Таблица планирования

После добавления столбцов со сферами вам необходимо разнести все цели по этим столбцам. Хочу сказать, что некоторые цели могут относиться к нескольким разделам одновременно. И это даже хорошо, так как наличие такой цели говорит о том, что ее достижение поможет удовлетворить сразу несколько сфер вашей жизни. Но для текущего этапа стоит расположить цель все-таки в одной колонке, к которой она имеет больше всего отношения. Разнося все цели по колонкам, вы будете видеть, насколько в данном периоде жизни у вас есть баланс в планах на различные сферы вашей жизни. Если его нет, не беда. Значит, время еще не пришло и нужно работать с тем, что есть.

После того как вы разнесли все цели по колонкам, вам необходимо приоритизировать их в каждой отдельной колонке. Как приоритизировать задачи, вы можете посмотреть в главе, посвященной определению важного и приоритизации собственных задач. Цели должны идти сверху вниз по степени важности от самых важных до менее важных.

На следующем этапе вам необходимо разнести все ваши цели по различным временным интервалам. Лично у меня интервалы такие:

– 10 лет;

– 5 лет;

– 3 года; – 1 год;

– 12 недель.

Для меня это самое удобное разделение, так как мне уже сложно видеть картину дальше, чем на 10 лет вперед. Да и, честно сказать, не вижу в этом смысла.

На 10 лет я ставлю самые глобальные понятные цели, но при этом стараюсь сохранить некоторую абстрактность, для того чтобы иметь гибкость по их достижению. Так, например, я пишу: «Иметь свою образовательную организацию более чем в трех странах и более чем с 10 направлениями». Тут есть и четкие критерии достижения, и свобода действия, так как я не пишу конкретные страны и конкретные направления. Разделения на 5 лет и 3 года мне нужны для того, чтобы иметь какие-то промежуточные точки контроля по тому, насколько я продвигаюсь к своим долгосрочным целям. Ведь не разбивая таким образом свои глобальные цели, я буду всегда думать о чем-то далеком, но не иметь представления о том, что же мне нужно делать в перспективе ближайших лет.

На год я ставлю себе уже четкие и измеримые цели, по которым я буду точно понимать – достиг ли я того, чего хотел, и продвинулся ли к тому, чего хочу достичь в далеком будущем. На данном этапе складывается картина с определенными целями на 10 лет вперед, на 5, 3 и 1 год. Далее необходимо из целей, которые вы поставили на 1 год, выделить более мелкие цели на первые 12 недель. Например, моей целью на год является «достижение уровня UpperIntermediate в английском языке». Более мелкими целями на 12 недель могут стать: «начать заниматься с репетитором или на курсах по достижению уровня Upper-Intermediate», «пройти тестирование и составить список того, что необходимо улучшить для поднятия уровня», «посещать занятия по английскому не менее двух раз в неделю».

Имея список таких дел, вы планомерно распределяете дела по тем неделям, в течение которых собираетесь их выполнять. Именно таким способом я и добрался до уровня UpperIntermediate в английском языке.

Последним и немаловажным этапом является планирование на неделю. Я провожу его обычно по вечерам в воскресенье или с утра в понедельник. На этапе этого планирования вам необходимо равномерно распределить все задачи, которые относятся к следующей неделе, на все дни недели. Это поможет вам планомерно и последовательно двигаться к поставленным целям, а не пытаться все сделать в пожаре в пятницу или воскресенье.

Распределив все на каждый день недели, вам останется лишь в конце дня или начале следующего подводить итоги того, чего вы достигли из намеченного, и напоминать себе, какие задачи вам нужно выполнить в ближайший день.

Такое глобальное планирование дает мне следующее:

• Экономию времени.

Да, кажется, что нужно потратить много времени на планирование, но, поверьте, правильно спланированная цель позволяет сократить время на ее достижение в пять и более раз.

• Определенность.

Каждый день у меня есть четкое понимание того, что, выполнив эту задачу сегодня, я смогу хоть и не намного, но все-таки приблизиться к моей долгосрочной цели.

• Энергию.

Видение прогресса по выполненным задачам и достигнутым целям дает мне много энергии для постановки и достижения новых целей.

• Осознанность.

Понимание, для чего я делаю это сегодня, придает осознанности совершаемым действиям, что в итоге увеличивает продуктивность и эффективность затраченных усилий.

• Своевременную рефлексию.

Анализируя свои задачи каждый день, неделю или 12 недель, вы всегда будете иметь возможность что-то быстро улучшить или изменить.

Весь этот процесс планирования я бы хотел подробно рассмотреть на примере своего планирования одной из таких целей. В рамках планирования всех своих целей я понимаю, что хочу владеть двумя иностранными языками в совершенстве (английским и испанским). Эту цель я отношу в верхнюю часть раздела «Личностное развитие». Далее я разбиваю эту цель на две отдельные цели на 10 лет: «знать английский в совершенстве» и «знать испанский в совершенстве». На 5 лет я ставлю цели: «знать английский в совершенстве» и «начать изучение испанского языка». На 3 года я ставлю себе цель: «поднять уровень английского языка до Upper-Intermediate». И на год, соответственно, у меня выставляется цель: «достичь уровня Pre-Intermediate». На первые 12 недель я ставлю себе цели:

– 1-я неделя – определиться с вариантом обучения: репетитор или курсы;

– 2-я неделя – определить текущий уровень английского языка; – 3–4-е недели – найти школу, репетитора по английскому языку;

– 5-я неделя – начать изучение английского языка на курсах или с репетитором;

– 6–12 недели – пройти 6 занятий по английскому языку.

Планирование целей на 12 недель

После чего я назначаю конкретные дни для выполнения каждой задачи в течение недели. Если эта задача должна выполняться каждый день, то лучше найти для нее одно и то же время, чтобы сформировать полезную привычку.

Планирование задач на неделю

Подобным планированием я занимаюсь постоянно. С анализом того, что получилось или не получилось, мне проще делать выводы на будущее о том, каким образом мне стоит распределять свои силы и энергию для достижения намеченных целей. Хочется отметить, что от момента начала внедрения планирования до момента, когда я смело смог сказать, что у меня получается успешно планировать свои задачи, прошло около полугода. Поначалу я совершал много ошибок и постоянно злился из-за того, что не успеваю сделать все, что хотел. Это было вызвано в первую очередь тем, что при планировании цели я не учитывал того, что помимо нее будут еще и другие цели и задачи, а также много неожиданно возникающих срочных задач, которые станут красть мое время.

Перед переходом к заданию хочу сказать мою любимую фразу касательно планирования, которую я услышал, когда мне было 24 года, и которая довольно сильно изменила мое отношение к понятию «управление временем»:

Невозможно управлять временем: оно идет независимо от того, хотим мы этого или нет. Мы лишь можем управлять задачами в рамках определенного периода времени.

Поэтому меня так часто злило, когда руководители пытались заставить меня уместить задачи длиной в 10 часов в 8 часов рабочего дня и после неудач говорили о моем неправильном планировании и недостаточном управлении временем. Так что прошу вас не совершать ту же ошибку и не пытаться в 5 часов впихнуть задач на 10 часов, а потом в стрессе стараться выполнить их все и злиться на себя в конце дня, думая о том, что у вас плохо с планированием. Хотя, скорее всего, и вы, и я все равно будем делать такие ошибки, так пусть хотя бы это будет реже.