Одно время Толстой увлекался сапожным мастерством – брал уроки у сапожника и с удовольствием чинил обувь домашних. Известный факт – однажды он сшил ботинки для Афанасия Фета и получил за них с поэта 6 рублей. А ещё у Толстого было 13 детей! И прожил он 82 года. В общем, выводы делайте сами.
Очень высоко ценил активный отдых советский писатель Михаил Зощенко, который посвятил своим размышлениям об этом целую книгу, назвав её "Возвращенная молодость". Это очень любопытный философский труд, значительно отличающийся от остальной прозы Зощенко,.
Дополнительрная подпитка мотивации.
Что ещё можно сделать для того, чтобы мотивация не угасала? Как свечу можно зажечь от другой свечи, так и свою мотивацию можно зарядить от другого человека. Общайтесь с теми, кто вас поддерживает и мотивирует. Не стесняйтесь просить моральной поддержки у тех, кто вас любит и понимает. Старайтесь чаще контактировать с успешными и "заряженными" людьми.
Время от времени помогают истории успеха других людей. Особенно, если это истории людей, которые начинали путь к своим целям с нулевой, а то и с "минусовой" отметки. Таких примеров в публичном поле достаточно много. Очень известные, богатые и успешные Стив Джобс, Джек Ма, Маргулан Сейсембаев и многие другие имели весьма скромные стартовые позиции. И, тем не менее, добились невероятного успеха, который со стороны кажется чем-то невероятным.
Лучший способ учебы – изучение истории успехов и неудач в сфере твоего бизнеса.
Дональд Трамп.
Один из главных секретов этих людей – сильная мотивация. Их истории помогут вам зарядится энтузиазмом, потому что их опыт достижения успеха невероятно интересен. С одной стороны он уникален, а с другой – может стать источником новых идей и инсайтов, применимых в вашей жизни.
Вопрос: Может ли страх быть мотивацией?
Ответ: Да, страх сильная мотивация, но психологи называют её «мотивацией от». То есть, это стремление сделать что-то, чтобы избежать проблем, боли, страданий. Такая мотивация помогает выполнять разовые или экстренные задачи, но в качестве постоянного стимула она мало кому подходит, т.к. находиться в перманентном стрессе и внутреннем напряжении очень саморазрушительно.
Давайте выбирать «мотивацию к…» То есть то, что вас заряжает позитивом, энтузиазмом и радостными ожиданиями, ощущением победы, успеха, достижения цели, а не пугает возможными плохими последствиями.
Правило №3. Планирование
"Обычные люди думают, как потратить время, великие люди думают, как его использовать".
Артур Шопенгауэр, немецкий философ.
Главное тайное знание тайм-менеджмента – это эффективное планирование. В принципе любое грядущее дело можно запланировать с точностью до минуты – для этого надо просто провести предварительные «замеры», сколько времени у вас уходит на выполнение той или иной задачи. После двух-трёх замеров можно вычеслить средний тайминг, на основе которого можно планировать расход времени. Чем-то этот принцип напоминает выкройку, согласитесь?
Но, во-первых, это скучно. Во-вторых, при таком подходе не учитываются форс-мажоры и творческие отступления. И в-третьих, человек с достаточным профессиональным опытом и без всяких замеров приблизительно представляет, на сколько какое дело «тянет» в месяцах, днях, часах или минутах. А значит вполне может составить выполнимый список дел или адекватный план действий.
И всё-таки даже с выполнимыми списками достаточно регулярно возникают проблемы. И самая частая – отставание от намеченных сроков. Главные причины уже названы выше (форс-мажоры и творческие отступления), кроме того, в планировании на основании "тайминга" обычно не учитывается сопротивление среды, которое временами весьма активно врывается в плановое течение жизни и деятельности и путает все карты.
Поэтому важно не только правильно планировать, но и быть гибким и при необходимости оперативно корректировать свои планы.
И тут на помощь приходят отдельные лайфхаки, приемы и хитрости.
Правило девяти дел
Оно также называется "Правило 1-3-5". Это означает, что за один день вы долны сделать не менее девяти дел. Одно их них – очень важное и три менее важных. И ещё пять небольших, но тоже нужных дел. И так каждый день.
Если сразу не получается вместить в рамки продуктивного ня девять дел, правило можно немного "сократить" – например, сделать 1-2-3. В любом случае одно главное и крупное дело в день должно выполняться.
В принципе, можно составить план из любых 9 дел и потом и просто проранжировать по важности и значимости. И при этом, самое важное и значимое постараться выполнить в момент вашей наибольшей деловой и умственной активности, например, первым делом с утра.
Вечернее планирование
Это что-то вроде личного «домашнего задания». Ну, или личной вечерней планёрки. В конце рабочего дня или вечером перед сном вы записываете или как-то по-другому фиксируете свои рабочие и личные задачи на завтра. Я, например, вношу все дела в гугл-календарь – что-то заранее, что-то накануне.
„На следующей неделе не может быть никакого кризиса. Календарь моих встреч уже целиком заполнен.“
Генри Киссинджер американский дипломат
Это очень удобно, потому что так получается оценить свою нагрузку заранее и распределить завтрашние задачи спокойно, без утренней спешки. Вообще очень удобно всё "завтрашнее" готовить вечером накануне – то есть не только план задач и работ, но и рабочую одежду, например, или еду с собой. Это отлично экономит время. И всё, что остается на утро – это встать с хорошим настроением, почистить зубы и выпить утреннюю чашку кофе.
Кайдзен-планирование
Философия управления бизнесом "кайдзен", как очевидно из названия, практикуется в Японии. Само слово означает «изменения к лучшему» и заключается в постоянной модернизации бизнес-процессов. Любой бизнес или активность рассматривается как бесконечный процесс, в котором всё взаимосвязано. И если все элементы этого процесса и бизнес-среды будут непрерывно улучшаться и совершенствоваться, то успех станет постоянным спутником такого дела или компании. Более того, сам бизнес-процесс будет приносить удовольствие и гораздо большее удовлетворение.
Если рассматривать Кайдзен применительно к тайм-менеджменту просто и коротко, то это отрезок времени, который вы выделяете в течение дня (каждого дня!) для того, чтобы проанализировать сделанное, запланировать несделанное и скорректировать то новое, что только предстоит сделать в сторону улучшения (оптимизации) на основании имеющегося опыта или новой информации, плученной после предыдущего сеанса кайдзен. Можно сказать, что это продвинутый уровень планирования, в каком-то смысле граничащий с медитацией.
Кайдзен – это по сути целая философия, и при желании вы найдете о ней много интересной информации в открытых источниках.
Правило №4. Дедлайны
Обожаю крайние сроки. Обожаю свист, с которым они, словно встречный ветер, проносятся мимо.
Дуглас Адамс, английский писатель-фантаст.
Дедлайны прекрасно мотивируют. И хотя в них ключевым аккордом звучит тема страха (стресса), они действительно работают. Приезд комиссии, экзамены, важная встреча, выступление на мероприятии, командировка, выставка, важная дата, к которой всё должно быть готово. Всё это дисциплинирует и заставляет внутренее «сгруппироваться».
В чем эффект дедлайна? Вы ограничены во времени внешними обстоятельствами. Поэтому вы мысленно разбиваете объем работы на составные части (участки, элементы, фазы и т. д.) и распределяете эти части по времени, отведенному для выполнения работы.
