Руслан Димитриев, Елена Якимова
Юридический текст без ошибок. Как улучшить стиль письма и справиться со сложными случаями грамматики
Выражаем благодарность Иннокентию Иванову, Ольге Числовой, Александру Викторову и Анне Журавлевой за комментарии, замечания и предложения.
Введение
«Мы, юристы, не пишем простым языком. Мы используем восемь слов, чтобы выразить то, что можно сказать двумя. Мы используем загадочные фразы, чтобы выразить банальные идеи. Стремясь быть точными, мы становимся излишними. Стремясь быть осторожными, мы становимся многословными».
Ричард Видик,
профессор права Калифорнийского университета
Составление документов – одна из самых трудоемких задач в юридической профессии. Поэтому чем более развиты навыки письма у юриста, тем он результативнее.
Работая с текстом, мы задаемся вопросами: с чего начать, чем закончить, как выстроить логику изложения, чтобы сделать документ коротким и ясным, но при этом убедительным? Попытки добиться оптимального результата иногда кажутся бесконечными. Озадачивают и грамматические особенности: мы не всегда знаем, нужна ли запятая, как пишется то или иное слово, а поиск правил орфографии и пунктуации отнимает массу времени. Как недостает в такие минуты твердых знаний и практических навыков писать быстро, понятно и без ошибок!
Мы надеемся, что эта книга поможет юристу в сжатые сроки улучшить навыки юридического письма. Она содержит четкие рекомендации по правописанию и построению текста. Даже если вы усвоите хотя бы часть изложенных в ней принципов, ваше письмо существенно преобразится, и вы получите бесспорное конкурентное преимущество.
Лучше пишешь – дальше будешь!
Часть 1. Как быстро улучшить юридический текст
О навыке юридического письма
Навык юридического письма – ключевой в работе юриста. При этом юридические вузы ему практически не уделяют внимания. За это критикуют даже английские университеты, в которых образовательные традиции, в том числе обучение письменной и устной речи, складывались веками. По окончании учебы молодые юристы вынуждены учиться писать самостоятельно, ориентируясь на документы (часто несовершенные) старших коллег.
Юридическое письмо – это практический навык, который можно и нужно тренировать. Усвоение правил важно, но оно не приблизит вас к мастерству написания текста, так же как знание нотной грамоты не обеспечит совершенства игры на музыкальном инструменте. Чем больше вы будете практиковаться в использовании правил, сформулированных в этой книге, тем быстрее преуспеете. Благодаря приобретенному навыку вы на любом этапе юридической деятельности получите (и сохраните) желаемую работу и быстрее других продвинетесь по карьерной лестнице. А окружающие будут воспринимать вас не только как хорошего юриста, но и как человека, который ясно мыслит. Как говорил Шопенгауэр, «кто ясно мыслит, тот ясно излагает».
«Пишите коротко и неясно»?
Говорят, что совет, а точнее, приказ писать «коротко и неясно» дал Наполеон Бонапарт составителям французской Конституции 1799 г. Но у Бонапарта были на то политические причины. Современные юристы, напротив, должны уметь писать коротко и ясно.
О лаконичности
Безупречный юридический текст отличается лаконичностью. Это значит, что в нем следует использовать ровно столько слов, сколько необходимо и достаточно для выражения мыслей. Требование «необходимости» предполагает, что текст документа должен содержать только тот объем информации (фактов, аргументов, выводов), который необходим для достижения цели. Требование «достаточности» означает, что в тексте не должно быть ничего, кроме этого.
Лаконичности противостоит многословие – бич современного юридического письма. Про юристов, склонных к многословию, шутят, что они «утопают в собственных чернилах». Но ведь больше не значит лучше!
Исследования показывают, что предложения, в которых более тридцати слов, 95% людей читает повторно. А предложения из двадцати и менее слов перечитывает всего 5%. Это веский аргумент в пользу лаконичности.
Наилучший подход к созданию лаконичных предложений – выражать в каждом из них одну, максимум две мысли. Множество мыслей в одном предложении, даже если одна вытекает из другой, существенно усложняют чтение (эту типичную ошибку называют «матрешкой»). Посмотрите на текст одного из определений суда довольно высокой инстанции:
Разрешая спор и отказывая в удовлетворении заявленных требований, суд исходил из того, что в силу п. 6 ч. 2 ст. 153 ЖК РФ, несмотря на отсутствие регистрации права собственности истца на нежилое помещение в установленном законом порядке до 10 августа 2016 г., это обстоятельство не является основанием для освобождения его от обязанности нести расходы по содержанию помещения и оплачивать оказываемые ему управляющей организацией услуги, при этом управляющая компания является лицом, ответственным за содержание общего имущества жилого комплекса, правомерно производила начисления за содержание общего имущества истцу, в том числе за оказание дополнительной услуги «Содержание земельного участка и элементов благоустройства», тарифы и перечень услуг управляющей компании истцом не оспаривались, доказательств того, что такие услуги ответчиком не оказывались, истцом суду не предъявлено, представленный Ч. протокол внеочередного общего собрания от 3 июля 2018 г., согласно которому решение об утверждении тарифа за содержание земельного участка и элементов благоустройства общим собранием не принято, суд не признал допустимым доказательством, поскольку копия протокола надлежащим образом не заверена, оригинал данного документа не представлен.
Готовы поспорить, что вы прочитали не более трех-четырех строк, а потом ваш взгляд скользнул сюда. Так обычно и действуют на людей сложные тексты. Но в них иногда необходимо вникать, и ваши клиенты или коллеги просто вынуждены перечитывать их по несколько раз. Вы можете помочь им избежать этого, разделив одно длинное предложение на несколько более коротких. Как определить, когда поставить точку? Очень просто: когда вы почувствовали, что информация начала «литься через край».
Вот как, на наш взгляд, должен выглядеть приведенный выше пример:
Разрешая спор и отказывая в удовлетворении заявленных требований, суд исходил из следующего.
Отсутствие регистрации права собственности истца на нежилое помещение не освобождает его, в силу п. 6 ч. 2 ст. 153 ЖК РФ, от обязанности нести расходы по содержанию помещения и оплачивать услуги управляющей компании.
При этом суд установил, что управляющая компания производила начисления правомерно, в том числе за оказание дополнительной услуги «Содержание земельного участка и элементов благоустройства».
Тарифы и перечень услуг управляющей компании истец не оспаривал, а доказательств того, что такие услуги не оказывались, суду не предъявил.
Представленный Ч. протокол внеочередного общего собрания от 3 июля 2018 г., согласно которому не был утвержден тариф за содержание земельного участка и элементов благоустройства, суд допустимым доказательством не признал, поскольку оригинал протокола не представлен, а копия надлежащим образом не заверена.
В юридическом тексте каждое слово и выражение должны быть «говорящими». Все, что не поддерживает основную мысль, – лишнее. Чтобы текст читался легче, надо освободить его от всего, что не влияет на передачу смысла. Такая работа с письмом напоминает игру «Дженга» (Jenga), когда из башни убирают по одному блоку до тех пор, пока она сохраняет устойчивость. А раз башня устойчива и без них, не значит ли это, что убранные блоки – просто лишние?
