На самом деле ошибка в том, что вы строите заведомо невыполнимые планы: вы планируете идеальный день. Такой, который в принципе невозможен. Вы пытаетесь в один день вместить все накопившиеся дела и надеетесь, что все пойдет по вашему идеальному сценарию. Но в жизни так почти никогда не бывает. Всегда вклиниваются какие-то обстоятельства. Составлять невыполнимые планы не имеет смысла.

1. Составьте реальный план на завтрашний день. Запланируйте меньше дел, но те, которые точно сумеете выполнить.

2. Расскажите как минимум двум-трем друзьям о том, что проходите этот тренинг. Возьмите на себя это внешнее социальное обязательство. После того как вы это сделаете, вам придется работать, проходить тренинг, чтобы не разочаровать друзей, ведь они будут спрашивать о результатах. Еще лучше, если друзья к вам присоединятся. Когда будете вместе проходить тренинг, эффект от занятий увеличится.

Сегодня продолжим составлять план на следующий день. Но внесем одну деталь, которая позволит повысить эффективность в несколько раз. Для этого составляем все планы блоками. В ваш план на день должны войти:

блок работы;

блок отдыха;

блок для занятий собой, здоровьем.

План на день должен состоять из нескольких блоков, чтобы вырисовалась четкая картинка, как должен пройти день. Чтобы повысить эффективность действий, необходимо разбивать день на блоки (и для полного понимания – когда, что и для чего вы делаете).

Блоки, в свою очередь, также необходимо разделить на более мелкие части. Например, рабочая деятельность. У большинства людей работа представляет собой один большой блок. Как правильно разбить его на сегменты? Практически в любом деле в отдельные блоки можно выделить:

текущие дела;

творческую деятельность;

стратегические планы.

Составив план таким образом, можно значительно увеличить свою эффективность.

1. Составьте план на завтрашний день таким образом, чтобы он включал в себя разные блоки.

2. После каждого крупного блока предусмотрите десятиминутные перерывы, во время которых будете заниматься совершенно другой деятельностью или отдыхать.

Если постоянно несетесь вперед и не даете организму отдохнуть, рискуете сильно подорвать здоровье. Даже при занятиях спортом мышцы растут не в процессе физической нагрузки, а тогда, когда вы отдыхаете.

Рассмотрим фактор, который сильно снижает эффективность – это прерывания. Часто бывает: вы сидите, работаете, и тут вдруг раздается телефонный звонок, отвлекает коллега, пришло сообщение по электронной почте, Skype или СМС. Вы тут же бросаете работу, то есть прерываете деятельность, и начинаете заниматься посторонними делами.

Согласитесь, такое происходит часто. Кажется, будто нет ничего страшного в том, чтобы пару минут потратить на разговор по телефону. На самом деле особенность человеческой психики такова: когда мы что-то начинаем делать, то достигаем пика эффективности примерно через полчаса непрерывной деятельности.

И этот двухминутный – казалось бы, совсем незначительный – перерыв возвращает человека к состоянию, в котором он находился в начале работы. Снова нужно полчаса, чтобы разогнаться до состояния, в котором человек находился до прерывания деятельности. Это можно сравнить с движением автомобиля, когда, разогнавшись, вы постоянно будете нажимать на тормоз. Понятно, что так далеко не уедешь.

1. Напишите пять самых частых прерываний, которые постоянно вас отвлекают.

2. Завтра в течение дня сведите к минимуму эти прерывания. Отключите телефон, поставьте его на бесшумный режим, включите голосовую почту, попросите коллег вас не беспокоить.

Приложите все усилия, чтобы хотя бы в течение двух-трех часов вас никто не трогал. И посмотрите, как много успеете сделать за этот отрезок времени.

Вчера мы говорили о том, что необходимо убирать прерывания из вашей жизни, когда вы погружаетесь в решение конкретной задачи. Лучше всего, когда вы заняты, телефон перевести в режим «всем спать» (звонки идут, но сигнал не поступает, и ничто не отвлекает от дел). А когда освободитесь, можно всем перезвонить.

Сегодня поговорим об еще одной важной привычке, которая сформирована у большинства бизнесменов и спортсменов. Качество, которое будет выгодно выделять вас среди других людей – пунктуальность. Лучше прийти на пять минут раньше, чем на секунду позже.

В спорте дисциплина прививается жестко. И это правильно. Если вы, к примеру, опоздали на одну секунду на автобус, он уедет без вас. Если вы вовремя не пришли на зарядку, после первого предупреждения вас отчислят из состава сборной.

Пунктуальность необходимо развивать. Приходите на пять минут раньше назначенной встречи. Вы успеете подготовиться, снять верхнюю одежду, привести себя в порядок.

Начиная с этого дня всегда приходите минимум за пять минут до встречи.

Поздравляю с тем, что дошли до седьмого дня тренинга. Если каждый день выполняли упражнения, значит, стали чуть эффективнее, чем прежде. У вас уже лучше получается что-то делать, может быть, и быстрее. Вам даже показалось, что в сутках стало больше времени. Это здорово!

Сегодня разберем одно упражнение, полезное и важное тем, кто с трудом просыпается по утрам. Насколько легко дается ранний подъем на работу? Если легко, можете пропустить сегодняшнее занятие.

Однако если вы с трудом отрываете голову от подушки и на автопилоте бредете на кухню, вливаете в себя чашку кофе и только после этого начинаете просыпаться, то это упражнение для вас. Оно поможет создать мотивацию, чтобы подняться пораньше бодрым и в хорошем настроении.

Придумайте какой-нибудь утренний ритуал, который позволит вам в более приятном расположении духа подниматься по утрам. В этом случае, когда зазвонит будильник, подумайте не о том, что начался новый день с кучей проблем, а о том, что ждет нечто приятное.

Что это может быть? Например, свежевыжатый сок, прослушивание приятной музыки, чтение любимой книги или что-то еще. Это действительно помогает.

Придумайте приятный утренний ритуал, который будет поднимать вас с кровати, и подготовьте его с вечера.

Приступаем к восьмому, бонусному дню тренинга «Ключи к вашей эффективности». Вы прошли серьезный путь и получили полезный опыт. Сегодня затронем такую важную тему, как мотивация.

Часто мы движемся вперед, совершаем какие-то действия, но результата они не приносят. В большинстве случаев серьезных результатов нужно ждать довольно долго: месяц, полгода, год или несколько лет. За это время мотивация может существенно снизиться.

Важно концентрироваться на долгосрочной цели, которую вы хотите достичь, и постоянно помнить об этом. Помимо движения к цели, которая будет достигнута не сразу, важно получать удовольствие. Каждый раз, когда завершаете какое-то дело, пусть даже маленькое, необходимо себя вознаградить.

Например, сейчас вы почти завершили тренинг «Ключи к вашей эффективности». Похвалите себя за это! Если на работе справились с заданием в срок, в первый раз пораньше пришли на встречу, придумайте себе награду. Что это может быть? Книга, ужин в ресторане – да что угодно! Выстраивайте систему поощрений на пути к цели. Тогда вы постоянно будете получать мотивацию, которая поможет двигаться вперед, достигать новых результатов каждый день. Из этих маленьких побед будет складываться реализация большой цели.