другую половину, тоже около 20 лет, – в различных компаниях в США и Канаде. Наш богатый опыт работы даёт нам возможность поделиться уникальными знаниями и навыками с вами, уважаемые читатели. Мы посвятили свою жизнь управлению проектами и программами, и хотели бы передать вам нашу страсть и преданность этому делу.
В нашей книге мы выбрали нетленный философский трактат Сунь-Цзы «Искусство Войны» в качестве основной сюжетной линии. Мы убеждены, что мудрость и принципы, изложенные в его трактате, могут быть успешно адаптированы к современным реалиям управления проектами, простыми и сложными, с командой проекта от нескольких специалистов до ста.
Авторы акцентируют внимание на таких аспектах, как работа с людьми, определение целей и задач проекта, планирование и организация работ, мотивация команды и контроль выполнения ею задач проекта. Мы раскроем для вас тонкости и секреты, которые помогут вам достичь успеха в своих проектах. Мы надеемся, что наша книга подарит вам новые идеи и вдохновение творить и добиваться успеха.
Читайте, изучайте нашу книгу и она вам поможет понять и, надеемся, изменить себя. Если это произойдёт, вы обязательно достигнете своих целей.
Тема, которую мы рассматриваем в данной книге, полностью поглотила нас и оказалась настолько многообещающа и разнообразна, что мы решили её продолжить и уже готовим к публикации книгу с предварительным названием «Ниро Вульф и Искусство Управления Проектом».
С уважением, авторы
Сунь-Цзы: Глава I. Первоначальные расчёты
Управление проектом I. Восприятие проекта и его рейтинг
«То, что именуется здесь расчётами, имеет отношение к назначению военачальников, оценке силы противника, изучению свойств местности, знанию боеспособности войск и предвидению путей их движения. Расчёты делаются в родовом храме государя (где в древности объявляли о начале военного похода)» [Цао Цао].
То, что именуется здесь как Восприятие проекта и его рейтинг, оценивает:
(1) реализуемость требований Заказчика в условиях рисков реализации проекта,
(2) назначение руководителя проекта (РП),
(3) возможность обеспечения проекта
(а) квалифицированной Командой,
(6) адекватным планом работы по проекту, а также
(в) достаточным бюджетом и
(г) другими необходимыми ресурсами.
Все перечисленные факторы влияют на восприятие проекта и его рейтинг. Базовые положения, установленные в Уставе проекта, являются основным законом или конституцией проекта и должны быть утверждены спонсором проекта и согласованы с руководителем проекта, командой и другими участниками проекта.
Сунь-цзы сказал:
Война – великое дело государства.
В то, что составляет основу жизни и смерти, путь существования и гибели, нельзя не вникать со всем тщанием.
«Война – опаснейшее дело, и нельзя начинать неё необдуманно» [Ли Цюань]
«Путь здесь – это способ взвешивания сил и достижения победы» [Цзя Линь]
Работа по проекту является важнейшим и рискованным делом для любой организации. Успех или провал проекта зависит от многих факторов, поэтому необдуманное начало проекта без предварительного анализа всех доступных данных недопустимо для организации.