Для объединения двух документов (первый документ должен быть открыт) следует воспользоваться одним из предложенных далее способов.

СПОСОБ 1:

1. В окне Порядок страниц выбрать инструмент Изменить (см. табл. П3.2, инструмент Порядок страниц). Появится меню для изменения страницы (см. рис. 3.19).

2. Выбрать команду Объединить.

3. В появившемся окне выбрать папку и имя документа, с которым будет объединен открытый документ. Обязательно указать имя нового файла, в который объединяются оба файла.

4. Подтвердить настройки кнопкой OK.

СПОСОБ 2:

1. В окне Порядок страниц нажать правой кнопкой маркера. Появится контекстное меню.

2. Выбрать команду Объединить.

3. В появившемся окне выбрать папку и имя документа, с которым будет объединен открытый документ. Обязательно указать имя нового файла, в который объединяются оба файла.

4. Подтвердить настройки кнопкой OK.

Для преобразования документов в формат изображения следует воспользоваться одним из предложенных далее способов.

СПОСОБ 1:

1. В окне Порядок страниц выбрать инструмент Изменить (см. табл. П3.2, инструмент Порядок страниц). Появится меню для изменения страницы (см. рис. 3.19).

2. Выбрать команду Экспортировать.

3. В появившемся окне указать тип файла, в который будут экспортироваться страницы документа, имя будущего файла, папку, в которую будет экспортирован документ, и диапазон страниц.

4. Подтвердить настройки кнопкой OK.

СПОСОБ 2:

1. В окне Порядок страниц нажать правой кнопкой маркера. Появится контекстное меню.

2. Выбрать команду Экспортировать.

3. В появившемся окне указать тип файла, в который будут экспортироваться страницы документа, имя будущего файла, папку, в которую будет экспортирован документ, и диапазон страниц.

4. Подтвердить настройки кнопкой OK.

СПОСОБ 3:

1. На панели инструментов интерактивного режима выбрать инструмент Меню InterWrite (см. табл. П3.2), пункт меню Файл, подпункт Экспортировать….

2. В появившемся окне указать тип файла, в который будут экспортироваться страницы документа, имя будущего файла, папку, в которую будет экспортирован документ, и диапазон страниц.

3. Подтвердить настройки кнопкой OK.

Все настройки для работы в интерактивном режиме можно произвести через инструмент Меню InterWrite (см. табл. П3.2) на панели инструментов, пункт меню Настройки, или с помощью инструмента Панель элементов, инструмент Настройки (см. табл. П3.3). Появится окно, где в левой части отображается дерево для настроек, при этом можно произвести настройки в нескольких пунктах за время одного сеанса. В завершение сеанса все произведенные настройки следует подтвердить кнопкой OK.

Каждый пункт настраивает определенные параметры:

□ Файл позволяет выбрать нужные папки для работы с доской;

□ Параметры задает настройки на автоматическое сохранение, управление цветом пера, размерами окна;

□ Текстовая пометка задает первоначальные настройки на ввод текстовой информации;

□ Пустая страница определяет первоначальные настройки на новую чистую страницу;

□ Страница с сеткой задает первоначальные настройки на новую страницу с сеткой;

□ Страница с изображением задает первоначальные настройки на новую страницу с фоновой заливкой;

□ Прозрачность задает возможность подключения/отключения прозрачности фона на картинках;

□ Съемка задает параметры на фотосъемку;

□ Параметры панели инструментов задает параметры на кнопки панели инструментов, скрытие/отображение ее на экране;

□ Настроить панели инструментов дает возможность настроить текущую (основную) панель инструментов интерактивного режима;

□ Выберите язык дает возможность настройки используемого языка, раскладки клавиатуры и распознавание текста[8];

□ Многоцветное перо задает настройки на многоцветное перо (тип заливки, подбор цветов, прозрачность и ширина), до 8 стилей написания;

□ Перо рисунка задает настройки на перо рисунка (рисунок, толщина, прозрачность), до 8 стилей написания.

Инструмент Съемка (см. табл. П3.3) используется для создания снимка части или всего экрана. При работе с данным инструментом можно использовать одну из трех предлагаемых возможностей съемки (рис. 3.21).

При первом использовании съемки следует поставить отметку Поместить съемку на новую страницу. Соответственно, в дальнейшем снятое изображение будет располагаться на новой странице документа.

Допустим, в коллекции доски нет определенного рисунка, но зато он есть в коллекции Office.

1. В интерактивном режиме доски перейти в режим мыши инструментом Мышь (см. табл. П3.2).

2. На экране открыть документ MS Word, из коллекции Office вставить нужный рисунок, задать размеры и все необходимые настройки.

3. На панели инструментов интерактивного режима открыть инструмент Панель элементов (см. табл. П3.2), выбрать инструмент Съемка (см. табл. П3.3).

4. В появившемся окне нажать кнопку Частичный.

5. На странице открытого документа MS Word вокруг картинки есть невидимая граница в виде прямоугольника, маркером прижать в любом углу этого невидимого прямоугольника и, не отрывая маркер от доски, растянуть по диагонали до другого угла. Как только эти действия будут произведены и маркер оторвется от доски, рисунок автоматически перенесется на страницу документа InterWrite.

Допустим, в MS Excel была сделана сводная таблица с диаграммой, и именно диаграмма должна быть представлена в документе InterWrite как картинка.

1. В интерактивном режиме доски перейти в режим мыши инструментом Мышь (см. табл. П3.2).

2. На экране открыть документ MS Excel, лист с диаграммой, при этом диаграмма должна быть размещена на отдельном листе.

3. На панели инструментов интерактивного режима открыть инструмент Панель элементов (см. табл. П3.2), выбрать инструмент Съемка (см. табл. П3.3).

4. В появившемся окне нажать кнопку Окно.

5. На доске выполнить нажатие маркером. Как только эти действия будут произведены, рисунок автоматически перенесется на страницу документа InterWrite.

Допустим, в MS PowerPoint был сделан слайд с наглядной схемой, и именно этот материал должен быть представлен в документе InterWrite как картинка.

1. В интерактивном режиме доски перейти в режим мыши инструментом Мышь (см. табл. П3.2).

2. На экране открыть нужный слайд, созданный в MS PowerPoint, в режиме демонстрации.

3. На панели инструментов интерактивного режима открыть инструмент Панель элементов (см. табл. П3.2), выбрать инструмент Съемка (см. табл. П3.3).

4. В появившемся окне нажать кнопку Экран.

5. Как только эти действия будут произведены, рисунок автоматически перенесется на страницу документа InterWrite.

С помощью инструмента Запись и воспроизведение (см. табл. П3.3) можно записывать видеосюжеты разных планов. С помощью инструмента IW Recorder (Рекордер) происходит запись всех действий на интерактивной доске и звукового сопровождения. Впоследствии это видео может быть просмотрено как обычный видеоролик через Windows Media Player.