Разбиваем крупное дело на более мелкие части. Допустим, стоит задача – выучить иностранный язык. Первое, что делаем, выбираем курсы. Если необходимо сделать ремонт, первая задача – найти бригаду, которая будет этим заниматься.

Разбивайте крупное дело на множество мелких этапов и начинайте выполнять самый первый. Наверняка у каждого есть крупное дело, которое давно хотелось сделать, но времени на это никак не находится. Может быть, было желание заняться новым видом спорта, сменить работу. Прямо сейчас напишите первый небольшой этап, который надо выполнить, чтобы сдвинуть проблему с места (может, позвонить и куда-то записаться, найти информацию в Интернете, отправить письмо, сходить куда-то). В общем, укажите какое-то конкретное дело, которое будет первым шагом на длинном пути. Важно двигать этих «монстров», потому что, когда выполняете огромные дела, которые казались неподъемными, вы испытываете эйфорию, удовлетворенность собой. «Да, я это сделал. Я все могу. Мне все по плечу».

Чтобы это состояние посещало вас часто, надо регулярно двигать крупные дела. И так вы постепенно привыкнете их не откладывать. На самое ближайшее время вписываете в план, что сделаете первый шаг. На случай нарушения плана придумайте крупный штраф. Если назначали обычные штрафы, этот пусть будет в пять раз больше.

Начинаем двигать «горы» вперед. Следующие шаги даются проще.

1. Введите новый ритуал – визуализация хорошего дня.

2. Создайте чек-лист ритуалов.

3. Найдите большое дело, разбейте его на части и сделайте первый шаг по его выполнению.

Что представляет собой фокус внимания? Я говорил, что одна из самых больших проблем на пути к достижению эффективности – расфокусировка внимания, мультизадачность. В противовес этому умение полностью сфокусироваться хотя бы на непродолжительный период времени позволяет увеличить продуктивность работы. Фокус внимания – умение концентрироваться на одном деле, отложив все остальные.

Это может быть большой проблемой для всех, кто работает в офисе. В том числе и для руководителей, потому что сотрудники решают множество задач, постоянно между ними переключаются.

Теперь о качестве фокуса. Когда начинаете заниматься одним делом, бывает, что в течение пяти-десяти минут полностью на нем концентрируетесь. Потом мысли будто улетают. Может быть, вы что-то пишете, составляете план или отчет, но мысли ваши далеко. Вы ловите себя на том, что думаете об отпуске, о вечернем времяпрепровождении, вспоминаете, как отдохнули в выходные, и так далее.

Вы думаете не о том, на чем нужно сфокусироваться. Когда разовьете умение концентрироваться не только на делах, но и на процессе, на результате, это станет большим шагом вперед. Подумайте, как долго у вас получается фокусироваться на одной задаче? Сколько проходит времени до момента, как вы обнаруживаете, что мысли заняты чем-то другим?

Идеальный вариант – научиться пятьдесят минут работать над одной задачей. Надо делать это без перерывов, без переключений на другие дела и без утекания мыслей в ином направлении. Думаю, даже десять минут концентрации на чем-то одном сейчас для вас представляют сложность.

Мы настолько не привыкли подолгу фокусироваться, что подсознание подсовывает множество вариантов, как переключиться на что-то другое. Во всех направлениях жизни немало возможностей и вариантов того, чем можно заняться. Умение концентрироваться на важных делах отличает эффективных людей от неэффективных.

Предлагаю выполнить небольшое упражнение. Возьмем три сферы жизни. Бизнес, карьера, работа – первая сфера. Отношения с детьми, родителями, близкими, друзьями – вторая. Здоровье – третья. Каждый день предлагает массу вариантов, что вы можете сделать для развития этих сфер. Появляется выбор – делать это, или что-то другое, или вообще ничего не делать. Ничегонеделание – тоже выбор, один из вариантов.

