23. Как не отвлекаться на домашних?

Это уже не страх, а непосредственно ваша сила воли, которую вам нужно проявить, но вы точно справитесь, я уверена. Либо есть еще вариант – работайте, когда домашних нет дома, или они спят.

24. Боязнь вымирания профессии.

Профессия бухгалтера точно не вымирает. Наоборот, она трансформируется в удаленную. Потому что это эффективнее, дешевле и удобнее. Почему это удобнее? Бухгалтер в офисе находится с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, а бухгалтеру на удаленке всегда можно написать, в любое время. Не нужно информацию держать у себя в памяти и на следующий день не забыть рассказать о ней. Можно ведь сразу написать. Если вы в это время отдыхаете, то просмотрите сообщение тогда, когда будет удобно. Поэтому для малого и микробизнеса, это всегда удобнее.

Поэтому здесь бояться не нужно. Да, какие-то моменты стараются автоматизировать, но это никоим образом не касается малого и микробизнеса. Эта профессия, которая точно никогда не вымрет.

25. Как наладить контакт с работодателем/заказчиком?

Если заказчик адекватный, то у вас подобная проблема вообще стоять не будет. Если неадекватный, то вам такой не нужен. Здесь все просто, третьего не дано. Сразу четко прописывайте, когда вы с ним общаетесь, когда отдыхаете, обозначьте границы. В целом, это скорее не страх, а просто отсутствие опыта.

26. Страшно потерять основную работу, страшно идти в одиночное плаванье, боязнь не найти нужное количество клиентов.

Тем у кого, единственный источник дохода в офисе, потерять работу страшнее. Ведь если вы работаете на удаленке, то у вас обычно несколько клиентов. Допустим, 10. Один «отвалился». У вас остается еще 9. А если вы потеряете работу в офисе, где у вас 100% вашего заработка, это страшнее. Потому что других источников дохода у вас нет. Поэтому удаленка в этом плане более стабильна и надежна.

27. Страховка ответственности.

Если даже после всех моих слов о том, что бояться нечего, вы все равно испытываете страх, то всегда есть такая штука, как страхование своей ответственности. Эту тему мы более детально разберем чуть позже.

Мы разобрали все страхи. Теперь дело за вами. Я могу дать и дам пошаговую инструкцию, как освоить новую профессию и научиться зарабатывать от 100 000 рублей. Но если вы не проработаете свои страхи, они будут мешать вам двигаться вперед.

Глава 2. Знакомство с программами 1С и СБИС

Надеюсь, вы проработали страхи и готовы идти вперед. Поэтому для начала предлагаю познакомиться с главными программами, на которых строится вся работа бухгалтера – это СБИС, «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплаты и управление персоналом». В этой главе я дам лишь их общий обзор, чтобы вы понимали, что они из себя представляют. Более глубоко рассматривать в теории эти программы нет смысла, так как нужно просто во всем разбираться на практике. У вас это точно получится. Ведь интерфейс у них доступный и понятный, есть подсказки и режим автозаполнения, но об этом чуть позже.

СБИС

Начнем с программы, которую я считаю идеальной для отчетности. За годы своей работы мне не довелось пока найти на рынке операторов никого лучше, чем компанию «Тензор». Она предоставляет услуги сдачи отчетности через Интернет и электронного документооборота. Эта фирма – разработчик программы СБИС.

Почему я рекомендую именно ее? Дело в том, что я работала со всеми возможными операторами, и по опыту могу сказать, что это единственная фирма, у которой есть хорошая круглосуточная техподдержка. То есть вы можете обратиться к ним в любое время дня и ночи. И это не зависит от того, в каком часовом поясе вы не находитесь. Кроме того, вы можете спокойно обращаться к ним даже в праздники. А если у вас что-то самостоятельно не получается сделать, то они могут к вам подключиться и разрешить проблему своими силами. В СБИС вам качественно помогут. У других операторов, конечно, тоже есть техподдержка, но сервис там порой оставляет желать лучшего.

