При беседе с комсомольцами нередко выясняются и другие нарушения Устава ВЛКСМ. Некоторые комсомольцы имеют задолженность по членским взносам более трех месяцев. Эти факты надо обсудить на собрании и в случае необходимости определить им сроки погашения задолженности.

Если выяснится, что комсомолец утерял свою учет-нуга карточку или комсомольский билет, то надо рассмотреть его персональное дело на собрании, а выписку из постановления собрания по данному вопросу представить в горком, райком комсомола. В период сверки необходимо заменить комсомольские документы всем, кто сменил свою фамилию, а числится в комсомоле под прежней фамилией.

Необходимо выяснить, кто из комсомольцев выбыл из организации, но не снялся с учета. Следует сразу же принять меры к установлению их местонахождения, сообщить об этих членах ВЛКСМ на комсомольском собрании, в случае необходимости связаться с родителями и т. д.

Итоги годовой сверки в первичной комсомольской организации рассматриваются на комсомольском собрании, где обсуждается состояние учета членов ВЛКСМ и меры по укреплению дисциплины, тщательно разъясняются правила учета членов ВЛКСМ и требования Устава ВЛКСМ о комсомольской дисциплине.

Каков порядок проведения годовой сверки состава ВЛКСМ в райкоме, горкоме или комитете комсомола с правами райкома?

С результатами сверки членов ВЛКСМ в соответствии с утвержденным графиком в райком, горком комсомола должен явиться секретарь, а в его отсутствие заместитель секретаря комсомольской организации. Он должен иметь при себе карточки персонального учета и «Список членов ВЛКСМ комсомольской организации» установленной ЦК ВЛКСМ формы, выписки из постановлений собрания по персональным делам комсомольцев и списки на тех комсомольцев, которые еще не встали на постоянный или временный учет, выбыли без снятия с учета, не заменили комсомольские билеты в связи с изменением фамилии в паспорте, утеряли комсомольские документы, но персональные дела их еще не рассмотрены.

При сверке в райкоме, горкоме, комитете комсомола с нравами райкома работник аппарата или член бюро, закрепленный за данной организацией, должен провести подробную беседу с секретарем комсомольской организации по существу всей работы организации. Это позволит выявить недостатки и трудности в работе каждого секретаря, определить меры по их устранению.

В день сверки в райкоме, горкоме комсомола должны быть оформлены и посланы запросы на учетные карточки комсомольцев, поставленных на временный учет, а также письма в те райкомы или горкомы комсомола, на территории которых в настоящее время работают или учатся члены ВЛКСМ, выбывшие без снятия с учета.

При сверке в райкоме, горкоме, комитете комсомола с правами райкома надо внести в учетные карточки все изменения, происшедшие у комсомольцев в роде занятий, партийности, образовании, сообщить данные об общественной активности комсомольцев. При необходимости надо также сделать отметки о наградах и записи о взысканиях.

Райкомы, горкомы, комитеты комсомола с правами райкома при проведении сверки должны разобраться в структуре каждой первичной организации, проверить ее по уставным требованиям и привести в соответствие с ней картотеку с карточками персонального учета в комсомольской организации и картотеку с учетными карточками членов ВЛКСМ в райкоме, горкоме, комитете комсомола с правами райкома.

Каков порядок постановки на учет членов ВЛКСМ в горкоме, райкоме, комитете комсомола с правами райкома?

Член ВЛКСМ, прибывший из другой организации, обязан не позднее чем в 15-дневный срок встать на комсомольский учет в горкоме, райкоме комсомола и в первичной комсомольской организации. Комсомолец, лично сдает в горком, райком комсомола учетную карточку, где секретарь, а в его отсутствие заведующий сектором учета райкома, горкома комсомола подробно беседует с членом ВЛКСМ, знакомит с деятельностью районной, городской организации, инструктирует его о правилах учета, проверяет комсомольский билет и учетную карточку, вносит в нее записи о происшедших у комсомольца изменениях и выписывает карточку персонального учета, в получении которой комсомолец расписывается в журнале «Регистрация членов ВЛКСМ, принятых на комсомольский учет». С карточкой персонального учета комсомолец направляется в соответствующую первичную комсомольскую организацию. В учетной карточке члена ВЛКСМ заполняется графа «Регистрация передвижений члена ВЛКСМ» о принятии на учет комсомольца. Данная запись заверяется подписью секретаря или заведующего сектором учета горкома, райкома комсомола и специальной печатью «Для снятия и постановки на комсомольский учет». Затем учетная карточка вкладывается в алфавитном порядке в раздел картотеки учетных карточек первичной комсомольской организации, в которую направлен комсомолец.

