МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Выписывайте в специальный блокнот или приложение всё, что нужно не забыть. Это хорошо снимает нервное напряжение и высвобождает энергию. Таким образом, вы освобождаете мозг от ответственности за то, чтобы не забыть что-то важное, и фоновых мыслей становиться меньше.

МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Дело касается любых действий, которые можно автоматизировать без ущерба качеству бизнес-процесса. Техника и технологии вам в помощь: автоматические платежи, посудомоечные машины, электронные рассылки, пылесосы-роботы, автоуведомления, отсроченные сообщения и т. д.

МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Если вы мама, работающая из дома, то организуйте процесс максимально эффективно, взяв на заметку следующие лайфхаки:

Если дома вы не одна, а есть ещё и другие члены семьи, объясните всем, что в какое-то определённое время вас нельзя отвлекать и вы работаете. С маленькими детьми это достаточно сложный, но возможный вариант, поначалу придётся многократно объяснять одно и то же, но игра стоит свеч. Если вы будете доброжелательны и тверды в своих объяснениях и просьбах, то ребёнок быстро привыкнет.

МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Максимально эффективно используйте временны́е окна, которые у вас образуются естественным образом, например, сон ребёнка, его онлайн-уроки или школьное время. Расходуйте это «чистое время» либо на свой отдых и удовольствия, либо на важные рабочие задачи, третьего не дано!

МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Используйте современные технологии для решения рабочих дел, тем самым экономя время и силы на дорогу. Это подходит для тех задач, где ваше участие вживую не критично, например, очередная встреча со старым клиентом, участие в еженедельных планёрках, решение рутинных рабочих задач. Всё, что можно сделать из дома – делайте; всё, что можно решить по телефону или через телеконференцию – решайте.

МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Это иногда в разы дешевле, чем трата вашего времени как профессионала на непрофильные занятия. Причём если вы все делаете сами, то качество и скорость выполненных задач страдают, ведь невозможно быть специалистом во всём. Пусть каждый занимается своим делом.

Если вы офисный сотрудник и относитесь к работающим вне дома, то обратите внимание на следующие пункты.

Старайтесь не тратить время на болтовню. Женщинам зачастую очень сложно удержаться и не ввязаться в пустой разговор, но мысленно останавливайте себя и вежливо сообщайте собеседнику, что сейчас заняты очень важным делом и сможете обсудить эти вопросы в обеденный перерыв или после работы. Так люди быстро привыкнут, что не сто́ит отвлекать вас в рабочие часы.

МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Проанализируйте свою работу, что вы конкретно делаете целый день. По статистике 30–40% времени работающий в офисе человек тратит на нерабочие дела! Поговорите с начальством, покажите ему свой анализ и конструктивное предложение по улучшению ситуации. Например, можно предложить перепоручить часть ваших рутинных и затратных по времени задач другому сотруднику, или выделить вам помощника. Любой адекватный менеджер будет только рад такой инициативе и постарается помочь.

МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

По возможности договоритесь с начальством работать удалённо, хотя бы 1–2 дня в неделю. Это высвободит время и силы, которые вы тратите на дорогу, бесполезное общение с коллегами, постоянное отвлечение на вопросы вне вашей компетенции.

Попробуйте договориться на гибкий график, удовлетворяющий вас. Если подробно и адекватно обосновать свои просьбы начальству и показать, что на качество работы это не повлияет, работодатель, скорее всего, согласится. И не забудьте продемонстрировать преимущества, что получит начальник от такого расклада вещей – экономию на рабочем месте, проезде, питании сотрудника, униформу. Если и это не повлияет, можно обозначить тестовый промежуток времени, например, месяц, и попросить принять решение по окончании срока. Или в крайнем случае пойти на небольшую денежную уступку в пользу работодателя.

Единственный момент, этот пункт не подходит для работников обслуживающей сферы, типа банковских сотрудников или продавцов, потому что рабочий график твёрдо привязан к часам работы организации.

МОИ ЗАМЕТКИ ______________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Всегда, когда вам приходит какая-то нужная или умная мысль, записывайте её. Иначе в круговороте рутинных дел, вы просто её забудете (проверено лично миллион раз!). Делайте заметки в блокнот или на телефон, как вы больше любите, главное – систематизируйте свои записи, чтобы можно было легко найти то, что нужно. Например, введите категорию «покупки», «инсайты», «срочные дела».

Также удобно делать аудиозаписи, если мысль длинная, а возможность её записать в данный момент нет. Это здорово экономит время. Здесь есть важный момент, когда придёте домой или появиться возможность её переписать, обязательно сделайте это сразу. Иначе она опять затеряется и покинет вас навсегда.