Неважные и несрочные дела лучше всего удалить. Либо отвести для них специальное время, которое «не жалко». Почему? Потому что 99% этих дел – это "пожиратель времени". Им в этой книге посвящена отлельная глава.

Если вкратце, что это листание новостной ленты в Телеграм, кино и сериалы, просмотр шотсов и прикольных видюшек и т.п. Всё это тоже нужно, ведь иногда хочется отвлечься и "проветрить мозги". Критично, чтобы эти "предышки" не отнимали слишком много времени в ущерб действительно важному.

Либо, можно схитрить и переформатировать эти занятия, чтобы они перешли в другую категорию дел. Например, пойти в кино или посмотреть фильм дома вместе с ребенком, чтобы провести вместе время, обменять мнениями, пообщаться.

Не все неважные дела поддаются форматированию. И в отношении тех, которые не поддаются, надо просто принять волевое решение и отказаться от них, либо осознанно ограничить во времени.

Говорят, что однажды в ответ на вопрос: "Как вам удается делать из камня такие невероятные скульптуры?" Микеланджело Буонарроти ответил: „Я беру камень и отсекаю всё лишнее.“ Это прекрасно описывает ещё один способ расстановки приоритетов. Берясь за любое дело, надо поставить перед собой цель. То есть создать у себя в голове (а может и не только в голове) образ идеального результата. И планомерно, шаг за шагом отсекать всё лишнее, что стоит между нами и нашим идеальным результатом.

Как это выглядит на практике? Имея четкую цель вы можете любую встречную задачу оценить всего по одному параметру: помогает ли это мне приблизится к моей цели? Или нет? Если да, то задача приоритетная. Если нет – её можно отложить, делегировать, переформатировать, отменить. То

Ещё один важный момент в расставлении приоритетов – отсутствие зависимости от стороннего мнения. Священники не дадут соврать – очень многие люди, подходя к последней черте, сокрушаются о том, что слишком часто поступали не так, как действительно хотели, а так, как от них ожидали или требовали окружающие.

Поэтому очень важно, чтобы приоритеты в своей жизни и деятельности расставляли вы сами. Если у вас нет личных целей, задач и стремлений, то придется жить ради чужих целей, задач и стремлений.

Выбирая то, что важно именно для вас, вы убиваете сразу двух зайцев – вы живёте свою собственную, а не чужую жизнь, и вы быстрее приближаетесь к своим целям.

Чужие задачи мы выполняем по инерции, по необходимости, по обязанности и т.д.

Выполняя свои личные задачи мы одним этим фактом создаем себе мотивацию на достижение цели. А там, где есть мотивация, там находится и время.

Мотивация для человека – как топливо для автомобиля. Даже если всё в порядке и работает идеально, автомобиль всё-равно .без заправки не поедет. Собственно, так же как и топливо, мотивацию всё успевать по максимуму нужно постоянно подпитывать. И не эфемерными мечтами и планами, а чем-то конкретным и измеримым.

Чем же именно?

К сожалению, так устроен человек, что негатив чаще вызывает у него более сильную реакцию, чем позитив (который почти всегда воспринимается ка кдолжное). Так вот, чтобы укрепить своё желание всё успеть и, соответственно, повысить мотивацию, надо обязательно навести резкость на все те положительные результаты, которых вы уже достигли. Например, в конце дня в первую очередь посмотрите не на список невыполненных дел, а отметьте то, что вы уже сделали и на сколько процентов (полностью, наполовину, частично, начал и т.д.)

Прогресс в достижении целей действительно сильно мотивирует. Если вы когда-нибудь «худели», то наверняка знаете, что самая лучшая мотивация продолжать – это увидеть, как стрелка на весах показывает меньшую цифру, чем вчера, или застегунуть молнию на брюках, которая ещё вчера не сходилась. Даже маленький прогресс – это всё-равно прогресс!

Обязательно празднуйте достижение своих целей. Отмечайте свои успехи в тайм-менеджменте чем-топриятным. Пусть даже «вознаграждением» за вовремя сданный отчет или дополнительно прочитанную лекцию станет шарик мороженого или шоколадка – оно в любом случае должно быть!

Мы часто ждем похвалы от окружающих. Надеемся, что родные восхитятся нашими успехами, что начальник заметит наше "горение на работе" и похвалит – а то и премию выпишет. Но кто нас захочет похвалить, если мы сами равнодушны к своим успехам?

Психологи, специализирующиеся на позитивном мышлении, рекуоменуют в конце каждого дня обязательно называть самому себе несколько причин/фактов, почему "я сегодня молодец". И это прекрасное упражнение, помогающее нам оценить себя по достоинству, похвалить себя и зарядить свою мотивацию.

К сожалению, самонаказание встречается чаще, чем самопоощрение. Признайтесь честно, слышали ли вы как некоторые говорят сами себе (и ещё и при свидетелях): "Вот я дурак!" "Ну я и идиот" "Какая же я дура!" и т.п. А может быть вы и сами себе такое говорите в порыве эмоций? Товарищи, это ведь верный путь к расхолаживанию и потере мотивации. Срочно меняйте "ну я и дурак" на "я сегодня молодец!".

Наверняка, если хорошенько поискать – повод похвалить себя найдется. А если это по каким-то причинам сложно – в открытом доступе полно психологов и коучей, которые учат как перестроить самосознания с негатива на позитив. Этим стоит озадачится хотя бы потому, что от мотивации и настроя напрямую зависят эффективность и результативность.

Про отдых, казалось бы, и так всё понятно. Да, надо чаще отдыхать – ведь организму нужно восстановление после напряженной деятельности, а мозгу – разгрузка или переключение.

Однако, если ваша цель – максимально эффективное управление своим временем, то ваш отдых не должен означать ничегонеделания.

Для трудоголиков, которые в принципе не могут просто так лежать на песочке под солнцем или покачиваться в гамаке с книжечкой даже придумали специальную формулу: "Лучший отдых – это смена деятельности". Это как раз о том, что нет смысла лежать на диване, чтобы полноценно отдохнуть. И у этого есть научное обоснование.

Фразу о смене деятельности приписывают нашему знаменитому ученому Ивану Михайловичу Сеченову, который еще в начале прошлого столетия провёл интересный опыт с парадоксальными результатами. Вот как описывал этот опыт он сам: «Я сравнивал на дважды утомлённой правой руке результаты двух влияний – простого отдыха и отдыха такой же продолжительности, связанного с работой другой руки… Выяснилось, что работа утомленной правой руки после работы левой стала гораздо сильнее, чем была после первого периода отдыха».

Этот результат стал основой идеи об активном отдыхе и вошел в науку как «феномен Сеченова». И в дальнейшем его выводы, основанные на опытами с рукой, были транспонированы в целом на жизненную активность.

Хорошим примером активного отдыха был в своё время Лев Николаевич Толстой. И современников и потомком удивляла его невероятная работоспособность и стремление попробовать всё, что только можно. Помимо литературных трудов, которые даже по нашим временам выглядят монументальными, он занимался тем, что организовал школу для местных крестьянских детей и даже сам составлял им азбуку.

Он часами играл на рояле, изучал греческий язык, писал философские статьи и даже занимался сельским хозяйством – лично шёл за плугом, собирая вокруг себя толпу зевак, и чуть ли не самолично пытался вывести новый сорт яблок или капусты. Что еще? Конечно, спорт – Лев Николаевич любил верховую езду, катался на велосипеде и коньках, играл в городки и делал гимнастику. В Ясной Поляне летом был теннисный корт, а зимой – каток. Ещё писатель неплохо играл в шахматы, особенно, если находился достойный партнёр.