25. Отмечайте победы. Это действительно хороший повод откупорить шампанское. Зачем экономить на этом свои силы (и шампанское)?

26. Люди стоят уделенного им времени. Найдите время, чтобы поздороваться, улыбнуться и проявить внимание к человеку. Иначе потребуется много часов, чтобы вернуть расположение человека, утраченное за секунду, которую вы провели, глядя на свой телефон в тот момент, когда он рассказывал вам о чем-то важном.

27. Мелочная опека неэффективна. Если вы не доверяете людям, с которыми работаете, – это проблема, которую нужно решать глобально, а не требованием посылать вам копию любого исходящего сообщения.

28. Объединяйте планируемые мероприятия в большие блоки. Если в один день вам нужно провести два совещания, проводите их подряд одно за другим, чтобы исключить незначительные фрагменты времени в промежутке, которые все равно нельзя будет использовать с толком.

29. Учитывая вышесказанное, если выясняется, что между вашими делами оказывается множество небольших фрагментов времени, используйте их «с удовольствием». Составьте два списка «удовольствий»: те, для которых требуется от 30 до 60 минут, и те, для которых не нужно больше 10. И тогда в промежутке между двумя телефонными звонками вы сможете зайти, скажем, на www.poetryfoundation.org и насладиться стихами, вместо того чтобы в очередной раз нажимать кнопку «обновить» в вашей почтовой программе.

30. Отключайтесь. Небо не упадет на землю, если общество лишится вашего присутствия на несколько часов в день. Поставьте себе рамки: например, никаких смартфонов до 7.30 и после 22.00.

31. Измеряйте то, что вы собираетесь менять. Если вы хотите побольше читать с детьми, учитывайте, сколько времени вы тратите именно на это. Зная, что вам нужно будет это записывать, вы, возможно, с большим желанием возьметесь за следующую сказку.

32. Если вы чувствуете, что не можете сосредоточиться, сделайте перерыв – настоящий большой перерыв.

33. Выходите на воздух. По данным Калифорнийского университета, взрослые работающие семейные пары отдыхают на своих придомовых участках в среднем только 15 минут за неделю. Дети проводят на воздухе у дома примерно 40 минут. Зачем платить за недвижимость, которой не пользуешься?

34. Если вы планируете множество спортивных мероприятий для своих детей, то почему не придумать что-то для себя? Взрослые не меньше, чем дети, нуждаются в физических нагрузках и новых знакомствах.

35. Ищите способы сделать более полезным время, проводимое в автомобиле. Если вы раз в неделю ездите на работу вместе с супругом (супругой), это бесполезное время можно превратить в свидание. А прослушивание детских аудиокниг позволит превратить дорогу до школы или сада в семейное чтение. Хорошая музыка подбодрит лучше, чем древние анекдоты с пошлым душком. Планируйте время в дороге заранее так, чтобы по возможности получить от него удовольствие.

36. Время, потраченное на приучение детей к самостоятельности, окупится сторицей. Понятно, что родителю проще самому приготовить завтрак в школу для четвероклассницы – в первую неделю. А потом пусть она научится делать это сама. Постепенно ребенок может приучиться и к составлению списка нужных продуктов. Делать что-то за ребенка – значит лишать его возможности учиться думать и планировать.

37. То же относится и к работе. Время, отданное обучению коллег, – инвестиция в свой будущий более свободный график.

38. Договаривайтесь, что вы сами позвоните. Это позволяет вам выделить для телефонного разговора удобное для вас время.

39. Если кто-то предлагает вам встречу и это взаимное желание, не отвечайте: «Хорошо, давай где-нибудь в середине следующей недели». Лучше так: «Давай в следующий вторник в 14.00 в «Старбаксе» на 42-й улице между Третьей и Лексингтон. Если это не очень удобно, предложи свой вариант, пожалуйста». Точная договоренность сэкономит время примерно на 4 электронных письма.

40. Проводите время, наслаждаясь воспоминаниями. Просмотр фотоальбомов – отличный способ напомнить себе о том, что радовало в прошлом, чтобы, возможно, найти для этого время в будущем.

41. Уик-энд заканчивается лишь со звонком будильника утром в понедельник. Запланируйте что-то приятное на воскресный вечер, и вы продлите себе удовольствие от выходных. Кстати, воскресный вечер хорош для вечеринок – на это время обычно ни у кого нет планов.

42. Кроме банкета для сотрудников, существуют и другие способы хорошо провести время. Например, совместная пробежка способна необычайно укрепить моральный дух. Ваш клиент может предпочесть совместый завтрак, чтобы не жертвовать своим временем в кругу семьи вечером. Деловые мероприятия не обязательно должны происходить по вечерам и сопровождаться употреблением алкоголя. Во многих случаях как раз лучше нечто иное.

43. Можно заработать больше денег, но нельзя получить больше времени.

44. Если вы запланировали какое-то приятное времяпровождение, не отказывайтесь от него, даже ощущая усталость. Удовольствие восстанавливает силы.

45. Не отказывайтесь от приключений. Если побаиваетесь пройти по канатному мосту над джунглями, подумайте о том, что это займет не больше часа, а воспоминания останутся с вами на всю жизнь.

46. Запись интересных телепрограмм экономит время. Как минимум вы выигрываете на возможности проматывать рекламные паузы. Лучше разумно подойти к просмотру телепередач. Выбирайте те немногие программы, которые вам действительно интересны, и выключайте телевизор сразу по их окончании. Что можно сделать еще? Смотрите телевизор во время занятий спортом – смотрите все что угодно при условии, что делаете это, потея на беговой дорожке.

47. Попробуйте сократить переходные периоды. Собрались что-то сделать – делайте сразу. Иначе вы можете потерять полчаса, слоняясь по дому, перекладывая вещи и отвлекаясь на что-нибудь, вместо того чтобы энергично заняться нужным делом.

48. Если вам не нравится какое-то необходимое занятие, захронометрируйте его. Само занятие никуда не денется, но, осознавая, что разгрузка посудомойки занимает 6 минут, вы не будете так зацикливаться на этом.

49. Соблюдайте маленькие традиции. Если вы решили, что по четвергам готовите блины, это не только избавит от необходимости придумывать завтрак, но и позволит создать ритуальное совместное дело, укрепляющее семью.

50. Записывайте. Попытки не забыть замечательную идею или даже то, что вы хотели забрать вещи из химчистки именно сегодня, – пустая трата времени, которое вы могли бы провести с большей пользой.

Таблица учета времени

Вот таблица учета времени, которой вы можете воспользоваться. Подобную форму можно скачать по адресу: http://lauravanderkam. com/ books/168-hours/manage-your-time/.

Чтобы бесплатно скачать журнал учета времени на 168 часов, сканируйте этот QR-код на свой телефон: