2. Проанализируйте свои проекты и определите, какие из них необходимо выполнить завтра.

3. Запишите все дела и рядом с каждым поставьте нужную букву.

4. Заново запишите задачи в алфавитно-приоритетном порядке на другом листке бумаги.

5. Начинайте каждый день с задач А. Переходите к менее важным делам, только выполнив важные.

6. Проанализируйте свои действия в процессе ежемесячного пересмотра и убедитесь, что вы не занимаетесь вещами, которые можно вычеркнуть или делегировать.

У каждого из нас свои приоритеты. Трудность в том, чтобы разработать систему определения самых важных задач ежедневно. При помощи метода АБВГД вы сможете начинать каждый день, имея четкий список дел, которые нужно выполнить, причем уже расставленных в порядке очередности.

Согласно закону Паркинсона, время, которое занимает выполнение задачи, прямо пропорционально времени, которое вы готовы этой задаче уделить. Если на выполнение проекта вам отведено три недели, есть все шансы на то, что вы поставите точку в конце двадцатого дня. Суть в том, что мы порой оправдываем нехваткой времени свою неспособность что-либо сделать. Но если вы сформируете у себя ощущение срочности, которое будет сопровождать выполнение каждого дела, то начнете справляться с проектами быстрее и сможете переделать больше дел за одно и то же время.

Великая привычка борьбы с прокрастинацией, которую стоит у себя сформировать, – это проживать каждую минуту так, как если бы любой проект нужно сдавать прямо завтра. Неважно, что у вас есть целая неделя, – сформируйте привычку делать все с такой скоростью, на которую человек только способен. Иными словами, сопровождайте каждое задание ощущением срочности.

Чтобы этого добиться, существует два способа.

Помните, что каждое дело обычно занимает именно столько времени, сколько вы готовы ему уделить. Так почему не вступить в соревнование с самим собой и не справиться пораньше? Если дело обычно занимает неделю, постарайтесь закончить его за пять дней. Превратите процесс в игру – постоянно наращивайте темп, ставьте персональные рекорды.

Следуйте этому правилу, даже если все остальные ставят дедлайны. Скажем, руководитель назначает крайним сроком сдачи проекта 1 октября. А вы попытайтесь справиться к 15 сентября. Это не только поможет вам повысить производительность в целом, но и предоставит больше времени для других важных задач.

Выполнение множества дел одновременно – опасная привычка. Хотя вы можете думать, что успешно гоняетесь за двумя зайцами, на самом деле вы просто бежите за каждым вполсилы. Если вы регулярно занимаетесь множеством дел одновременно, то вы вынуждены вершить поистине титанический труд. Простейшее решение, которое поможет преодолеть такую проблемную привычку, – сформировать другую, а именно привычку разбивать свою работу на временные блоки.

Суть идеи временных блоков – разбить свой день на маленькие рабочие интервалы, в рамках которых вы будете на 100 процентов сконцентрированы на одной задаче, не позволяя прерывать вас никому и ничему. Это значит никаких проверок электронной почты, фейсбука, писем друзьям или перескакивания с одного проекта на другой. В рамках временного блока вы выполняете вот это конкретное дело – и больше ничего.

Моя излюбленная система временных блоков – это «метод Помидора»[12], впервые разработанный Франческо Чирилло[13] в середине 1980-х. Чирилло обнаружил, что можно максимизировать результаты, если полностью сосредоточиться на одном задании в течение определенного промежутка времени, а потом сделать короткий перерыв для восстановления энергии.

Вот как это работает.

1. Составьте список дел, которые следует выполнить. Начните с MIT на сегодня.

2. Расставьте дела по приоритетам в зависимости от их важности.

3. Установите таймер на 25 минут.

4. Работайте над первым делом, пока не прозвенит звонок.

5. Поставьте напротив этого «помидорчика» отметку «выполнено».

6. Сделайте короткий перерыв на 5 минут.

7. Продолжайте работать над «помидорчиками», пока не закончите первое MIT.

8. Повторите процедуру, пока не выполните второе и третье MIT.

9. После каждых четырех «помидорчиков» сделайте длинный перерыв на 15–30 минут.

10. Продолжайте, пока не покончите с важными делами на сегодня.

Для того чтобы освоиться с «методом Помидора», требуется порядочное время, но когда вы проживете с ним подольше, то поймете, как легко входить в рабочее состояние в ту самую секунду, когда нажимаете кнопку таймера.

Чем бы вы ни занимались, важно всегда создавать ощущение срочности. Ваше время – ограниченный ресурс, так что нужно сформировать привычку работать как можно быстрее. Делайте это почаще – и обнаружите, что у вас появилось больше времени для жизненных радостей.

Удивительно, до какой степени мы зависим от мнения других! Все мы хотим, чтобы нас любили и уважали, и потому нередко принуждаем себя что-то делать просто из желания хорошо выглядеть. Но можно обратить этот факт себе во благо, сделав каждую важную цель в своей жизни достоянием гласности.

Гласность, или публичная открытость, основана на феномене, известном как «Хоторнский эффект»[14]. Согласно результатам ряда исследований в области психологии, люди более склонны выполнять задания, если полагают, что за их деятельностью наблюдают. Иными словами, легко пренебрегать каким-то делом, если о нем никто, кроме вас, не знает; но если люди ожидают от вас его выполнения, ничего не поделаешь – приходится приступать.

Эту привычку очень легко внедрить, и всё же люди к ней не прибегают из боязни «потерять лицо». Суть ее заключается в необходимости откровенно доводить до сведения избранной группы людей все ваши ошибки и недочеты. С другой стороны, гласность означает, что вы также получаете положительную обратную связь и поддержку.

Простейший способ добиться гласности – через интернет. В наши дни существует бесчисленное множество сайтов и приложений, задача которых – помогать в достижении целей. Просто найдите те, что помогут вам сформировать нужную привычку, а потом войдите в контакт с единомышленниками.

Еще одна полезная идея – использовать приложение типа Lift.do, которое сочетает в себе свойства социальной сети и приложения для отслеживания привычек. Просто подпишитесь на работу с нужными привычками – и получите поддержку (так называемые «пропы») от других участников сообщества Lift.

Добиться гласности в своих действиях совсем нетрудно. Вот несколько способов, при помощи которых вы сможете сообщать о своих усилиях и получать обратную связь от других.

• Друзья и члены семьи (найдите друга для взаимной поддержки).

• Мастермайнд-группы[15].

• Приложения для общения о привычках (например, Lift.do).

• Специальные форумы для работы над привычками.

• Посещение мероприятий в вашем сообществе для встреч с единомышленниками.

• Соцсети, например Facebook, Twitter и Google+.

• Оповещайте о своих достижениях в блогах.

Теперь проще, чем когда-либо, контактировать с людьми, разделяющими ваши стремления и цели. Оповестите о своих целях весь мир – и будете поражены, какую поддержку получите в ответ!