МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Избавьтесь от всей устаревшей информации в своих записях и компьютере, а текущую рабочую – систематизируйте. Для этого можно использовать классные приложения, например, Notion, Evernote, Onenote.

МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Придумайте ритуалы-настройки на рабочий процесс в начале дня: зарядка, душ, любимый напиток, лёгкий макияж, подходящая одежда, планирование на день. И ритуалы-итоги после рабочего дня: анализ работы и подведение итогов, планы на следующий день, вознаграждение, прогулка, благодарности.

Это как разминка перед тренировкой и растяжка после всех упражнений, только для мозга. Благодаря утренним ритуалам, вы настраиваетесь на работу заранее и очень быстро включаетесь в рабочий процесс, не тратя времени на раскачку. А вечерние ритуалы после выполнения работы позволяют увидеть, сколько всего сделано, грамотно подвести итоги дня и проанализировать свою продуктивность.

МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Не пользуйтесь никакими приложениями и программами во время рабочего времени, которые вам не нужны для выполнения трудовых задач. Это касается всех соцсетей, мессенджеров, поисковиков, почтовых ящиков, графических редакторов, игр, музыкальных приложений и даже самого́ интернета. Вы можете либо удалить всё, что вам не нужно, либо включить блокировку на прайм-тайм, либо взять за правило заниматься только рабочими делами.

Но не сильно доверяйте последнему пункту, ведь все мы люди, и не сто́ит надеяться на свою железную волю. Также отключите всё, что может вас отвлекать: звук на телефоне, уведомления, вибросигнал.

МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Обязательно планируйте своё время. Вам в помощь инструменты из этой и другой моей книги «Хочу но не могу: самодисциплина по-женски. Как получать желаемое легко». Особенно рекомендую блочное и проектное планирование времени.

Без чёткого плана быть эффективной сложно, потому что ваши действия рискуют быть разрозненными и хаотичными. Вы будете распыляться на множество разных задач, выполнять кучу дел и чувствовать себя усталой, но к результату это вряд ли приведёт. План нужен не для того чтобы беспрекословно ему следовать, а чтобы иметь ясное представление того что, зачем и как вы делаете, а также фокусироваться на действительно полезной деятельности.

МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Оставьте только ту работу, которая является стратегически важной. Всё, что может выполнить другой на 70% также хорошо как вы – перепоручайте. Это касается как домашних дел, так и рабочих. Например, можно дать задание старшему ребёнку пылесосить раз в неделю, приглашать на пару часов в день няню для игр с малышом, отправлять мужа за покупками или поручить отвечать на стандартные сообщения по электронной почте другому сотруднику компании, в которой вы работаете.

МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Старайтесь ежедневно анализировать свою работу и вносить малюсенькие изменения, улучшающие ваш рабочий процесс. Это правило заимствовано из японской философии Кайдзен, о которой я подробно рассказываю в книге «Хочу но не могу: самодисциплина по-женски. Как получать желаемое легко». Именно за счёт него японские компании добились огромного успеха после Второй мировой войны и возродили страну, став на долгий период мировым лидером в производстве электроники и автомобилей.

Даже если в моменте вам кажется, что какая-то ерунда не может повлиять на прогресс всего дела в целом, то это иллюзия, потому как абсолютно всё имеет значение и даже маленькие детали влияет друг на друга, изменяя исход.

Каждый вечер, подводя итоги дня, задавайте себе вопрос: что можно улучшить, чтобы сделать мою работу более эффективной и полезной?