По каждой из трех сфер напишите как минимум три дела, которыми можете заниматься каждый день, чтобы улучшить ситуацию в этой сфере. Это могут быть небольшие дела. Например, подойти к близкому человеку и сказать, что любите его; каждое утро делать зарядку или что-то еще.

Теперь следующее задание. Подумайте над тем, что произойдет, если запланированные действия вы будете выполнять каждый день в течение двух, трех, пяти лет? Как изменится качество вашей жизни? Что в ней произойдет нового?

В течение ближайшей недели найдите время на создание коллажа жизни. Сделайте составную картинку того, как изменится ситуация при выполнении этих действий.

Возьмем сферу здоровья. Вы представляете, как будете выглядеть через пять лет, если выполните то, что написали. Найдите фотографию мужчины или женщины, некий идеал, которого хотите достичь. Отыщите изображения и всего остального (бизнес, карьера, деньги и так далее). По каждой из сфер найдите как минимум по три картинки. Но чем их больше, тем лучше.

Объедините их в единую картину – коллаж. Распечатайте и положите рядом. Регулярно смотрите на свое произведение. Это будет мотивировать и придавать энергии. Самое интересное, что у вас появятся очень необычные ощущения, когда вы обнаружите, что то, о чем мечтали, вдруг начнет исполняться.

Перейдем к последнему упражнению, которое на следующей неделе нужно выполнять ежедневно. Оно посвящено развитию фокуса внимания. Вы написали несколько действий по каждой из трех сфер, а теперь в каждой сфере отметьте галочкой наиболее важное действие.

Ежедневно в течение дня выбирайте три промежутка по пятнадцать минут. В это время полностью отключитесь от внешнего мира (забудьте про почту, телефон, факс). В течение пятнадцати минут фокусируйтесь только на выполнении дела, не отвлекаясь ни на что другое. Если чувствуете, что другие мысли лезут в голову, отбрасывайте их.

Заведите будильник и эти пятнадцать минут действуйте без прерываний. Вы свободны от всего, есть только задача и больше ничего. Потом дайте себе небольшой отдых.

Не думайте, что пятнадцать минут – это мало. Это достаточно большая цифра. Вы это поймете, когда начнете делать упражнение ежедневно. С каждой попыткой будете замечать, что становитесь более эффективным.

1. Создайте коллаж идеальной жизни.

2. Тренируйте фокус внимания – каждый день по пятнадцать минут проводите, полностью фокусируясь на одной задаче.

3. Дополнительный утренний ритуал – минимум пятнадцать-тридцать минут посвятить чтению книг, которые мотивируют и развивают.

Пришло время освоить новый инструмент, позволяющий увеличить эффективность работы. Мы говорили о том, что надо уметь фокусироваться. Сейчас расскажу о новом ритуале. Он называется «60-60-30». Возможно, вы о нем слышали. Именно его будем внедрять в жизнь в течение следующей недели.

Когда работаем, мы хотим и логически, и физически, и эмоционально чувствовать себя хорошо. Сочетание отрезков времени «60-60-30» позволяет соединить все сферы в единую.

Если мы работаем за компьютером, то есть занимаемся интеллектуальной деятельностью, тело устает. Надо позволить организму восстановить силы и набраться энергии, но мы начинаем пичкать его «транквилизаторами»: пить кофе, есть шоколад и так далее. Таким образом мы сжигаем энергию вместо того, чтобы восстановить ее, и чувствуем себя все более уставшими. Когда чувствуете усталость, ни о какой эффективности и продуктивности речи быть не может.

Что это за способ – «60-60-30»? Разбиваем всю деятельность на блоки из трех частей. Первые шестьдесят минут занимаемся чем-то одним, работаем над одной задачей, не прерываясь. Полностью посвящаем себя одному делу.

Потом переключаемся и следующие шестьдесят минут занимаемся другим делом. После этого тридцать минут отдыха. Как я говорил, лучший отдых – переключение между сферами деятельности. Если сидели за компьютером, идеальный отдых – где-нибудь прогуляться, позаниматься физическими упражнениями, поболтать с друзьями и так далее.