Как ведется учет бланков комсомольских билетов образца 1975 года в горкоме, райкоме, комитете комсомола с правами райкома?

В горкоме, райкоме, комитете комсомола с правами райкома учет поступивших бланков комсомольских билетов образца 1975 года ведется по накладным обкома, крайкома комсомола, ЦК ЛКСМ союзной республики и корешкам приходных ордеров горкома, райкома, комитета комсомола с правами райкома о подтверждении получения бланков билетов.

Учет выдачи бланков комсомольских билетов комсомольцам в горкоме, райкоме, комитете комсомола с правами райкома производится по книге «Учет выдачи комсомольских билетов образца 1975 года».

Полученные из обкома, крайкома комсомола, ЦК ЛКСМ союзной республики бланки комсомольских билетов должны быть сразу же зарегистрированы в книге «Учет выдачи комсомольских билетов образца 1975 года» согласно накладной в строгой последовательности номеров от меньших к большим. В последующем напротив каждого номера записывается, кому и на основании чего выдай комсомольский билет.

Заведующий сектором учета комитета комсомола получает чистые бланки комсомольских документов образца 1975 года для их заполнения от первого секретаря под роспись в количестве однодневной потребности. Если по каким-либо причинам к концу дня бланки билетов были выданы не все, то в этих случаях они должны быть возвращены секретарю горкома, райкома, комитета комсомола с правами райкома.

Как поступить с бланками комсомольских билетов, если они были испорчены при выписке?

Бланки комсомольских билетов образца 1975 года, испорченные в горкоме, райкоме, комитете комсомола с правами райкома при заполнении, направляются в общий отдел ЦК ЛКСМ союзной республики, крайкома, обкома комсомола, где уничтожаются по акту.

В этих случаях в книге «Учет выдачи комсомольских билетов образца 1975 года» напротив номера этого билета указывается: «Испорчен при заполнении», в графе «Роспись за получение билета» - дата и исходящий номер заказного письма о высылке испорченного билета в общий отдел ЦК ЛКСМ союзной республики, крайкома, обкома комсомола.

Какой установлен срок для ответов на запросы и письма комитетов комсомола и комсомольцев?

Согласно инструкции ЦК ВЛКСМ об учете членов ВЛКСМ горкомы, райкомы, комитеты комсомола с правами райкома обязаны в пятидневный срок со дня получения отвечать на все письма комсомольцев и запросы комитетов ВЛКСМ об учетных карточках комсомольцев.

Каков порядок заполнения комсомольских документов?

Комсомольские документы заполняются только в присутствии члена ВЛКСМ. Для выписки комсомольских документов райкомы, горкомы комсомола должны иметь 5 - 10 человек внештатных инструкторов сектора учета, проверенных, грамотных активистов, утвердить их на бюро, подробно проинструктировать о порядке заполнения и сохранности комсомольских документов. На все вопросы, имеющиеся в комсомольском билете, учетной карточке члена ВЛКСМ и карточке персонального учета, необходимо давать точные, исчерпывающие ответы. Категорически воспрещается делать исправления, помарки и допускать непонятные сокращения слов. Записи в комсомольских документах, а также регистрация билетов в книге «Учет выдачи комсомольских билетов образца 1975 года» производятся черной тушью и должны быть четкими и разборчивыми. Комсомольские документы, в которых сделаны неправильные записи, подлежат аннулированию и замене на новые.