В комсомольском билете на каждой странице «Уплата членских взносов» к напечатанному «19… г.» черной тушью дописываются две цифры соответствующего года. Все месяцы текущего года до месяца вступления в комсомол перечеркиваются знаком «зет».

Заполнение комсомольских документов, а также подпись на них секретаря райкома, горкома, комитета комсомола с правами райкома и комсомольца, получающего новый комсомольский документ, производятся разборчиво и только черной тушью.

На комсомольские документы - комсомольский билет и учетную карточку - должны быть наклеены фотографические карточки. На комсомольские документы ставятся печать райкома, горкома, комитета комсомола с правами райкома, которая должна захватывать часть фотокарточки. До подписи комсомольских документов и приложения печати секретарь райкома, горкома, комитета комсомола с правами райкома обязан проверять правильность заполнения комсомольских документов. Комсомольский билет, значок ВЛКСМ и карточку персонального учета секретарь райкома, горкома комсомола вручает комсомольцу, а учетная карточка остается в райкоме, горкоме комсомола. В получении билета комсомолец расписывается в книге «Учет выдачи комсомольских билетов образца 1975 года».

Какие фотографии должны быть изготовлены для комсомольских документов?

На комсомольские документы - комсомольский билет и учетную карточку - должны быть наклеены фотографические карточки их владельцев, изготовленные на матовой бумаге без уголка (размерное наименование фотоснимка 3X4 см). Подготовленные для наклеивания на комсомольские документы фотокарточки должны иметь по обрезу размер 25x25 мм.

Каков порядок хранения членами ВЛКСМ комсомольских билетов?

В Уставе ВЛКСМ указано:

«Член ВЛКСМ бережно хранит комсомольский билет, носит как символ своей принадлежности к Ленинскому Коммунистическому Союзу Молодежи комсомольский значок».

Бережное хранение комсомольского билета является обязанностью каждого члена ВЛКСМ, элементарным требованием комсомольской дисциплины. В связи с этим исключительное значение имеет воспитание членов ВЛКСМ в духе высокой бдительности и непримиримого отношения к фактам беспечности и ротозейства. Комсомольские организации обязаны вести повседневную работу с комсомольцами, особенно с молодыми по стажу, добиваться глубокого понимания каждым возможных последствий утери комсомольского билета. Каждый случай утери членом ВЛКСМ своего комсомольского билета должен рассматриваться как чрезвычайное происшествие. Надо принимать строгие меры комсомольского воздействия к допустившему беспечность.

Член ВЛКСМ не имеет права передавать или оставлять у кого-либо свой билет, являющийся документом, определяющим его принадлежность к ВЛКСМ. За хранение комсомольского билета каждый член ВЛКСМ несет личную ответственность. В отдельных случаях секретарю могут быть оставлены билеты для передачи в райком, горком, комитет комсомола с правами райкома теми, кто снят с учета в связи с вступлением в партию, по возрасту (если билет не оставлен на память). Такие билеты сразу же должны быть сданы в сектор учета райкома, горкома, комитета комсомола с правами райкома.

Когда и какие вносятся записи в учетные карточки членов ВЛКСМ?

Для точного определения качественного состава комсомольской организации необходимо систематически отражать в учетной карточке наиболее важные изменения, которые происходят в жизни комсомольца. Учитывая, что учетная карточка является краткой характеристикой каждого комсомольца, необходимо ответственно подходить к ее оформлению и записывать полные ответы на все поставленные в ней вопросы. При этом следует руководствоваться требованием, изложенным в разделе инструкции ЦК ВЛКСМ об учете членов ВЛКСМ «Порядок заполнения учетной карточки члена ВЛКСМ».

Дополнительные записи в учетные карточки производятся в период годовой сверки состава ВЛКСМ на основании сообщений секретарей первичных организаций. В учетные карточки должны вноситься изменения, происшедшие в роде занятий, сведения об окончании учебных заведений, о наградах и т. д.

Данные об образовании комсомольцев вносятся в учетные карточки также в июле, когда члены ВЛКСМ заканчивают дневные и вечерние восьмилетние и средние школы, техникумы, высшие учебные заведения. Вносить дополнительные записи в учетные карточки райком, горком, комитет комсомола с правами райкома обязан также при постановке комсомольцев на учет или при снятии с учета.

Могут ли секретари первичных комсомольских организаций знакомиться в райкомах, горкомах, комитетах комсомола с правами райкома с учетными карточками членов ВЛКСМ?

Да, могут и должны. Персональную ответственность за сохранность учетных карточек несут первые секретари и заведующие секторами учета райкомов, горкомов, комитетов комсомола с правами райкома. Ознакомление с учетными карточками членов ВЛКСМ производится по разрешению секретаря райкома, горкома, комитета комсомола с правами райкома и только в помещении райкома, горкома, комитета комсомола с правами райкома. Такое ознакомление поможет выяснить, все ли члены ВЛКСМ имеют учетные карточки, а также уточнить правильность записей в учетных данных комсомольцев (род занятий, образование и т. д.). Вносить записи в учетные карточки могут только работники райкома, горкома, комитета комсомола с правами райкома. Выносить учетные карточки из комитета или производить записи в них секретарям комсомольских организаций не разрешается.

Каков порядок погашения и уничтожения комсомольских документов?

Комсомольские билеты и учетные карточки аннулируются путем перечеркивания страниц в райкоме, горкоме, комитете комсомола с правами райкома в случаях: исключения из ВЛКСМ, снятия с учета члена ВЛКСМ по возрасту, снятия с комсомольского учета в связи с вступлением кандидатом в члены КПСС или в члены КПСС, порчей комсомольских документов, переменой членом ВЛКСМ фамилии, имени, отчества, смертью члена ВЛКСМ. Так же аннулируются комсомольские документы, найденные после утери или хищения.

Все аннулированные комсомольские документы подлежат уничтожению в двухнедельный срок по акту, в котором указывается, кому принадлежали комсомольские документы, их номера, причины уничтожения. Акт подписывается секретарем, заведующим сектором учета членов ВЛКСМ райкома, горкома, комитета комсомола с правами райкома и председателем (или членом) ревизионной комиссии.

Каков порядок передачи комсомольских организаций из одного района, города в другой?

При передаче одной или нескольких первичных комсомольских организаций из одного района, города в другой учетные карточки членов ВЛКСМ пересылаются (передаются) по акту, в котором указываются фамилии, имена, отчества членов ВЛКСМ и номера учетных карточек. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых с отметкой о получении учетных карточек секретарями райкома, горкома комсомола остается в райкоме, горкоме комсомола, а второй экземпляр направляется в тот райком, горком комсомола, куда передается первичная организация.

Райком, горком комсомола, который передает учетные карточки комсомольцев, регистрирует их в журнале «-Регистрация членов ВЛКСМ, снятых с комсомольского учета». Тот райком, горком комсомола, который принимает первичную комсомольскую организацию, регистрирует учетные карточки комсомольцев в журнале «Регистрация членов ВЛКСМ, принятых на комсомольский учет». Вместо росписи комсомольцев в получении учетной карточки в журналах указывается номер акта, по которому переданы учетные карточки, и номер постановления вышестоящего комсомольского органа о передате первичной комсомольской организации из одного района или города в другой. В учетных карточках в разделе «Регистрация передвижений члена ВЛКСМ» никаких записей не делается.