Никто мне не смог сказать, как учитывается потребность компании в том или ином товаре. Я позвонил начальнику склада и выяснил, что воду уже несколько раз заказывают еще задолго до того, как она заканчивается. На складе полно нетронутых бутылок, и они занимают слишком много места. Но так как их больше негде хранить, для их хранения выделили угол на складе.
Я вызвал к себе Марину и, поставив секундомер, ожидал ее. Она зашла ровно через сто двадцать секунд, то есть две минуты. Идти до моего кабинета, даже не спеша, можно секунд за десять, ну плюс еще пару секунд на то, чтобы встать из-за стола. Ничего не меняется.
– Марина, скажи мне, пожалуйста, кто принес на подпись эти документы?
– Не помню, Алексей Владимирович.
– Как так?
– Ну я же вам отдала их, ничего не потеряла. Принесли, значит, так надо, подпишете, так они сами придут и заберут. Зачем мне это знать?
– Катастрофа. Короче так. Я их не подписал и подписывать не собираюсь. Бери листочек и записывай. Без листа согласования с указанием фамилии, имени, отчества исполнителя, а также без подписей юристов, финансистов и бухгалтеров ты мне на подпись документы не принимаешь и не отдаешь. Ты записала?
– Нет еще. Кого подписи нужны?
– Юристов, финансистов и бухгалтеров. А, и еще запиши: а также подписи начальника того подразделения, для которого производится закупка. И запомни: если мне попадет хотя бы один договор без подписей и исполнителя, останешься без премии.
– Могу напомнить, что вы меня уже лишили премии.
– Зато я тебя еще не уволил, а желание очень большое.
Я опять набрал бухгалтерию и попросил главного бухгалтера сделать мне все договоры по закупкам за последний год в максимально короткие сроки, сделать расчет сумм по оплате оборудования и воды. Остальное я посмотрю позже. Наверно, все, кроме коммунальных услуг, компания оплачивала по завышенным ценам.
Часа через два, документы уже лежали у меня на столе и вызвали у меня бурный восторг. Сотрудники бухгалтерии отлично выполнили поручение. Все договоры были разложены по пачкам в зависимости от того, что закупалось. Сверху был прикреплен листочек, на котором была нарисована табличка, правда от руки, с указанием номера договора, вида товара, количества товара и цены за единицу.
На отдельном листочке была сделана небольшая справка, сколько всего договоров было заключено и на какую сумму, и сделана разбивка по товарам. Так я узнал, что мы потратили на оборудование огромные суммы, а количеством этого оборудования можно было обеспечить, наверно, весь город. Но мы столько не продали, это точно. Я смотрел документы, когда впервые сел за свое кресло. Первое, что я сделал, это посмотрел количество продаж и был в шоке от тех цифр, которые мне дали. Для маленькой компании такой объем, может, и нормальный, но не для этой. Есть два варианта. Либо это оборудование еще пылится на складе, либо его там уже давно нет.
Внутренне я был рад, что смог обнаружить все это. Но мои радость и восторг от такой находки были однобоки, поскольку периодически мне становилось очень грустно. Как говорят, было бы смешно, если б не было так грустно. Случай помог мне выявить колоссальные траты денег компании, которые надлежало прекратить немедленно. Если бы я просто подписал эти бумаги, то стал бы автоматически соучастником этого преступления. С другой стороны, я расстраивался самому факту наличия таких обстоятельств и ругал себя, что я не провел анализ и не оценил происходящее в компании сразу. Я должен был сразу проверить работу всех подразделений.
Я вызвал к себе начальника финансового отдела.
Мы с ним долго беседовали на финансовые вопросы, я расспрашивал, как они считают бюджет, как его проверяют, составляют ли заранее график закупок, считают ли они себестоимость и каким образом определяются цены на оборудование. Почему мы закупаем оборудование по одной цене, а продаем всего на десять процентов дороже? Есть ли в этом какой-то экономический смысл?
Этот дядечка пятидесяти лет долго объяснял мне основы экономики и экономического анализа, так тщательно употребляя разные термины, что я, имея экономическое образование, окончательно запутался. Точнее, я периодически понимал, что он говорил. Но на свои вопросы я так и не получил ни одного ответа. Меня он этим раздражал. Я, не получив ответа, спрашивал еще раз, и опять он объяснял, и опять я не находил ответа на свой вопрос. В итоге я просил его записать все мои вопросы и ответить на них в письменном виде. Мне требовались четкие ответы с указанием фактов и цифр.
