б) разбираться с состоянием уплаты членских взносов, уточнять задолженность по членским взносам и выяснять, какие меры принимались ЦК ЛКСМ союзной республики, крайкомом, обкомом, окружкомом комсомола для ликвидации задолженности;

в) проверять состояние учета поступления членских взносов и правильность составления сводных отчетов по республиканской, краевой, областной, окружной комсомольской организации; своевременность представления отчетов в ЦК ЛКСМ и вышестоящие комитеты в сроки, предусмотренные инструкцией о членских взносах членов ВЛКСМ.

Акты ревизионных комиссий обязательно должны обсуждаться на комсомольском собрании или комитете комсомола проверяемой комсомольской организации, на бюро райкомов, горкомов, окружкомов, обкомов, крайкомов комсомола, ЦК ЛКСМ союзных республик и после их обсуждения вместе с постановлением соответствующего комитета комсомола высылаться в вышестоящий комсомольский комитет.

Акты ревизионных комиссий областных, краевых, республиканских комсомольских организаций представляются в ЦК ВЛКСМ раз в полгода.

Из чего складывается работа с документами в первичной комсомольской организации?

Деятельность каждой комсомольской организации нуждается в документальном оформлении. Документы и материалы ВЛКСМ, в том числе первичных комсомольских организаций, имеют большое политическое, научное и практическое значение, являются составной частью архивного фонда КПСС.

Принятые решения, планы работы, информации, записки, постановления вышестоящих комсомольских органов (в том числе и опубликованные в печати), письма, критические замечания, заявления и предложения комсомольцев и молодежи, в том числе и устные, награды организации, документы по учету членов ВЛКСМ, комсомольским взносам и другие, которые создаются или поступают в процессе деятельности, являются важнейшим источником информации и необходимым средством, с помощью которого строится и регламентируется жизнь комсомольской организации.

Документы отражают подлинное лицо комсомольской организации, ее историю, традиции, являются ценными страницами жизни, труда, учебы, общественно-политической активности комсомольцев и молодежи. Поэтому от того, насколько документы конкретны, понятны и убедительны по содержанию, качественны по оформлению, во многом зависит уровень деятельности организации.

Порядок в ведении документации приучает комсомольцев к дисциплине, аккуратности, повышает их ответственность, позволяет более глубоко и целенаправленно контролировать выполнение принимаемых решений, выявлять недостатки, наиболее полно учитывать предложения комсомольцев, накапливать и эффективно использовать передовой опыт. Организация правильной и четкой работы с документами в организации - важный участок работы секретаря комитета комсомола, всего комсомольского актива.

Какие нормативные акты определяют порядок работы с документами в первичных комсомольских организациях?

Постановлением Бюро ЦК ВЛКСМ от 24 декабря 1974 года утверждена инструкция по работе с документами в первичных комсомольских организациях. Положения этой инструкции распространяются также на цеховые, участковые, бригадные, отделенческие, факультетские, курсовые, учебных групп, классные комсомольские организации, которым предоставлены права первичной.

Комитеты комсомола с правами райкома организуют работу на основании инструкции по работе с документами в окружкоме, горкоме и райкоме комсомола, утвержденной постановлением Бюро ЦК ВЛКСМ от 27 октября 1975 года.

Руководствуясь требованиями, изложенными в упомянутых инструкциях, в решениях партийных, государственных и комсомольских органов, секретари комитетов, бюро, комсомольские активисты в работе с документами должны строго соблюдать порядок их составления, регистрации и учета, организации контроля и проверки исполнения, снятия с контроля выполненных решений, ведения протоколов, рассмотрения писем и жалоб, подготовки документов к сдаче в партийные архивы.

XVIII съезд ВЛКСМ потребовал от комитетов комсомола учиться у партии ленинскому стилю в работе, научному, творческому подходу к делу, умению выбирать наиболее эффективные пути и средства достижения поставленных целей, добиваться безусловного претворения в жизнь решений партийных и комсомольских органов, обеспечивать единство организации и проверки исполнения. Было подчеркнуто, что контроль не самоцель, он должен ускорять исполнение, быть систематическим, непрерывным, основываться на тщательном и объективном изучении дел. Активное участие в нем должны принимать сами комсомольцы.

Съезд потребовал внимательно и оперативно рассматривать замечания и предложения, заявления и письма юношей и девушек, своевременно информировать их о принятых мерах.

Как систематизируются документы первичной комсомольской организации?

Все документы, используемые в процессе деятельности комсомольской организации, должны систематизироваться и храниться в строгом порядке.

При составлении перспективного плана работы комсомольской организации, когда определяются основные направления деятельности на предстоящий период, следует условиться, какие дела (папки дел) вести. Систематизированный перечень конкретных названий дел целесообразно утвердить решением комитета комсомола, бюро. Названия согласно перечню дел переносятся на обложки дел (папки) и становятся их заголовками. В соответствии с ними и производится распределение документов по делам. Разумеется, в течение года количество дел может быть сокращено или увеличено. При этом следует избегать таких общих заголовков дел, как «Разное», «Переписка» и т. п.

Приводим примерный перечень дел первичной комсомольской организации:

1. Протоколы комсомольских собраний, конференций, заседаний комитетов комсомола, комсомольских бюро, собраний актива с приложениями материалов по обсуждавшимся вопросам.

2. Документы партийных, профсоюзных, советских и вышестоящих комсомольских органов, присланные в первичную организацию.

3. План работы комсомольской организации, комитета, бюро.

4. Характеристики, справки, информации штабов и объединений при комитете комсомола (например, штаба походов по местам революционной, боевой и трудовой славы советского народа, жюри конкурса профессионального мастерства и т. д.).

5. Письма и заявления комсомольцев и молодежи.

6. Копии исходящих документов.

7. Справки, информации, выписки из протоколов цеховых комсомольских организаций, комсомольских групп.

8. Тетради о выполнении комсомольских поручений, картотека (журнал) учета награжденных членов ВЛКСМ, бланки и ведомости.

9. Ведомости уплаты членских комсомольских взносов и заявления-квитанции о приеме комсомольских членских взносов сберегательной кассой.

10. Карточки персонального учета членов ВЛКСМ, список членов ВЛКСМ комсомольской организации.

11. Инструкции ЦК ВЛКСМ: «О проведении выборов руководящих комсомольских органов», «Об учете членов ВЛКСМ и порядке выдачи комсомольских документов», «О членских взносах членов ВЛКСМ», «Инструкция по работе с документами в первичных комсомольских организациях».

12. Акты на передачу дел, об уничтожении документов.

Документы, свидетельствующие о реликвиях и наградах комсомольской организации (удостоверения, свидетельства, грамоты и др.), также должны быть взяты на учет и составлять отдельное дело в перечне.

На кого возлагается ответственность за работу с документами?

Персональная ответственность за работу с документами и их сохранность возлагается на секретаря комитета, бюро, комсорга. Работа с документами осуществляется непосредственно секретарем или одним из членов комитета или бюро в соответствии с распределением обязанностей. В организациях, где комитет или бюро не избирается, работа с документами ведется секретарем комсомольской организации или его заместителем.