"Почему в сутках только 24 часа?!" "Я ничего не успеваю!" "У меня и так уже сверхнагрузка, я не могу больше ничего «впихнуть» в свой график!" "Как же надоели эти бесконечные авралы!" "Работаю, работаю, а дел всё больше!" "Я устал быть трудоголиком" "Как всё успеть?" "Никакой личной жизни, одна работа!"

Знакомо?

Проблема нехватки времени становится всё более острой. И это у нас еще есть сотовая связь, самолеты и интернет! И как только люди справлялись с многозадачностью, когда этого всего не было.

Все ли поставленные цели я достигаю?

Остается ли у меня достаточно время на семью, детей, увлечения и хобби?

Есть ли у меня время на полноценный отдых?

Планирую ли я свою жизнь?

Доволен ли я своим графиком?

Похожа ли моя жизнь на бег в колесе?

Часто ли я выбиваюсь из графика?

Привычны ли для меня срывы сроков, авралы?

Случается ли такое, что я вкалываю «как раб на галерах», а работы становится только больше?

Можно ли сказать, что я живу в хроническом цейтноте?

Если на первые пять вопросов вы скорее ответили "нет", а на последующие пять – "да", то эта книга точно для Вас.

И, кстати, эта книга написана исключительно в дополнительно высвобожденное благодаря оптимальному управлению время.

Есть одна научно-фантастическая (и немного мистическая) версия течения событий, которая мне кажется весьма правдоподобной. Согласно этой теории ход времени постепенно ускоряется, незаметно для наблюдателя, живущего в потоке этого времени, но объективно ощутимо при независимых контрольных замерах.

И речь сейчас не о том, что многим кажется по мере старения, что время ускоряется – это субъективное ощущение, связанное с изменениями в мозге.

Речь о том, что ускоряется само время, для всех вообще.

Моя соседка как-то пожаловалась, что лампадка стала прогорать быстрее. Когда-то очень давно она по случаю купила в церкви упаковку фитилей, штук 50. Так вот, раньше фитиль полностью прогорал за 10 часов. Теперь этот же фитиль выгорает до тла за 7,5 часов. Возможно, всё дело в лампаном масте? А возможно и в изменившемся времени.

Других доказательств у меня нет, ну разве что успевать всё как раньше становится всё труднее.

Хотя нет, есть ещё некие исследования НАСА, которые сначала утверждали, что с 1820 года вращения Земли замедлялись, однако в последнее десятилетие Земля, наоборот, начала ускоряться. По неизвестной для ученых причине.

По одной из версий причиной ускорения может быть восстановление изостатического равновесия земного шара, связанное с таянием ледников. Земная кора восстанавливается после исчезновения ледников, приплюснутость полюсов сглаживается, Земля становится более округлой. И за счет этого скорость вращения планеты увеличивается.

Этот принцип легче понять, если представить фигуриста, который вращается с вытянутыми руками или с руками, прижатыми к телу. С прижатыми к телу руками вращаться намного легче – вам подтвердитт это любой фигурист – скорость вращения возрастает, так как масса тела оказывается ближе к центру тяжести, а сопротивление среды становится чуть меньше.

Конечно, это ускорение в измеримых величинах составляет какие-то крошечные миллисекунды, но ощущение ускорения времени есть очень у многих людей.

Было оно и у меня. И когда я интуитивно ощутила, что в номинальную единицу времени мне удается сделать меньше, чем я рассчитывала, я поняла, что пришло время тайм-менеджмента. Искусства или навыка, который до поры до времени я незаслуженно считала необязательным.

Большинство успешных людей во всем мире имеет особые отношения со временем, основанные на нескольких принципах. С недавних пор ими пользуюсь и я – и весьма успешно. Сама эта книга является прямым доказательством – она написана исключительно в освобожденное от основных дел время.

Эти принципы вполне можно назвать привычным и знакомым словом "тайм-менеджмент" (далее "ТМ").

Но не верьте тем, кто говорит, что ТМ это управление временем. Время нам не подвластно, к сожалению. На самом деле ТМ – это управление собой, своей личной эффективностью, своим режимом работы и расстановкой приоритетов; это эргономичная самоорганизация своей деятельности. Да, мы не можем ускорить или замедлить время, но мы вполне можем настроить себя в унисон с ним, задать себе такой ритм жизни и работы, который будет гармонировать с течением времени.

Если это понять, то всё становится на свои места, все задачи решаются успешно и в достаточно комфортном режиме.

Управляя временем мы повышаем личную эффективность – больше результата, больше сделанных дел в единицу времени. А ещё мы снижаем стресс, так как избавляемся от цейтнота, от постоянной спешки и хаотичности. А если действовать без стресса, то и результаты на выходе получаются совсем другие: меньше ошибок (а значит и меньше переделок и повторной работы), меньше досадных случайностей, меньше "трясущихся рук" и непродуманных решений, которые приводят к добавлению работы, а не уменьшению.

Вам обязательно нужен тайм-менеджмент, если:

У вас нет целей или вы не планируете шаги по продвижению к ним.

У вас нет помощников, вам некому делегировать часть своих забот и задач. Либо есть кому делегировать, но вы не готовы это делать, придерживаясь народной мудрости "хочешь сделать хорошо – сделай сам".

Вы хватаетесь сразу за все дела, но мало что доводите до конца.

Вы не анализируете свои ошибки или причины своих неудач.

Вы постоянно «ничего не успеваете».

У вас накопилась гора "отложенных дел" и вы не понимаете, с какой стороны к ней подойти, так как есть много текущих задач.

У вас нет особых проблем со временем, но вы хотите успевать больше.

Перед вами стоит времяёмкая задача (вам предстоит новое дело, вы планируете карьерный рост или, например, изучение иностранного языка) и вы хотите вписать её в свой текущий привычный график.

Хорошая новость состоит в том, что всё это решаемые задачи и многие эффективные и самодостаточные люди их уже для себя решили.

Разгрести завалы, справиться с авралами, собственной неорганизованностью, ленью или недочетами планирования помогут простые и понятные правила.

Правильная расстановка приоритетов – это основа основ тайм-менеджмента. Если упростить суть этого правила, то оно может уместить в одной фразе: есть главное, есть важное и есть всё остальное. Любые дела можно и нужно ранжировать по степени важности и срочности. Что-то просто необходимо сделать здесь и сейчас, а что-то может подождать.

Самая главная трудность на практике для многих состоит в том, чтобы отделить главное от важного. На самом деле и для этого есть конкретные методики. И если знать о них и время от времени пользоваться, то сомнений в порядке приоритизации будет всё меньше. Но обо всем по порядку.