Аббревиатуры нужно использовать аккуратно. Одна и та же аббревиатура, употребляемая в разных сферах, может иметь несколько значений. Малоизвестные аббревиатуры необходимо расшифровывать.

Не стоит использовать латинизмы. Мы часто увлекаемся латинскими терминами (per se, inter alia, mutatis mutandis), но не все они понятны даже юристам.

Для акцентирования слова располагайте его в правильном месте предложения. Считается, что слова, которые необходимо выделить, лучше поставить в начале или в конце предложения.

Будьте максимально конкретными. Имея в виду какой-то объект, необходимо точно его обозначить. Нельзя писать просто «конь», если речь идет об «орловском рысаке гнедой масти». Абстрактные выражения не дают правильного представления о предмете аргументации.

Не злоупотребляйте скобками. Они создают паузу, отвлекают читателя от основной мысли и усложняют чтение. Чрезмерное количество дополнительных предложений в скобках говорит о неверном ходе изложения.

Будьте внимательны к причастным оборотам. Рекомендуется употреблять не более трех причастных оборотов в одном предложении. Лучше располагать их подальше друг от друга, не размещать один причастный оборот внутри другого, не выстраивать из них цепочку, например: «денежной компенсации подлежит только моральный вред, причиненный действиями, нарушающими личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага», «приговор, обеспечивающий воспитательный результат судебной деятельности, осуществляемой судьями на основе принципов независимости и гласности…». Имейте в виду, что причастия можно заменить глаголами, которые не портят официальный стиль, а, наоборот, вносят ясность, так как являются ядром любого предложения.

С еще большим вниманием подходите к деепричастным оборотам, потому что в них субъекты действия должны совпадать. Иначе получится известная своей иронией фраза Чехова: «Подъезжая к станции, с меня слетела шляпа». По правилам правописания, эта фраза должна звучать так: «Подъезжая к станции, я заметил, что с меня слетела шляпа» (т. е. «я подъезжал», «я заметил»).

Соблюдайте аккуратность, работая со сносками: с одной стороны, они поясняют текст, с другой – прерывают чтение. Мы часто не замечаем или игнорируем текст, вынесенный в сноски, в чем признавались даже некоторые судьи. По этой причине существенные положения лучше включать в основной текст.

Если у вас есть необходимость изложить ряд идей последовательно, используйте перечни, с нумерацией или без нее. Помните также, что графики и картинки нередко бывают понятнее тысячи слов. Однако если их настолько много, что чтение текста становится трудным, лучше вынести их в приложения к документу.

У английских юристов есть выражение: «Assumption is the mother of all f…ups» («Предположение – мать всех провалов»). Как бы вы ни были уверены в качестве своего документа, перечитывайте его. Редактура никогда не бывает лишней.

В чем заключается редактирование? Конечно же, в проверке необходимости и достаточности текста. В устранении грамматических и стилистических ошибок, в том числе опечаток, противоречий, двусмысленности и неточностей (хронологических и фактологических), улучшении тона и стиля. Нужно перепроверить нумерацию, ссылки и установить, единообразно ли форматирование, соответствует ли документ принятому в организации корпоративному стилю (house style). Удобство корпоративного стиля в том, что он дает четкие ориентиры и позволяет быстрее обнаружить ошибки. Редактура вдвойне актуальна, когда документ составляет группа юристов. В этом случае необходимо привести к единообразию не только форматирование, но и стиль.

«Лайфхаки» редактирования:

1. Пройдитесь по заголовкам и «предложениям-темам» абзацев, убедитесь, что в документе присутствует логика.

2. Прочтите документ, представляя себя сторонним читателем. Это даст вам возможность увидеть, насколько понятно он написан.

3. Прочтите документ вслух. Если он написан нескладно, с нарушением мелодики языка, то будет так же звучать.

4. Отложите текст на такое количество времени, какое есть в вашем распоряжении (пять минут, час, сутки). Вернитесь и перечитайте.

5. Дайте прочитать документ кому-то из коллег.

Качественное форматирование делает документ презентабельным. Оно облегчает чтение и восприятие текста, показывает, что автор серьезно к нему относится. Можно составить идеальный по содержанию юридический документ, но если он будет небрежно отформатирован, то не вызовет доверия у читателя.

Вместе с тем форматирование – это элемент коммуникации. Оно неотрывно от логики: форматирование должно соответствовать плану документа и отражать его структуру. Если документ длинный, то разумно добавить оглавление. Во-первых, это будет удобно читателю, во-вторых, позволит автору следить за логикой изложения. Любые крупные смысловые части текста (разделы, параграфы) лучше именовать. Названия должны быть максимально краткими и четко отражать суть.

Не стоит злоупотреблять шрифтами. В документах хорошо смотрятся шрифты с короткими штрихами на концах букв («с засечками»), каким является всем известный Times New Roman. В электронных сообщениях, напротив, неплохо смотрятся шрифты без засечек (каким является также всем известный Arial). В одном документе лучше не использовать более одного шрифта, иначе текст будет выглядеть неаккуратным.

Использование шрифтовых выделений (жирный – bold; наклонный, или курсив, – italic; подчеркнутый – underlined) должно быть логичным и единообразным во всем документе. Желательно обойтись одним стилем для выделения, например только курсивом. Имейте в виду, что курсив воспринимается так же, как подчеркивание. Поэтому если вы уже где-то наклоняете буквы, то нет смысла их дополнительно подчеркивать, и наоборот. Если выбирать между наклоном и подчеркиванием, то наклон более предпочтителен. Аккуратно используйте CapsLock: он воспринимается так, как будто автор кричит. Вместо него лучше использовать курсив.

В форматировании, как и во всем остальном, нужен баланс. Нельзя допускать чрезмерности. Это может раздражать читателя, потому что он инстинктивно напрягается, фокусируясь на тех частях текста, шрифт которых отличается от основного. Более того, чрезмерное форматирование может вызвать «эффект инфляции», когда из-за слишком частого выделения его значимость обесценивается.

Таким образом, чтобы написать качественный юридический документ, нужно следовать четырем простым рекомендациям:

1. Подумайте о том, что именно вы хотите сказать. Правильно определите проблему, целевую аудиторию, цель документа, предварительные выводы.

2. Составьте план. Продумайте разумный порядок изложения мыслей, исходя из того, какая структура плана быстрее всего приведет вас к изложению финального вывода (при условии необходимого и достаточного количества аргументов).

3. Напишите документ, следуя плану.

4. Отредактируйте, отформатируйте. Отложите проект документа на некоторое время. Перечитайте, дополнительно отредактируйте, отформатируйте.

«Подражание кумирам» – эффективное упражнение по улучшению стиля юридического текста, которое используют западные университеты. Выберите документ известного автора, прочитайте абзац и попробуйте по памяти воспроизвести его слово в слово на бумаге или экране монитора. Сравните то, что у вас получилось, с тем, что вы прочитали. Сначала вам станет очевидной разница и бросятся в глаза отдельные выражения оригинала, отличающие стиль его автора. Удалите написанное, сделайте вторую попытку. Повторите упражнение три – пять раз, и вы увидите, как ваш текст все больше становится похож на оригинал. Слова и выражения, которые в процессе упражнения вы повторили за автором образца, станут вашими. Беритесь за другой образец.