Когда он вышел из моего кабинета, у меня было крайне неприятное чувство. Он него исходила какая-то жуткая энергетика. Вроде и дядька приятной наружности, но что-то в нем было отталкивающее. Возможно потому, что он каждый раз странно и с подозрением на меня смотрел.
Я позвонил главному бухгалтеру и попросил высказать свое мнение по данному субъекту, стоит ли ему доверять и нужен ли он вообще компании. На что получил ответ, что начальник финансового отдела немного странноват, но он свое дело знает. Надо просто ставить ему задачи, а так он не занимался фактически тем, чем должен был, а решал отдельные вопросы, поставленные прошлым руководителем.
Раз профессионал в своем деле, то надо его терпеть и относиться с уважением.
Ровно через три часа ко мне в кабинет буквально ворвался начальник отдела сбыта, у него были в подчинении и менеджеры по продажам и менеджеры по закупкам. Когда еще я изучал штатное расписание, я обратил внимание на этот странный факт. Но руки никак не доходили все исправить.
Я оторвал глаза от документов и посмотрел на него. Честно говоря, я надеялся, что кто-то из менеджеров ко мне придет. Мне надо было прояснить ситуацию, но с психологической точки зрения я предполагал: будет лучше, если менеджер придет сам, а не я его вызову к себе. Ко мне явился не просто обычный менеджер, а их начальник. Про себя я его называл «главный менеджер».
– Я вас к себе не вызывал. Дверь закройте, пожалуйста, с другой стороны. И потом вам не говорили, что без стука входить неэтично?
– Алексей Владимирович, почему вы не подписали мои контракты? В них ничего нет такого существенного. Они стандартные, – оставил он мои слова без всякого внимания.
– Вы полагаете, что я должен перед вами отчитываться?
– Как вы не понимаете? Если я сейчас не закажу оборудование, то работа остановится. Люди останутся без воды.
– И ручки придется покупать самостоятельно, – съязвил я.
– Вы не понимаете всю серьезность положения, Алексей Владимирович, – сказал он, покачивая головой.
– Я? Я очень даже понимаю всю серьезность положения, а вот ты, пожалуй, нет. – Я перешел резко на «ты». Вообще, учитывая всю серьезность нашего положения, мне очень хотелось придать его лицу приятный оттенок темно-синего цвета. Проще говоря, съездить пару раз по его роже. Но я держался. Еще не хватало генеральному директору руки распускать. Хотя очень уж хочется.
– Что вы имеете в виду? – спросил он, недоумевая. Я своим поведением поставил его в тупик.
– А ты присаживайся, и мы поговорим с тобой. Смотри, сейчас я тебе нарисую одну картинку интересную. На несколько миллионов рублей, ну или на несколько лет колонии строгого режима. Там сам выбирай, что тебе больше нравится.
Главный менеджер при упоминании о миллионах и колонии явно занервничал. Он сидел на стуле как на раскаленных углях. Вся его наглость прошла, он осунулся, но продолжал меня слушать.
– А картинка такова: вот этот кружочек – это стоимость воды, которую ты указал в договоре. Этот кружочек – это реальная стоимость этой воды за единицу товара у этого поставщика. И не надо на меня так смотреть, я все проверил. А теперь сюрприз: минусуем циферки и умножаем на количество заказанного тобой товара. Разницу чуешь? А теперь к этой сумме прибавим доставку, которая у этого поставщика бесплатно. В этом тоже можешь не сомневаться, я это тоже выяснил. Сумма небольшая, да, получилась? Маловато? Ну, ничего, я расскажу тебе один маленький секрет: я запросил у бухгалтерии сведения обо всех контрактах, которые вами заключались. И все суммы вывел. За три года неплохая сумма вышла, – это я, конечно, приукрасил, потому что проверял только последний год. Но он же об этом не знает и даже не догадывается. – А еще я звонил на склад, и мне сказали, что той воды, что ты заказал, хватит ровно на два года вперед. А про оборудование я вообще молчу. Это я тебе только цифры про воду привел. Дальше продолжать? Мне интересно, а на что ты ее потратил? Машину купил или квартиру?
