Утром она позвонила в офис и сказала, что её не будет сегодня и, возможно, завтра тоже. На так называемую «новую работу» она пришла в более стильном наряде, чем вчера, не было у неё других. Пришлось надевать классическую белую блузку и черную юбку, чтобы не сильно выделяться. Хотя кто понимал в марках, тот сразу поймёт, что эта блузка очень дорогая, поэтому Мэри старалась держаться ото всех подальше. Не успела она пройти на своё новое рабочее место, как появилась Кэтрин.
– Я восхищаюсь твоей отчаянной смелостью и решила тебе помочь! – шёпотом сообщила ей Кэтрин и отправилась в кабинет финансового директора.
Они начали о чём-то разговаривать, и Мэри пришлось подслушивать. Она не знала, что надумала Кэтрин и как собирается помогать. Как бы всё не испортила.
– Я считаю, что нам не стоит сейчас представлять вашу очередную новую ассистентку, поэтому я не стану проводить с ней все обычные мероприятия: знакомство с офисом, с коллегами, директором и так далее. Вот пусть зарекомендует себя, проявит, понаблюдаем за ней. А потом, если вы скажете, что всё хорошо, представим её всем коллегам, – предложила Кэтрин финдиру.
– Согласен, пока ничего не объявляйте. Посмотрим, может, тоже не справится. У меня очень сложная работа, многие просто не выдерживают, – согласился он.
– Я вас понимаю. Но мы стараемся. Надеюсь, в этот раз всё будет хорошо! – с фальшивой улыбкой сказала Кэтрин и вышла.
Проходя мимо, она незаметно подмигнула Мэри и скрылась из виду.
Мэри вошла в кабинет Древнего с блокнотом. Привычка всё записывать. Она хотела произвести впечатление, что очень старается и выполнит любое задание. Новый начальник показал свой календарь, где были запланированы несколько встреч, некоторые дни были помечены красным цветом – это собрания в компании и другие организационные вещи. Мэри старалась тщательно во всё вникнуть, чтобы отработать день как можно продуктивнее и быстро завоевать доверие. Её опыт позволял достаточно быстро понять все административные тонкости. Он для начала поручил ей отксерокопировать множество документов, а потом заняться файлингом. Дал для примера готовую папку. Мэри знала, как это делается. Она быстро сделала копии, отсортировала всё по датам и темам. В папке для примера была сортировка только по датам. Мэри же знала, что для удобства нужно сортировать документы по другим признакам. Она быстро напечатала ярлычки и за два часа вся работа была сделана. Древний посмотрел и хотел было возмутиться, но пролистал до конца и понял, что ему нравится новый подход. Целый день Мэри занималась подобной работой, и в кабинете финансового директора становилось уютно. К концу дня все документы, которые ещё утром были везде – на столе, стульях, полках, полу, – стояли на стеллажах в новых сияющих папках в алфавитном порядке с аккуратно напечатанными названиями. Мэри даже сама порадовалась. Она любила порядок. Но ничего, относящегося к её миссии, найдено не было. Никаких отчётов она не видела. Это её очень тревожило. Она ушла домой вовремя. Начальник её похвалил и отпустил, довольный результатами работы.
Мэри сидела в кресле, уже думая, что ничего у неё не получится. Глупо было надеяться, что за пару дней она войдёт в доверие и Древний всё выложит ей на блюдечке. Утро вечера мудренее, подумала она и пошла спать. Утро мудренее не оказалась. Мэри не знала, что делать. Если она каким-то чудом не найдёт хоть что-нибудь, её посчитают сумасшедшей. Она рисковала слишком многим, поэтому решила не сдаваться и включить всю свою внимательность на полную катушку. Натали говорила про какие-то отчёты. Надо порыться в системах. Когда-то у Мэри был опыт работы в бухгалтерских системах, вот уж не думала, что этот опыт пригодится в таком деле!
Она пришла вовремя, даже раньше, но начальник уже пил самостоятельно приготовленный кофе. Мэри поздоровалась и опять вошла к нему со своим блокнотиком.
– Мне нравится ваша манера работы. Я, честно говоря, ни с кем толком не работал, но с кем пришлось, те не так быстро входили в курс дела. Я удивлён.
– Спасибо, я же говорила, что вы не пожалеете. Какие на сегодня задания?
– Мне нужно срочно улететь по делам, и это стало известно сегодня ночью. Вы сможете всё быстро оформить? Здесь вся информация, – он протянул Мэри лист с данными.
– Конечно, всё сделаю. – Мэри уточнила все моменты, которые необходимо знать в таких случаях, и в конце спросила: – Мне нужно знать какие-то особенности, связанные с поездкой?
– Что вы имеете в виду? – не понял начальник.
