Введение

В воскресенье утром меня разбудил звонок подруги. Она буквально вопила: «За что я плачу бухгалтеру? Сколько можно? Это уже не в первый раз!»

Я ничего не понимаю, но пытаюсь открыть глаза и успокоить подругу. А она продолжает: «Я все налоги оплачиваю, все-все, что бухгалтер просит! Я не понимаю, за что у меня опять списали, целых 12 тысяч рублей! Я так рассчитывала на эти деньги, мне нужно оплатить товар поставщику!»

Объясняю ей, что сейчас ничего не изменить и обещаю немедленно приехать к ней в офис, чтобы во всем разобраться.

Спустя час я была у подруги. Она все так же причитала и металась по кабинету. С ее слов понимаю, что все налоги оплачены. За что тогда списали деньги? Изучив документы, я нахожу страшную причину. Бухгалтер перепутала реквизиты, когда впервые делала платежное поручение, а дальше из месяца в месяц она просто копировала эту платежку и деньги уходили в переплату несуществующих штрафов по НДФЛ. А по налогу копились долги, которые списывались плюсом с пенями и штрафами из кармана подруги.

Вопрос мы решили. Деньги на расчетный счет вернули. А подруга задумалась – сможет ли она самостоятельно это все вести? Ведь фирма совсем крохотная, на упрощенке! Но судьбоносное решение было принято. И уже спустя восемь недель она научилась вести свое маленькое ООО самостоятельно!

В итоге: экономия хорошей суммы зп, которую подруга платила бухгалтеру, спокойствие за свой расчетный счет и бизнес!

Меня зовут Евгения Селявко. Мой опыт в сфере бухгалтерии и налогообложения составляет более 20 лет. А с 2007 года я начала вести первые фирмы удаленно.

Мне очень нравится обучать и трансформировать жизни людей. Поэтому в 2019 году я запустила авторский курс «Сам Себе Бухгалтер». Однако накопленный за это время опыт и материал уже сложно уместить в рамки курса. Поэтому я решила написать книгу. Для кого? В основном для тех, кто пришел в бухгалтерию с нуля.

Если же у вас есть какой-то опыт, то вы тоже можете почерпнуть для себя что-то новое. Очень часто ко мне на обучение приходят главные бухгалтеры и получают много полезной информации, о которой они не знали, несмотря на то, что уже работают удаленно или занимают должность главного бухгалтера в офисе.

В книге я расскажу простым языком не только о бухгалтерских премудростях, типа систем налогообложения и того, как ими пользоваться, но и объясню – как побороть свои страхи, сделать первые шаги в новой профессии и найти клиентов.

Предлагаю вместе освоить новые горизонты, которые обязательно приведут к мечте. Если вы готовы, то тогда начинаем!

Глава 1. Страхи в удаленной работе

Начать книгу предлагаю со страхов, чтобы разобраться с ними на берегу и распрощаться раз и навсегда. Тогда вы сможете дальше спокойно усвоить материал и приступить к работе. Если вы не разберете свои страхи, не закроете свои барьеры, которые мешают осваивать профессию, то вы не сможете двигаться дальше. Поэтому сначала мы проработаем все сомнения, а в следующей главе перейдем непосредственно к самой профессии.

Основываясь на личном опыте и опыте моих учеников, я выделила 27 основных видов страха. Сейчас мы их разберем.

1. Страх сделать ошибку.

Это самый главный и распространенный страх. Скажу сразу – ошибки делают все. И профессионалы, и новички. Если вы точно знаете, что у вас есть какие-то пробелы в знаниях, или вы пока вообще не знакомы с профессией, то бояться сделать ошибку – это нормально.

Но проработать этот пункт все же надо. Рассказываю как: нужно просто брать и делать. Нужно обучаться и практиковать.

Кроме того, хочу вас успокоить, что в бухгалтерии нет ничего неразрешимого или неисправимого. Всегда можно сдать уточненную декларацию, можно сделать корректирующую запись и исправить допущенную ошибку. Все разрешимо. Вы не ошибетесь только в одном случае – если вообще ничего не делаете. А совершить ошибку может любой. Мы не роботы.

2. Работодатель/заказчик неадекват.