Когда вы откроете главное окно СБИС, то сразу же по центру поля увидите тот самый календарь, про который мы говорили, когда разбирали страхи. Он напоминает, какие отчеты сданы или не сданы.

Сразу отмечу важный момент – СБИС отличается от многих других программ не только тем, что в техподдержку можно обратиться в любое время, но и тем, что здесь можно ту или иную информацию легко найти по периодам. То есть если вам нужно исправить какой-нибудь отчет, и вы знаете, в какой период он был сдан, то можно в поисковой строке найти этот необходимый период и внести правки. Вам не придется тратить время на то, чтобы искать этот отчет по общему длинному списку, как это бывает в других программах.

Также в СБИС можно запрашивать сверки. Для этого вы выбираете необходимую дату/месяц и просто запрашиваете. Затем выбираете нужный вариант сверки, передаете на подпись и отправляете. Вот и все. Справка легко уходит в налоговую инспекцию. При этом запись помечается зеленой галочкой – это значит, что все хорошо. Если что-то будет не так, то вместо нее появится красный крестик.

Здесь же появятся и ответы от налоговой. Для того чтобы их получить, нужно нажать на кнопку «Ответы и требования».

В целом, программа простая и удобная. Кстати, благодаря СБИС отпадает необходимость отслеживать самостоятельно актуальные формы отчетов. Все нужные образцы с пометками сроков предоставления имеются в соответствующих разделах системы. А если вы допустили какую-то ошибку в заполнении отчета, то автоматически выйдет уведомление с указанием места для правки.

«1С: Зарплата и управление персоналом»

Теперь давайте рассмотрим программу «1С: Зарплата и управление персоналом» (она же «ЗУП»). Она используется преимущественно для удобства. То есть если вы хотите, чтобы программа более правильно без всяких ошибок заполняла больничные, декретные, отпускные, и если у компании сотрудников больше двух-трех человек, то выгоднее пользоваться этой программой (помимо, конечно, «1С: Бухгалтерии»). Дело в том, что в бухгалтерской программе отсутствует табель. Поэтому она может некорректно что-то рассчитать, и вам придется делать это вручную.

Предлагаю более детально остановиться на расчете зарплаты. В программе в меню «Зарплата» есть раздел «Начисление зарплаты и взносов». Чтобы разбор был более наглядный, давайте представим, что мы хотим начислить сотруднику оплату за октябрь 2020 года.

Для начала выбираем нужный месяц и год. Затем просто нажимает кнопку «Заполнить». И дальше происходит все автоматически. Процесс выполняется «ЗУП» самостоятельно на основании тех данных, которые вы указали изначально о сотруднике. К ним относится размер оклада, с какого времени человек работает и другие показатели. И пока вы не внесете в эти данные какие-либо изменения, расчет будет выполняться каждый раз на автомате. Ваша задача – только проверять, как он формирует зарплату, и исправлять ошибки, если что-то пойдет не так.

Также при расчете оплаты труда появляется вкладка «Взносы». Здесь указывается, сколько ушло в страховую часть Пенсионного фонда, сколько в Фонд социального страхования, сколько в медицинский фонд, сколько в ФСС от несчастных случаев. Это все программа тоже считает самостоятельно.

В принципе, на этапе знакомства с «ЗУП» этих знаний достаточно. Поэтому с ней мы пока закончим и перейдем к обзору «1С: Бухгалтерии».

«1С: Бухгалтерия»

Первым делом в этой программе вы заходите в раздел «Главное» и вносите данные об организациях или ИП, с которыми вы работаете. Кстати, удобно, что здесь в одной базе можно вести несколько компаний, которые друг от друга зависят. Например, к вам обратился заказчик. У него есть ИП, и вы начали его вести. Через некоторое время этот клиент решает открыть ООО. Если бы это был другой клиент, то вам бы пришлось заводить новую программу. Но так как человек один и тот же, то этого делать не придется. Вы в той же его базе сделаете дополнение. И это гораздо удобнее, чем создавать и открывать каждый раз что-то новое.