– Ну, вы летаете только определенной авиакомпанией, или окна отеля ни в коем случае не должны выходить на набережную, или мало ли что у вас может быть особенного… Это вы мне скажите.
– Мне нравится ход ваших мыслей. Я повторюсь, но вы меня положительно удивляете снова. Не беспокойтесь, я самый обычный человек. Ничего особенного во мне нет.
– У меня ещё один вопрос – завтра в вашем календаре отмечено, что будет собрание здесь в компании. Это ничего, если вы его пропустите?
– О-о-о-о-о! Это плохо! И отчёты ещё не готовы! Какое сегодня число?
– Двадцать четвёртое.
– Конец месяца… я даже не заметил, что уже конец месяца. Меня сегодня ни с кем не соединять, никого не пускать. Мне надо составить три отчёта и написать краткое описание по ним, так как меня не будет на собрании. Вы занимайтесь пока оформлением моей поездки. Если мне что-нибудь понадобится, я дам знать.
«Нет, нет, нет!!! Это наверняка те самые финансовые отчёты, где он переправляет цифры. Если он сегодня всё сделает сам, а завтра улетит, всё пропало, я ни с чем, и я пропала!»
– Конечно, я всё сделаю, – внешне спокойно сказала Мэри и пошла выполнять задание.
Через час с небольшим Мэри уже всё оформила, заказала билеты, забронировала отель, расписала план поездки, передала данные водителю и сообщила боссу, что задание полностью выполнено. Теперь она сидела и делала вид, что ничего не делает, а сама тем временем зашла в систему в поисках хоть чего-то подозрительного. К сожалению, она ничего в этом не понимала и не знала, что и где искать. Её опыт тоже не помогал, здесь были совсем другие системы. Почти везде нужны были пароли для входа, которых у Мэри не было. Это было простое тыканье наугад.
Придя после обеда, она застала босса в таком стрессе, что ей даже его жалко стало.
– Вы не обедали, может, хоть вы и сами умеете, сделать кофе и посмотреть что-то съедобное на кухне?
– Нет времени, я даже один отчёт ещё не сделал. Похоже, я сегодня ночую здесь, – раздражённо кинул финдир своей новой ассистентке.
– Может, я могу как-то помочь? – не сдавалась Мэри.
– А вам приходилось когда-нибудь подобное делать?
– В одной фирме я начинала делать отчёты. Если вы мне покажете, я справлюсь.
– Нет, это слишком долго объяснять… Но я думаю, несложные математические задачки вы вполне сможете решить, – больше самому себе сказал финдиректор и молча улыбнулся.
До позднего вечера горел свет в кабинете финансового директора. Древний ваял отчёты, что-то сверял, переделывал. В отчётах было множество цифр. Когда первый отчёт был готов, он вызвал к себе свою талантливую ассистентку, сделал копию отчёта и обвёл карандашом некоторые цифры. Он объяснил, что Мэри теперь должна закончить отчёт до конца. Обведённые цифры надо было изменить, прибавить двадцать процентов от первоначальной суммы. Изменить эти данные в системе, распечатать и положить в папочку «на подпись финансовому директору», а остальное он сам сделает. Цифр было много, на разных страницах и в разных местах документа. Работы было много. Хоть Мэри ничего и не понимала в этих документах и цифрах, но она была почти уверена, что это те самые отчёты и сейчас она будет менять суммы и класть двадцать процентов в карман финансового мошенника.
Мэри забрала документы, открыла систему и быстро сфотографировала на телефон первоначальный вариант отчёта, потом сфотографировала распечатку с обведёнными цифрами. Затем прибавила двадцать процентов к обведённым цифрам и ещё раз сфотографировала отчёт. «Новый» отчёт положила в папку. И так три раза – начальник принёс ещё два отчёта. От работы с документами, где содержались почти одни цифры, у Мэри начинало рябить в глазах. Она устала и начала нервничать, хотела, чтобы это всё побыстрее закончилось. У неё всё время крутилась мысль: «А что если это ничего не доказывает, что если это всё ерунда, может, это формула такая – плюс двадцать процентов?». И почему он прибавляет, а не вычитает? Он что, прибавляет к прибыли компании? Было бы логичнее, если бы он уменьшал сумму, а разницу брал себе. Или наоборот? От такого количества цифр Мэри уже не могла мыслить ясно. Она начинала сомневаться в своей теории. Ведь в финансовой документации она ничего не понимала. Все свои финансовые вопросы она отдала на аутсорсинг. Как раз сейчас у неё мелькнула мысль, что не мешало бы всё-таки иметь побольше понимания о финансовой стороне своего бизнеса, чтобы лучше понимать процессы и контролировать их.