Этот страх легко решается. Просто нужно тщательно подходить к выбору работодателей. Если вы хотите работать в комфортной обстановке – не берите всех подряд заказчиков, которые будут готовы нанять вас как бухгалтера. Потому что бывают такие клиенты, которые хорошенько потреплют вам мозги.

Поэтому с неадекватными работать не надо (какие бы деньги они не предлагали). Кстати, один из главных критериев неадекватности заказчика – это его жадность. Такие люди будут считать, что вы им должны абсолютно все и в любое время суток. Потому что они вам заплатили. И пусть это будет даже три тысячи рублей за месяц – все равно они будут считать, что вы их полноценный бухгалтер и должны в прямом смысле с ним нянчиться 24/7.

3. Где найти клиентов? Боюсь не найти клиентов.

Собственно, этот пункт полноценно нельзя относить к страхам. Ведь чтобы привлечь клиентов, нужно проводить определенную работу. Потому что сами по себе они не появятся. Это факт. Мы с вами позже рассмотрим все возможные варианты привлечения клиентов.

Также в моей школе есть отдельный мастер-класс, посвященный этой теме. И еще есть 10-дневный марафон по привлечению клиентов.

4. Нет живого общения.

Данный тип страха обычно появляется у экстравертов, у тех, кто любит общаться. Они думают, что на удаленке нет живого общения.

Это не так. У удаленщиков общения гораздо больше, чем у тех, кто работает в офисе. Потому что у вас будет несколько клиентов. Соответственно вы будете взаимодействовать не с каким-то одним коллективом или одним работодателем, а с каждым клиентом. А если у каждого из них есть еще бухгалтер на первичке или какие-то другие сотрудники, с которыми вы будете контактировать, то вы поймете что общение ваше, наоборот, увеличится.

Если же вам недостаточно переписки, и вы бы хотели чаще общаться вживую, то всегда есть возможность встретиться через Skype, Viber, WhatsApp, Zoom по видеосвязи.

5. Программы: в каких работать, где взять?

Частый страх, который возникает именно при переходе на удаленку – это в каких программах работать, где их взять, сколько они стоят, и кто их оплачивает?

Эту тему мы тоже подробно разберем чуть позже, но уже сейчас я могу дать рекомендацию на основе своего 20-летнего опыта. Программа 1С идеальна для учета. Программа СБИС идеальна для отчетности.

Сразу отвечу, что я работала с абсолютно всеми операторами. И каждый из них меня подводил. Еще нюанс, который многих интересует, зачем отдельно устанавливать СБИС, если в 1С, есть встроенная электронная отчетность.

На самом деле эта встроенная отчетность относится к фирме «Калуга Астрал» и подключается отдельно, как и любой другой сервис. Плюс там меньше стадий процесса приемки отчетности. И если на каком-то из этапов ваш отчет застрял и не дошел в налоговую инспекцию, то доказать при работе с «Калуга Астрал», что «накосячили» они, а не вы – нереально. Я сталкивалась с такими ситуациями. А СБИС с 2007 года ни разу меня не подводил.

6. Клиент обманет, не заплатит.

Запомните одну важную вещь – на удаленке работаем только по 100% предоплате. Никак иначе. Я лично попадалась на уловки заказчиков, которые обещали постоплату. Два раза шла у них на поводу. И оба раза неудачно. Один меня «кинул» на 10 000 рублей, и другой «кинул» на 10 000. А когда ты зарабатываешь 20 000 – 40 000, то, конечно же, это значительная сумма утраты.

7. Нет официального трудоустройства.

У некоторых еще есть страх остаться без официальной работы. Якобы если сидишь в офисе, то это гарантия безопасности. Это не так. Официальное трудоустройство – это такая мнимая защищенность, которая существует только в голове.

Если вы переживаете, то на удаленке можно заключать трудовой договор. Если клиент из вашего города, он даже может предложить оформить вас как главного бухгалтера. Но на это лучше не соглашаться. Целесообразнее оформить ООО или ИП. Эти два вида деятельности предполагают, что вы сможете делать пенсионные накопления. К примеру, вы можете открыть ООО, принять себя сотрудником и оплачивать все взносы за себя в ФНС и ПФР. Так что вы ничего не теряете.